Tähän tarjouskilpailuun voivat osallistua tasapuolisin edellytyksin kaikki Euroopan unionin perussopimusten soveltamisalaan kuuluvat luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt sekä sellaiseen kolmanteen maahan sijoittautuneet luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt, joka on tehnyt Euroopan unionin kanssa erillissopimuksen julkisten hankintojen alalla, kyseisessä sopimuksessa määrätyin edellytyksin. Hakijoiden on ilmoitettava valtio, johon ne ovat sijoittautuneet, ja toimitettava asiasta kyseisen valtion lainsäädännön mukaiset vaaditut todisteet.
Hakijoiden on allekirjoitettava (kohdassa I.3) ilmoitetusta internetosoitteesta saatava) poissulkemis- ja valintaperusteita koskeva kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus siitä, että mikään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 2018/1046 136 ja 140 artiklassa mainituista tilanteista ei koske niitä.
Mikäli hakija on oikeushenkilö (tai ryhmittymään kuuluva oikeushenkilö), kyseisiä poissulkemisperusteita sovelletaan sekä hakijaan että kuhunkin palveluntarjoajaan, jota hakija edustaa.
Myös seuraavat todisteet on toimitettava:
*jos hakija on oikeushenkilö (tai osana ryhmittymää oleva oikeushenkilö):
— esitettävä selvitys sijoittautumispaikastaan ja toimitettava siitä todistus,
— esitettävä selvitys oikeudellisesta asemastaan ja toimitettava siitä todistus, esimerkiksi kaupparekisteriote, arvonlisäverorekisteriote, jäljennökset hakijan sijoittautumisvaltion lainsäädännön mukaisista yhtiön perustamisasiakirjoista,
— esitettävä niiden henkilöiden henkilötiedot, joilla on valtuudet edustaa hakijaa, tehdä päätöksiä sen puolesta tai valvoa sitä,
*jos hakija on luonnollinen henkilö (tai ryhmittymään kuuluva luonnollinen henkilö):
— esitettävä vakuutus itsenäisenä ammatinharjoittajana toimimisesta sopimukseen kuuluvien palvelujen toimittamisessa,
— esitettävä selvitys arvonlisäverovelvollisuudesta.
Osallistumishakemukset on laadittava siten, että ne voidaan arvioida täydellisesti, täsmällisesti ja nopeasti, jotta voidaan valita hakijat, joita pyydetään tekemään tarjous.
Osallistumishakemukset voidaan hylätä, mikäli hakijat eivät toimita riittävästi tietoja, kun ne täyttävät pakollista ilmoittautumislomaketta (saatavilla kohdassa I.3) mainitulla verkkosivustolla) ja liittävät hakemukseensa asiakirjat ja todistukset.
Hakemuksen jäljennöksiä on toimitettava niiden erien lukumäärää vastaava määrä, joita hakemus koskee. Myös hakijoiden pätevyyden arvioimiseksi tarvittavat tiedot on toimitettava eräkohtaisesti.
Hakijat, joiden samaa erää koskevan puitesopimuksen unionin tuomioistuin on perunut puutteellisen laadun johdosta, voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle kyseisen erän osalta.