Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetDepartement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5)Huvudsaklig verksamhetAnnan verksamhet: Säkerhet mot personskada och sakskada
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Förvaltning av ärendehanteringssystem
Referensnummer: 22EV4969
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet.
Elsäkerhetsverket har köpt mjukvaran i ett särskilt avtal med produktleverantören Formpipe AB, för att få rättigheter till systemet och tillgång till nya versioner
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 6 000 000.00 SEK
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
72260000 Programrelaterade tjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Platina är myndighetens gemensamma system för diarieföring, ärendehandläggning, dokumenthantering och registerhantering sedan april 2009. Specialutvecklade funktioner i Platina, så kallade processkort, används för att registrera statistik och följa upp verksamheten. Andra funktioner som utvecklats för Elsäkerhetsverkets Platina är exempelvis rapporter och bokmärken som används i mallar. Domain Sync används för att synkronisera in användare från Elsäkerhetsverkets Active Directory. Mail importer används för att via e-post skicka in handlingar för registrering i Platina.
Portal Bas används som plattform för tre e-tjänster i dagsläget, vilka är i hög grad automatiserade och integrerade med Platina. Elsäkerhetsverket erbjuder även en egen API-tjänst som kan användas av externa parter för att göra slagningar mot företagsregistret, via nämnda portal.
Myndigheten har också låtit utveckla egna integrationer mot andra e-tjänster och använder File importer för denna integration. Elsäkerhetsverkets Platina har även integrationer mot externa registertjänster för att kunna göra API-slagningar i e-tjänster och för att exportera och importera data för månadsuppdateringar. Platinas Webbdiarium används sedan 2012, i eget anpassad form. Produktionsmiljön är uppsatt på tre servrar, databasserver, webbserver och filserver. En motsvarande AT-miljö finns uppsatt för utveckling och test. I förvaltningsobjektet ingår även servrar för anknytande e-tjänster. Elsäkerhetsverket har ingen egen IT-avdelning, utan köper drift och förvaltning. Nuvarande leverantör är Atea. Avtalet kommer att upphandlas på nytt under 2023. Platina-partnern arbetar tätt ihop med driftsleverantören vid incidenthantering.
Platinaleverantören får tillgång till Elsäkerhetsverkets Platinamiljöer via VPN-tunnel. Leverantören har även en egen oberoende Platinamiljö för utveckling och test, för vilken leverantören själv bekostar eventuella licenser.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 6 000 000.00 SEK
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidStart: 13/05/2023
Slut: 12/05/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2027-05-12
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 21/12/2022
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAnbud ska vara giltigt till: 22/03/2023
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 22/12/2022
Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:14/11/2022