Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Lejonfastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Lejonfastigheter AB Industrigatan 5, Box 1943
Ort: Linköping
Nuts-kod:
SE123 Östergötlands länPostnummer: 582 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Erika Togö
E-post:
Erika.Togo@lejonfastigheter.seTelefon: +46 13205857
Internetadress(er): Allmän adress:
www.lejonfastigheter.se I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetDepartement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)Huvudsaklig verksamhetBostadsförsörjning och samhällsutveckling
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Ramavtal eventbyråtjänster
Referensnummer: UPH-2018-0239
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod79340000 Reklam och marknadsföring
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB, Sankt Kors Fastighets AB och Dukaten AB.
Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma relevanta och kreativa interna och externa möten som hjälper Beställarna att nå uppsatta kommunikations- och verksamhetsmål (exempelvis spadtag, konferenser, mässor och event).
Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen. Event kan vara såväl fysiska, digitala och hybrida.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 4 200 000.00 SEK
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)79340000 Reklam och marknadsföring
79342000 Marknadsföring
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: SE123 Östergötlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB.
Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma relevanta och kreativa interna och externa möten som hjälper Lejonfastigheter att nå uppsatta kommunikations- och verksamhetsmål (exempelvis spadtag, konferenser, mässor och event).
Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen. Event kan vara såväl fysiska, digitala och hybrida.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 4 200 000.00 SEK
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidStart: 01/04/2023
Slut: 31/03/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.12)Information om elektroniska katalogerAnbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 25/11/2022
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAnbud ska vara giltigt till: 25/02/2023
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 26/11/2022
Lokal tid: 12:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:24/10/2022