1. Ostaja
1.1.
Ostaja
Virallinen nimi: Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta: Terveys
2. Menettely
2.1.
Menettely
Otsikko: Öljyntorjunnan palvelusopimus
Kuvaus: Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitos vastaa öljyntorjunnasta Perämerellä Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella (Kemi, Tornio, Simo). Jäissä operoivan aluksen jääluokka tulee olla 1A SUPER ja aluksen on pystyttävä liikennöimään koko Perämeren alueella. Lapin pelastuslaitos ei omista alusta, joka täyttäisi nämä vaatimukset. Tämän vuoksi Lapin pelastuslaitos ostaa ulkoiselta palveluntuottajalta öljyntorjunnan valmiuspalveluita. Palveluntuottaja käyttää pelastuslaitoksen omistamaa Lamor Sternmax öljynkeräyslaitteistoa, joka on tarkoitettu sekä jää- että kesäolosihteisiin. Laitteisto asennetaan palveluntuottajan jäänmurtajan kyytiin tarvittaessa. Ostettavaan palveluun sisältyy päivystysjärjestely, öljyntorjuntakoulutettu henkilökunta operoimaan alusta ja öljynkeräyslaitteistoa sekä laitteiston käyttöharjoitukset neljänä päivänä vuodessa. Nykyinen sopimus päättyi talvikauden 2023-2024 jälkeen. Hankinnasta toteutettiin markkinakartoitus kutsumalla kiinnostuneet tarjoajat osallistumaan markkinavuoropuheluun. Kutsu julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä Hilmassa ja TED-palvelussa 11.1.2024. Aikaa markkinavuoropuheluun ilmoittautumiseen oli 11.2.2024 asti. Markkinavuoropuheluun osallistui kaksi toimijaa joiden kanssa järjestettiin Teams-palaverit. Vain toisella toimijoista oli Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössään tarvittavan 1A Super jääluokan täyttävä alus. Hankintalain 40§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, mikäli vain yksi toimittaja voi hankinnan toteuttaa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Markkinakartoituksen perusteella Arctia Karhu Oy on ainoa alueella toimiva toimija, jolla on Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössä valmiuspalvelun toteuttamiseen soveltuva alus. Edellä mainituilla perusteluilla Lapin hyvinvointialue katsoo, että sillä on oikeus tehdä sopimus Perämeren öljyntorjunnan valmiuspalveluista suorahankintana. Sopimuksen varsinainen sopimusaika on 60kk ja se alkaa 1.6.2024. Sopimukseen sisältyy optio 60kk mittaisesta optiosopimuskaudesta. Sopimuksen ennakoitu arvo varsinaiselle sopimuskaudelle ja optiokaudelle on yhteensä 600 000€.
Menettelytunniste: b72d61ce-0717-4d2c-91a3-eb9286e14b3c
Edellinen ilmoitus: 23583-2024
Sisäinen tunniste: LAPHA/21177/02.08.01/2023
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
2.1.1.
Tarkoitus
Sopimuksen kategoria: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 63726200 Jäänmurtajapalvelut
2.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Lappi (FI1D7)
Maa: Suomi
2.1.4.
Yleistä tietoa
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
5. Erä
5.1.
Erä: LOT-0000
Otsikko: Öljyntorjunnan palvelusopimus
Kuvaus: Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitos vastaa öljyntorjunnasta Perämerellä Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella (Kemi, Tornio, Simo). Jäissä operoivan aluksen jääluokka tulee olla 1A SUPER ja aluksen on pystyttävä liikennöimään koko Perämeren alueella. Lapin pelastuslaitos ei omista alusta, joka täyttäisi nämä vaatimukset. Tämän vuoksi Lapin pelastuslaitos ostaa ulkoiselta palveluntuottajalta öljyntorjunnan valmiuspalveluita. Palveluntuottaja käyttää pelastuslaitoksen omistamaa Lamor Sternmax öljynkeräyslaitteistoa, joka on tarkoitettu sekä jää- että kesäolosihteisiin. Laitteisto asennetaan palveluntuottajan jäänmurtajan kyytiin tarvittaessa. Ostettavaan palveluun sisältyy päivystysjärjestely, öljyntorjuntakoulutettu henkilökunta operoimaan alusta ja öljynkeräyslaitteistoa sekä laitteiston käyttöharjoitukset neljänä päivänä vuodessa. Nykyinen sopimus päättyi talvikauden 2023-2024 jälkeen. Hankinnasta toteutettiin markkinakartoitus kutsumalla kiinnostuneet tarjoajat osallistumaan markkinavuoropuheluun. Kutsu julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä Hilmassa ja TED-palvelussa 11.1.2024. Aikaa markkinavuoropuheluun ilmoittautumiseen oli 11.2.2024 asti. Markkinavuoropuheluun osallistui kaksi toimijaa joiden kanssa järjestettiin Teams-palaverit. Vain toisella toimijoista oli Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössään tarvittavan 1A Super jääluokan täyttävä alus. Hankintalain 40§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, mikäli vain yksi toimittaja voi hankinnan toteuttaa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Markkinakartoituksen perusteella Arctia Karhu Oy on ainoa alueella toimiva toimija, jolla on Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössä valmiuspalvelun toteuttamiseen soveltuva alus. Edellä mainituilla perusteluilla Lapin hyvinvointialue katsoo, että sillä on oikeus tehdä sopimus Perämeren öljyntorjunnan valmiuspalveluista suorahankintana. Sopimuksen varsinainen sopimusaika on 60kk ja se alkaa 1.6.2024. Sopimukseen sisältyy optio 60kk mittaisesta optiosopimuskaudesta. Sopimuksen ennakoitu arvo varsinaiselle sopimuskaudelle ja optiokaudelle on yhteensä 600 000€.
