1. Kupujúci
1.1.
Kupujúci
Úradný názov: APUC Limited
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia
Činnosť verejného obstarávateľa: Vzdelávanie
2. Postup
2.1.
Postup
Názov: Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
Opis: APUC is seeking Contractor(s) for Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services Framework Agreement, which will provide the Scottish universities and colleges and other participating bodies, with a mechanism to procure insurance services, brokerage services and related risk management services. Other participating bodies include: • Highlands and Islands Enterprise • National Records Scotland • Royal Botanic Gardens • Social Care & Social Work Improvement Services known as the Care Inspectorate • Skills Development Scotland • The Scottish Parliamentary Corporate Body
Identifikátor postupu: b63cc48f-c009-4a63-bb9b-10f8212433b6
Druh postupu: Verejná súťaž
Postup je zrýchlený: nie
2.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 66510000 Poisťovacie služby
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 66518100 Služby poisťovacích maklérov, 66517300 Poistenie riadenia rizík
2.1.2.
Miesto plnenia
Poštová adresa: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Mesto: Stirling
PSČ: FK8 2DZ
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Krajina: Spojené kráľovstvo
2.1.3.
Hodnota
Predpokladaná hodnota bez DPH: 20 000 000,00 GBP
2.1.4.
Všeobecné informácie
Doplňujúce informácie: III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: With reference to question 4A.2 of the SPD in the qualification questionnaire, bidders must confirm that they are authorised and regulated by the UK Prudential Regulation Authority or Financial Conduct Authority. III.1.2) Economic and financial standing Minimum level(s) of standards required: Please refer to the “Qualification Envelope” of the ITT within PCS-T to answer the selection criteria. Please refer to Part IV Selection Criteria: Questions within 4B.5 of the SPD Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award: Employer's (Compulsory) Liability Insurance = GBP 5 Million Public Liability Insurance = GBP 5 Million Professional Risk Indemnity Insurance = GBP 1 Million With reference to SPD question 4B.6 - The successful Contractor(s) will be required to provide two years audited accounts, or equivalent if awarded a place on the Framework Agreement. Alternatively, if the Contractor is unable to provide the required accounting information e.g. a new business without the required accounts, then they will be required to provide a bankers letter demonstrating their willingness to support the Contractors organisation over the term of the Framework Agreement. The two years audited accounts, or equivalent will be subject to ratio analysis. III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards required: Tenderers must confirm they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems to ensure a resilient and sustainable supply chain. This includes confirmation that they have the systems in place to pay subcontractors through the supply chain promptly (i.e. no later than 30 days after the invoice (or similar claim) relating to the payment is presented) and effectively, and provide evidence when requested of: a) their standard payment terms b) ≥95% of all supply chain invoices being paid on time (in accordance with the terms of contract) in the last financial year. If the bidder is unable to confirm (b) they must provide an improvement plan, signed by their Director, which improves the payment performance. III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions Submission of Management Information Following commencement of the Framework Agreement, the Contractor will provide a performance report to the Authority on a quarterly basis to include spend by Institution under the Framework Agreement for the reporting period. Contractors must provide the information on a quarterly basis, within 10 working days following the start of each quarter. Data must be uploaded to the website: http://ucsp.ac.uk/ VI.3. Additional information Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Suppliers should confirm they will be in a position to complete (at point of award) the following: Appendix A Form of Tender Appendix B Freedom of Information Appendix D APUC Sustain Supply Chain Code of Conduct Appendix J SCM RP Section 1 The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 27145. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343 The Contracting Authority does not intend to include a sub-contract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason: It is a requirement that the range of services to be delivered under this framework agreement will be delivered by each of the main contractors. Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/ A summary of the expected community benefits has been provided as follows: Bidders will be asked to offer added value activities including, but not limited to, providing support and assistance to build resilience in the Institutions local community (providing services, guidance and/or assistance to communities local to Institutions on matters related to the management of risks).
Právny základ:
Smernica 2014/24/EÚ
2.1.5.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Maximálny počet častí, za ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuky: 3
Podmienky zmluvy:
Maximálny počet častí, za ktoré môžu byť zmluvy zadané jednému uchádzačovi: 3
2.1.6.
Dôvody na vylúčenie
Zdroje dôvodov na vylúčenie: Súťažný podklad
5. Časť
5.1.
