Contact tussen het EMSA en inschrijvers in de loop van de procedure is niet toegestaan, behalve in uitzonderlijke omstandigheden en onder de volgende voorwaarden:
a) Vóór de uiterste datum voor indiening van de inschrijvingen:
— Het EMSA kan op verzoek van de inschrijver en enkel met de bedoeling de aanbestedingsstukken te verduidelijken, bijkomende inlichtingen verstrekken.
Verzoeken om bijkomende inlichtingen moeten schriftelijk worden gedaan en worden verzonden via de daartoe voorziene sectie van de respectievelijke aanbestedingsprocedure op het e-Tenderingplatform (http://simap.ted.europa.eu/).
Het EMSA is niet verplicht te antwoorden op verzoeken om bijkomende inlichtingen die minder dan 6 werkdagen vóór de uiterste datum voor indiening van de inschrijvingen zijn ingediend.
— Het EMSA mag op eigen initiatief de geïnteresseerde partijen op de hoogte brengen van een fout, onnauwkeurigheid, weglating of een andere schrijffout in de aanbestedingsstukken.
— Alle bijkomende inlichtingen, met inbegrip van die waarnaar hierboven wordt verwezen, worden bekendgemaakt op het e-Tenderingplatform onder de daartoe voorziene sectie voor de aanbestedingsprocedure (http://simap.ted.europa.eu/). De respectievelijke sectie van de website zal regelmatig worden bijgewerkt en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om deze tijdens de inschrijvingsperiode te controleren op updates en wijzigingen.
b) Na de opening van de inschrijvingen:
— Indien er nood is aan verduidelijking of indien duidelijke schrijffouten in de inschrijving moeten worden verbeterd, mag het EMSA contact opnemen met de inschrijver op voorwaarde dat dit niet leidt tot een wijziging van de bepalingen van de inschrijving.