432487-2015 - Procedura konkurencyjna

I.1.

Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Izba Skarbowa w Zielone Górze
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-454
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Krystian Łoziński
E-mail: klo@lu.mofnet.gov.pl
Tel.: +48 684560736
Faks: +48 684560701

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zielonagora.apodatkowa.gov.pl/izba-skarbowa-w-zielonej-gorze

Więcej informacji można uzyskać pod:
adresem podanym powyżej

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: adresem podanym powyżej

I.2.

Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: administracja rządowa niezespolona

I.3.

Główny przedmiot działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4.

Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

II.1.

Opis

II.1.1.

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego na okres 22 miesięcy.

II.1.2.

Rodzaj zamówienia i miejsce świadczenia lub realizacji

Usługi

Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Zgodnie z załącznikiem 2 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Kod NUTS PL43 Lubuskie

II.1.3.

Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4.

Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5.

Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ.

II.1.6.

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

II.1.7.

Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

II.1.8.

Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9.

Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.

Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1.

Całkowita wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 213 308,41 PLN

II.2.2.

Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3.

Informacje o wznowieniach

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.3.

Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 381 214,57 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 152 480,21 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 84 984,75 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 47 294,63 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 107 139,28 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 54 742,08 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 68 430,73 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 76 088,88 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 112 544,67 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 57 234,88 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 28 732,36 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1)

Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Zielonej Górze na terenie woj. lubuskiego w okresie 22 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

2)

Kody CPV

90910000 Usługi sprzątania, 90620000 Usługi odśnieżania, 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77300000 Usługi ogrodnicze

3)

Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający opisy obiektów oraz wymagania wobec wykonawców świadczących usługi objęte zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – OPZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 42 421,37 PLN

4)

Informacje o różnych terminach lub okresach obowiązywania

Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

III.1.

Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1.

Wymagane wadia i gwarancje
Przed upływem terminu składania ofert wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania z ofertą w wysokości:
— część 1 – budynki w Zielonej Górze 4 160 PLN,
— część 2 – budynek w Gorzowie Wlkp. 1 670 PLN,
— część 3 – budynek w Krośnie Odrzańskim 930 PLN,
— część 4 – budynki w Międzyrzeczu 520 PLN,
— część 5 – budynek w Nowej Soli 1.170 PLN,
— część 6 – budynek w Słubicach 600 PLN,
— część 7 – budynek w Świebodzinie 750 PLN,
— część 8 – budynek w Żaganiu 830 PLN,
— część 9 – budynki w Żarach 1 230 PLN,
— część 10 – budynek w Drezdenku 630 PLN,
— część 11 – budynek w Sulęcinie 320 PLN,
— część 12 – budynek we Wschowie 470 PLN.

III.1.2.

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Należność za Przedmiot umowy regulowana będzie z dołu, na podstawie comiesięcznie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca. Podstawę do naliczenia wynagrodzenia stanowić będzie protokół końcowy (miesięczny) dotyczący prac określonych w § 1 podpisany przez upoważnione osoby zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy).
2. Faktura płatna będzie w terminie do 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
5. W razie opóźnienia w płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

III.1.3.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

III.1.4.

Warunki realizacji umowy

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak

Opis szczególnych warunków: A. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy (ewentualne odstępstwa będą opisane w części dotyczącej konkretnej lokalizacji):

