Palvelut - 526273-2017

30/12/2017    S250

Espanja-Alicante: Tapahtumien hallinnointi

2017/S 250-526273

Hankintailmoitus

Palvelut

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO)
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: V-03965324
Postiosoite: Avenida de Europa, 4
Postitoimipaikka: Alicante
NUTS-koodi: ES521 Alicante / Alacant
Postinumero: 03008
Maa: Espanja
Sähköpostiosoite: procurement@euipo.europa.eu
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3156
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:

Tapahtumien hallinnointi

Viitenumero: AO/014/17
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
79900000 Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:

Tämän puitesopimuksen avulla on tarkoitus varmistaa laadultaan parhaat mahdolliset suunnittelupalvelut instituutioiden tapahtumatoimia varten ja moitteettomat järjestelyt ja logistinen tuki tapahtumien onnistumisen takaamiseksi.

Sopimusosapuolella on oltava kapasiteetti vastata EUIPO:n tarpeisiin tapahtumajärjestämisen ja koordinoinnin osalta sekä kehittää ja hallinnoida kumppaneiden/alihankkijoiden verkostoa, jota suorittavat kokonaistoimituksena minkä tahansa tapahtuman toimet. Sopimusosapuolella on myös oltava käytössään sellaiset EUIPO:n tarjoamat resurssit, kuten matkatoimisto-, kopiointipalvelut, siivous, vartiointi, kuten on määritelty teknisten eritelmien liitteessä II.

II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 16 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: ES521 Alicante / Alacant
Pääasiallinen suorituspaikka:

Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Espanja.

II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Toiminnallisten palvelujen tarjoamisen lisäksi sopimus sisältää tapahtumien hallinnointiin liittyvien tiettyjen palvelujen ja tukipalvelujen tarjoamisen.

Toiminnallisiin palveluihin kuuluvat tavanomaisesti toimitetut palvelut, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti teknisissä erittelyissä. Niihin sisältyvät tapahtumien hallinnointi, laadunvalvonta ja kokoushuoneiden valvonta, webinaarien järjestäminen ja EUIPO:n palveluiden hallinnointi.

EUIPO:lta tietyissä tapahtumissa pyydettyihin erityispalveluihin sisältyvät muun muassa seuraavat: tapahtumien suunnittelu, näyttelyosastojen valmistus ja kokoaminen, ulkoiset puhuja- tai moderaattoripalvelut, ulkoiset pitopalvelut, käännös- ja tulkkauspalvelut, hallinnon tuki, tapahtumien isännöintipalvelut, logistinen tuki (huonekalujen sijoittelu ja vuokraus, jne.), EUIPO:n pääkonttorin ulkopuolella sijaitsevissa paikoissa (jos eivät sisälly tapahtumapaikan vuokraan), audiovisuaalisten laitteistojen ja äänestyslaitteiden tarjoaminen ja käsittely, EUIPO:n pääkonttorin ulkopuolella sijaitsevissa paikoissa, tekninen tuki kokoushuoneissa, jotka sijaitsevat EUIPO:n pääkonttorin ulkopuolella (jos ei sisälly tapahtumapaikan vuokraan), paikkojen siivous Espanjan niemimaan ulkopuolella (jos ei sisälly tapahtumapaikan vuokraan), lähetysmateriaalit, tapahtumiin liittyvät toimet, univormut, mainosmateriaalit.

Tapahtumien tukipalveluihin sisältyvät toimet, joita voidaan toteuttaa pyynnöstä tai EUIPO:n edellyttämällä tavalla kattavan tapahtumien hallinnoinnin osalta.

Niihin sisältyvät taloudelliset hallinnointipalvelut, huolto- ja asennuspalvelut, koulutus, IT-palvelut, teknisen konsultoinnin palvelut ja muut lisäpalvelut.

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 16 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot

Tutustumiskäynti/tiedotustilaisuus on suunniteltu järjestettäväksi 15.1.2018 osoitteessa Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

Kukin tarjoaja voi lähettää enintään kaksi edustajaa. Edustajien nimet ja henkilöllisyystodistusten numerot on lähetettävä EUIPO:lle sähköpostitse (procurement@euipo.europa.eu) 12.1.2018 mennessä.

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

IV kohta: Menettely

IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 2
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 05/02/2018
Paikallinen aika: 13:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Kesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä: 07/02/2018
Paikallinen aika: 11:00
Paikka:

Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Espanja

Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:

Kukin tarjoaja voi lähettää enintään kaksi edustajaa. Edustajien nimet ja henkilöllisyystodistusten numerot on lähetettävä EUIPO:lle sähköpostitse (procurement@euipo.europa.eu) 5.2.2018 mennessä.

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.3)Lisätiedot:

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa kohdassa I.3 annetusta osoitteesta. Kyseistä verkkosivustoa päivitetään säännöllisin väliajoin, ja tarjoajien on itse huolehdittava päivitysten, muutosten tai kysymyksiin esitettyjen vastausten seuraamisesta tarjousmenettelyn aikana.

VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Unionin yleinen tuomioistuin
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxemburgo
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg
Sähköpostiosoite: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Puhelin: +352 4303-1
Faksi: +352 4303-2100
Internetosoite: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Muutoksenhakumenettely
Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:

Muutoksenhakupyynnöt on jätettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun asianomistaja on saanut ilmoituksen asiasta tai, mikäli ilmoitusta ei ole tehty, kahden kuukauden kuluessa siitä päivästä, kun asia on saatu tiedoksi.

VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
18/12/2017