1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen für die Microsoft-Office-Produkte
Description: Rahmenvereinbarung für eine Externe Beratung Office-Anwendungen
Procedure identifier: e87cf7da-b28d-425f-9778-e0cb1bbe4c2e
Internal identifier: 23-2000021004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HUQL
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen für die Microsoft-Office-Produkte
Description: Die Deutsche Bundesbank wird in einem Projekt eine neue Microsoft Office Version einführen. Hierbei soll Microsoft 365 Apps for Enterprsie in der Ausprägung 64 Bit zum Einsatz kommen. Microsoft Office wird in der Deutschen Bundesbank allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (ca. 11.000), welche Zugang zu einem IT Arbeitsplatz haben, zur Verfügung gestellt. Dabei wird Microsoft Office in unterschiedlichen Umgebungen (z. B. Fat Client, Virtueller Client) betrieben. Bei der Umstellung von Microsoft Office Professional Plus 2016 32 Bit auf Microsoft 365 Apps for Enterprise 64 Bit sollen die Fachbereiche mit Hilfe externer Unterstützung beraten und angeleitet werden.
Internal identifier: 23-2000021004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72266000 Software consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren (= Mindestvertragslaufzeit). Sie verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach vier Jahren. Ferner endet diese bei Ausschöpfung der Vertragsobergrenze (vgl. Angaben in Nr. 4.1. des EVB-IT Vertrages) bereits vor Ablauf der maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit, ohne, dass es einer vorherigen schriftlichen Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotsvergleichspreis
Description: Bei der Bewertung des Preises erhält das günstigste Angebot den maximal zu vergebenen Anteil von 40 %. Alle Angebote mit einem höheren Angebotsvergleichspreis werden ins Verhältnis zum günstigsten Angebot gesetzt. Hierbei wird die Preisdifferenz zwischen dem zu bewertenden und dem günstigsten Angebot ins Verhältnis mit 1/40tel des günstigsten Angebotes gesetzt. Das daraus resultierende Ergebnis wird vom maximal zu vergebenden Anteil (40 %) abgezogen und mindert damit die Bewertung für den Preis. Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsfähigkeit gemäß Bewertungsmatrix
Description: Die heranzuziehenden Punkte ergeben sich aus dem jeweiligen von der Deutschen Bundesbank ermittelten Erfüllungsgrad (Niveau) der Anforderungen aus der Bewertungsmatrix (C6_Bewertungsmatrix_23-2000021004). Dazu werden die für jede Anforderung vorgelegten Nachweise bewertet. Die Regeln für die Punktevergabe können der Bewertungsmatrix entnommen werden. Die wertungserhebliche Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition der Punktzahlen nach Berücksichtigung der Gewichtungsfaktoren ermittelt. Der prozentuale Zielerreichungsgrad für die angebotene Leistung wird mittels einfachen Dreisatzes errechnet. Dazu wird die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl mit dem maximal zu vergebenden Anteil von 60 % gleichgesetzt. Die von einem Bieter bzw. Angebot erreichte Gesamtpunktzahl wird mit 60 multipliziert und durch die maximale Gesamtpunktzahl dividiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Organisation providing more information on the review procedures: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Results
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: DIaLOGIKa GmbH
Official name: DIaLOGIKa GmbH
Tender:
Tender identifier: Angebot Dialogika vom 12.04.2024
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Concession value:
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 23-2000021004
Title: Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen für die Microsoft-Office-Produkte
Date of the conclusion of the contract: 24/06/2024
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Registration number: 991-80008-08
Postal address: Taunusanlage 5
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60329
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: 069 9566 33583
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Registration number: 0991-80008-08
Postal address: Postfach 10 06 02
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60006
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: +49 699566-32197
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: DIaLOGIKa GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE138187809
Town: Saarbrücken
Postcode: 66125
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Telephone: +49 6897 935 0
Roles of this organisation:
Tenderer
Group leader
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 066ccd49-c645-470c-a2aa-9a4e9f41c7bf - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/07/2024 16:30:59 (UTC+2)
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 433590-2024
OJ S issue number: 140/2024
Publication date: 19/07/2024