Časť: LOT-0001
Názov: Lot 1 - Insurance Services
Opis: Full range of insurance services provision for the main insurance covers including, but not limited to: • Pre-contract discussion • Risk assessment and evaluation • Negotiation of premiums and covers • Provision of insurance summary reports • Claims Management • Regular reviews • Insurance and risk management advice and guidance • Risk portfolio management.
Interný identifikátor: PFB1043 AP - Lot 1
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 66510000 Poisťovacie služby
Možnosti:
Popis možností: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miesto plnenia
Krajina: Spojené kráľovstvo
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie: Scotland
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Dátum začatia: 01/01/2025
Dátum konca trvania: 31/12/2027
5.1.4.
Obnovenie
Maximálny počet obnovení: 1
5.1.6.
Všeobecné informácie
Toto je opakujúce sa verejné obstarávanie
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Vyhradená účasť: Účasť nie je vyhradená.
Je povinné uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Informácie o fondoch Európskej únie
Program súvisiaci s finančnými prostriedkami EÚ: Horizont Európa – Rámcový program pre výskum a inovácie (2021/2027)
Viac podrobností o finančných prostriedkoch EÚ: and other EU grant funds as applicable
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP): áno
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Súťažný podklad
5.1.10.
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Kritérium:
Typ: Kvalita
Opis: 70% Technical
Kritérium:
Typ: Cena
Opis: 30% Price
Opis metódy, ktorá sa má použiť, keď váhu nemožno vyjadriť pomocou kritérií: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Súťažné podklady
Jazyky, v ktorých sú súťažné podklady oficiálne k dispozícii: angličtina
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina
Elektronický katalóg: Povolená
Varianty: Nie je povolená
Uchádzači môžu predložiť viac ako jednu ponuku: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Lehota, dokedy ponuka musí zostať platná: 6 Mesiace
Informácie o verejnom otváraní ponúk:
Dátum otvorenia: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Vyžaduje sa dohoda o nezverejňovaní informácií: nie
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa využívať elektronické objednávanie: áno
Bude sa využívať elektronická platba: áno
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda: Rámcová dohoda, s opätovným vyhlásením súťaže
Maximálny počet účastníkov: 15
Informácie o dynamickom nákupnom systéme: Žiadny dynamický nákupný systém
Elektronická aukcia: nie
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania: APUC Limited
5.1.
Časť: LOT-0002
Názov: Lot 2 - Brokerage Services
Opis: Provision of insurance brokerage services including, but not limited to: • Insurance consultancy and advice • Data collection and preparation of underwriting reports • Access to the insurance market • Insurance placement and premium collection • Claims handling support • Risk review • Tendering support.
Interný identifikátor: PFB1043 AP - Lot 2
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 66518100 Služby poisťovacích maklérov
Možnosti:
Popis možností: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miesto plnenia
Krajina: Spojené kráľovstvo
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie: Scotland
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Dátum začatia: 01/01/2025
Dátum konca trvania: 31/12/2027
5.1.4.
Obnovenie
Maximálny počet obnovení: 1
5.1.6.
Všeobecné informácie
Toto je opakujúce sa verejné obstarávanie
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Vyhradená účasť: Účasť nie je vyhradená.
Je povinné uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Informácie o fondoch Európskej únie
Program súvisiaci s finančnými prostriedkami EÚ: Horizont Európa – Rámcový program pre výskum a inovácie (2021/2027)
Viac podrobností o finančných prostriedkoch EÚ: and other EU grant funds as applicable
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP): áno
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Súťažný podklad
5.1.10.
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Kritérium:
Typ: Kvalita
Opis: 70% Technical
Kritérium:
Typ: Cena
Opis: 30% Price
Opis metódy, ktorá sa má použiť, keď váhu nemožno vyjadriť pomocou kritérií: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Súťažné podklady
Jazyky, v ktorých sú súťažné podklady oficiálne k dispozícii: angličtina
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 14/10/2024 17:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina
Elektronický katalóg: Povolená
Varianty: Nie je povolená
Uchádzači môžu predložiť viac ako jednu ponuku: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 29/10/2024 12:00:00 (UTC)
Lehota, dokedy ponuka musí zostať platná: 6 Mesiace
Informácie o verejnom otváraní ponúk:
Dátum otvorenia: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Vyžaduje sa dohoda o nezverejňovaní informácií: nie
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa využívať elektronické objednávanie: áno
Bude sa využívať elektronická platba: áno
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda: Rámcová dohoda, s opätovným vyhlásením súťaže
Maximálny počet účastníkov: 15
Informácie o dynamickom nákupnom systéme: Žiadny dynamický nákupný systém
Elektronická aukcia: nie
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania: APUC Limited
5.1.