Sisäinen tunniste: 732527
5.1.1.
Tarkoitus
Sopimuksen kategoria: Palvelut
Pääasiallinen luokitus (cpv): 63726200 Jäänmurtajapalvelut
5.1.2.
Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS): Lappi (FI1D7)
Maa: Suomi
5.1.3.
Arvioitu kesto
Kesto: 60 Kuukaudet
5.1.4.
Uusiminen
Uusimisten enimmäismäärä: 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla: Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen 60kk optioon.
5.1.6.
Yleistä tietoa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä
5.1.10.
Myöntämisperusteet
Peruste:
Tyyppi: Laatu
Nimi: Soveltuva alus
Kuvaus: Toimittajan valintaan vaikuttaa se, onko toimittajalla öljyntorjuntaan soveltuvaa alusta Lapin Hyvinvointialueen pelastuslaitoksen vastuumerialueella.
Kategoria vertailuperuste paino: Painotus (pisteinä, tarkka)
Myöntämisperusteeseen liittyvä luku: 1
5.1.15.
Menetelmät
Puitejärjestely: Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä: Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16.
Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin: Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista: Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen: Lapin hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio: Lapin hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio: Lapin hyvinvointialue
TED eSender: Hansel Oy (Hilma)
6. Tulokset
Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo: 600 000,00 EUR
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua:
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana: Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu: Hankintalain 40§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, mikäli vain yksi toimittaja voi hankinnan toteuttaa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Markkinakartoituksen perusteella Arctia Karhu Oy on ainoa alueella toimiva toimija, jolla on Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössä valmiuspalvelun toteuttamiseen soveltuva alus.
6.1.
Tulokset – Erän tunniste: LOT-0000
6.1.2.
Tiedot voittajista
Voittaja:
Virallinen nimi: Arctia Karhu Oy
Tarjous:
Tarjouksen tunniste: LAPHA/21177/02.08.01/2023
Erän tai erien ryhmän tunniste: LOT-0000
Tarjouksen arvo: 600 000,00 EUR
Tarjouksen sijoitus laskettu: ei
Käyttöoikeuden arvo:
Alihankinta: Ei
Sopimuksen tiedot:
Sopimuksen tunniste: LAPHA/21177/02.08.01/2023
Otsikko: Suorahankinta: Öljyntorjunnan palvelusopimus
Voittajien valintapäivä: 15/05/2024
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio: Lapin hyvinvointialue
8. Organisaatiot
8.1.
ORG-0001
Virallinen nimi: Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96101
Maaryhmittely (NUTS): Lappi (FI1D7)
Maa: Suomi
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Puhelin: +358 406329818
Tämän organisaation rooli:
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio
8.1.
ORG-0002
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maaryhmittely (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Maa: Suomi
Puhelin: +358 295643300
Tämän organisaation rooli:
Muutoksenhakuelin
8.1.
ORG-0003
Virallinen nimi: Arctia Karhu Oy
Talouden toimijan koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero: 2451366-0
Postitoimipaikka: Kemi
Postinumero: 94900
Maaryhmittely (NUTS): Lappi (FI1D7)
Maa: Suomi
Puhelin: 046 876 7139
Tämän organisaation rooli:
Tarjoaja
Näiden erien voittaja: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Virallinen nimi: Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero: FI09880841
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maaryhmittely (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Maa: Suomi
Yhteyspiste: eSender
Puhelin: 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli:
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio: ab6e1212-b6b9-4246-aca9-8f406a9c70a2 - 01
Lomakkeen tyyppi: Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi: Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen alatyyppi: 25
Ilmoituksen lähetyspäivä: 17/05/2024 10:28:34 (UTC)
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender): 17/05/2024 10:28:43 (UTC)
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla: suomi
Ilmoituksen julkaisunumero: 294499-2024
EUVL S -lehden numero: 97/2024
Julkaisupäivä: 21/05/2024