1. Wykonawca zatrudnieni do wykonywania przedmiotu zamówienia osoby nie karane i nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisemną informację o niekaralności osób wykonujących przedmiot zamówienia;
2. Wykonawca zapewni stałą obsadę pracowników na danej kondygnacji – Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o ewentualnych zmianach lub zastępstwach pracowników, najpóźniej w przeddzień podjęcia pracy przez pracownika. Przekazanie informacji może odbyć się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej;
3. Wykonawca zapewni wykonywanie przedmiotu zamówienia taką ilością pracowników, która zapewni należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz nieprzerwaną realizację usługi;
4. pracownicy Wykonawcy sprawdzą i w razie potrzeby uzupełnią pojemniki na papier toaletowy, mydło w płynie oraz ręczniki papierowe (we wskazanych ubikacjach) zapewniając możliwość ciągłego ich używania;
5. pracownicy Wykonawcy mają sprzątać wybrane pomieszczenia w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej;
6. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby sprawującej nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia (koordynatora) nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym, która będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informację o osobie nadzorującej/koordynatorze prac;
7. w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę,
8. Wykonawca winien wyposażyć każdą osobę sprzątającą, w estetyczną odzież ochronną i roboczą oraz w identyfikator zawierający co najmniej imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzegania przez wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
10. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego,
11. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce,
12. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymywania na bieżąco ładu i porządku, a w przypadku czynności wykonanych z nienależytą starannością lub niezgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” – niezwłocznego ich poprawienia,
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennej oceny i kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz sporządzania protokołów będących podstawą naliczenia kary umownej za nienależyte wykonanie usługi;
14. pracownicy Wykonawcy po zakończeniu pracy zobowiązani będą do sprawdzenia:
— czy zostały wyłączone wszystkie urządzenia elektryczne,
— czy zostały zgaszone we wszystkich pomieszczeniach światła,
— czy zostały zamknięte wszystkie okna,
— czy zostały zakręcone wszystkie krany;
B. wymagania dotyczące sprzętu i środków czystości (ewentualne odstępstwa będą opisane w części dotyczącej konkretnej jednostki):
1. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości (antyalergicznych) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
2. powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń, z zastrzeżeniem, iż do odkurzania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym;
3. Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sprzęt, który będzie użytkowany przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia winien być w pełni sprawny i bezpieczny;
4. do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni, Wykonawca zobowiązany jest używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących, konserwujących;
5. Wykonawca do pielęgnacji powierzchni podłóg zobowiązany jest stosować preparaty antypoślizgowe, odpowiednio dobrane do rodzaju powierzchni;
6. worki foliowe na śmieci, worki do niszczarek, papier toaletowy (miękki, wyłącznie w kolorze białym), mydło w płynie, ręczniki papierowe białe składane (Zetka), odświeżacze powietrza, kostki do WC, gąbki (czyściki z gruba warstwą szorującą) do mycia naczyń, ściereczki z mikrofibry do mycia naczyń – zapewnia Wykonawca;
7. piasek/sól do posypywania chodników, schodów i podwórka w okresie zimowym – zapewnia Wykonawca;
8. wywóz odpadów organicznych (liści, trawy, gałęzi) oraz usuniętego śniegu – zapewnia Wykonawca;
C. odpowiedzialność Wykonawcy:
1. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP). Kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie przepisów w zakresie wykonywanych prac, obciążają Wykonawcę;
2. Wykonawca zobowiązany jest nie niszczyć i nie przemieszczać mienia, dokumentów oraz wszelkiego rodzaju nośników informacji, znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Wykonawca nie będzie usuwał z pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia;
3. Wykonawca odpowiedzialny jest, tak jak za własne działania i zaniechania, za działania i zaniechania osób, z pomocą których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, jak również osób, którym wykonanie przedmiotu zamówienia powierzy;
4. Wykonawca odpowiada za szkody w mieniu Zamawiającego powstałe na wskutek nienależytego wykonywania usługi;
5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz pracowników wykonujących prace porządkowe oraz będzie na bieżąco, na piśmie, informować o wszystkich zmianach w składzie personelu;
6. Wykonawca zobowiązany jest do traktowania jako poufnych wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i prowadzonej przez niego działalności, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia lub w posiadanie których Wykonawca wejdzie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia;
7. Wykonawca przyjmie od pracowników, o których mowa w pkt 5, oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, powziętych w związku z wykonywaniem prac objętych umową, a uwierzytelnione kopie tych oświadczeń przedłoży Zamawiającemu;
8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o Zamawiającym;
9. osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie będą użytkować urządzeń będących własnością Zamawiającego np. sprzętu RTV, komputerów;
10. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przeprowadzić okresowe szkolenia bhp oraz szkolenie z zakresu ppoż, pracowników realizujących przedmiot umowy. Wykonawca musi zapewnić, by każda osoba kierowana do realizacji przedmiotu zamówienia posiadała wstępne szkolenie bhp udokumentowane na piśmie.

III.2.

Warunki udziału

III.2.1.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Ocena warunków będzie odbywać się metodą spełnia / nie spełnia.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć nw. dokumenty:
a) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;
b) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do przedmiotowego zamówienia wówczas, jeżeli Wykonawca wykonał bądź wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie:

— co najmniej 2 usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 1 000 m².

Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla nie dającej się określić z góry grupy osób (interesantów);
c) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;
d) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług sprzątania w wysokości minimum 500 000 PLN;
e) w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 Pzp, jeżeli złoży oświadczenie – zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ), oraz dokumenty wymienione w rozdziale VI.3 od f do k;
f) w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP – zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ);
g) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy;
c) oświadczenie dot. grupy kapitałowej zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grypy kapitałowej, zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy;
d) wykaz wykonanych, usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej wg pkt VI.2.b SIWZ wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, powierzchni, dat wykonania i nazwy odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 1a do SIWZ;
e) opłaconą polisę (wraz z dowodem zapłacenia wymaganej składki bądź raty składki ubezpieczeniowej), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług sprzątania w wysokościach wymienionych w pkt VI.2.d SIWZ;
f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie łub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
i) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
j) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
k) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.2.2.

Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług sprzątania w wysokości minimum 500 000 PLN.

III.2.3.

Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

III.2.4.

Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3.

Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1.

Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2.

Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia: nie

IV.1.

Rodzaj procedury

IV.1.1.

Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2.

Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów

IV.1.3.

Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu

IV.2.

Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1.

Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów Kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 90

2. Jednokrotna polimeryzacja podług w ciągu jednego roku kalendarzowego. Waga 10

IV.2.2.

Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3.

Informacje administracyjne

IV.3.1.

Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
0801-LO1.260.4.2015

IV.3.2.

Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

nie

IV.3.3.

Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4.

Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
14.1.2016 - 09:50

IV.3.5.

Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.3.6.

Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski.

IV.3.7.

Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8.

Warunki otwarcia ofert

Data: 14.1.2016 - 10:00

Miejsce:

Siedziba Zamawiającego – Izba Skarbowa w Zielonej Górze ul. Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.

VI.1.

Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017.

VI.2.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3.

Informacje dodatkowe

VI.4.

Procedury odwoławcze

VI.4.1.

Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2.

Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w terminie i na zasadach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień Publicznych.

VI.4.3.

Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.5.

Data wysłania niniejszego ogłoszenia
4.12.2015

432487-2015 - Procedura konkurencyjna

Widok ogłoszenia

Streszczenie

Języki i formaty

Język urzędowy (Podpisany plik PDF)

PDF

HTML – tłumaczenie maszynowe

Ogłoszenie