Časť: LOT-0003
Názov: Lot 3 - Insurance Services
Opis: Provision of related insurance and risk management associated services, not already included in the insurance proposition in the other lots, including, but not limited to: • Advice and guidance on insurance requirements in procurement exercises • Advice and guidance on liability limitations in terms and conditions • Insurance and risk training provision to non-insurance specialists • Business continuity planning consultancy • Risk management consultancy.
Interný identifikátor: PFB1043 AP - Lot 3
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 66517300 Poistenie riadenia rizík
Možnosti:
Popis možností: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Miesto plnenia
Krajina: Spojené kráľovstvo
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie: Scotland
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Dátum začatia: 01/01/2025
Dátum konca trvania: 31/12/2027
5.1.4.
Obnovenie
Maximálny počet obnovení: 1
5.1.6.
Všeobecné informácie
Toto je opakujúce sa verejné obstarávanie
Opis: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Vyhradená účasť: Účasť nie je vyhradená.
Je povinné uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Informácie o fondoch Európskej únie
Program súvisiaci s finančnými prostriedkami EÚ: Horizont Európa – Rámcový program pre výskum a inovácie (2021/2027)
Viac podrobností o finančných prostriedkoch EÚ: and other EU grant funds as applicable
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP): áno
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Súťažný podklad
5.1.10.
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Kritérium:
Typ: Kvalita
Opis: 70% Technical
Kritérium:
Typ: Cena
Opis: 30% Price
Opis metódy, ktorá sa má použiť, keď váhu nemožno vyjadriť pomocou kritérií: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Súťažné podklady
Jazyky, v ktorých sú súťažné podklady oficiálne k dispozícii: angličtina
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina
Elektronický katalóg: Povolená
Varianty: Nie je povolená
Uchádzači môžu predložiť viac ako jednu ponuku: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Lehota, dokedy ponuka musí zostať platná: 6 Mesiace
Informácie o verejnom otváraní ponúk:
Dátum otvorenia: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Vyžaduje sa dohoda o nezverejňovaní informácií: nie
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa využívať elektronické objednávanie: áno
Bude sa využívať elektronická platba: áno
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda: Rámcová dohoda, s opätovným vyhlásením súťaže
Maximálny počet účastníkov: 15
Informácie o dynamickom nákupnom systéme: Žiadny dynamický nákupný systém
Elektronická aukcia: nie
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania: APUC Limited
8. Organizácie
8.1.
ORG-0001
Úradný názov: APUC Limited
Registračné číslo: SC314764
Poštová adresa: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Mesto: Stirling
PSČ: FK8 1NH
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Krajina: Spojené kráľovstvo
Kontaktné miesto: APUC Limited
Telefón: 0131 442 8930
Roly tejto organizácie:
Kupujúci
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania
8.1.
ORG-0002
Úradný názov: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Registračné číslo: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Oddelenie: Review Body
Poštová adresa: Stirling Sheriff Court House Viewfield Place
Mesto: Stirling
PSČ: FK8 1NH
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Krajina: Spojené kráľovstvo
Kontaktné miesto: Stirling Sheriff Court House
Telefón: 01786462191
Roly tejto organizácie:
Organizácia pre preskúmanie
8.1.
ORG-0000
Úradný názov: Publications Office of the European Union
Registračné číslo: PUBL
Mesto: Luxembourg
PSČ: 2417
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
Telefón: +352 29291
Roly tejto organizácie:
TED eSender
10. Zmena
Identifikátor/verzia oznámenia: b2a22b64-f0e2-410d-82c6-cae99bc00fef - 01
Typ formulára: Súťaž
Typ oznámenia: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo oznámenie o koncesii – štandardný režim
Podtyp oznámenia: 16
Dátum odoslania oznámenia: 15/10/2024 13:00:31 (UTC)
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii: angličtina
Číslo uverejnenia oznámenia: 625531-2024
Číslo vydania série S úradného vestníka: 202/2024
Dátum uverejnenia: 16/10/2024