Uchazeč musí:
— prokázat existenci organizace založené na systému kvality, který odpovídá přinejmenším požadavkům normy ISO 9001:
—— dodáním ověřené kopie certifikátu ISO 9001 s upřesněním odvětví, na který se certifikát vztahuje, a akreditovaného organismu, který certifikát vydal,
—— dodáním kopie obdobného ověřeného potvrzení, jehož použití, po provedení auditu třetí stranou, může mít za následek jeho uznání co by certifikátu, oprávnění nebo souhlasu,
—— dodáním dokumentace systému řízení kvality zavedeným uchazečem současně s písemným a podepsaným závazkem (před zveřejněním oznámení o zakázce) osoby způsobilé k zastupování společnosti; tato dokumentace musí obsahovat alespoň:
——— politiku kvality a cíle „kvality“,
——— dokumentační systém (správu vnitřních a vnějších dokumentů, správu nahrávek, správu neshod, preventivní zásahy, opravné zásahy a interní audity),
——— mapování a definování užívaných procesů,
——— kontrolní systém (interní audit,...),
——— systém analýzy výsledků (oběžník, stížnosti, dotazníky, dotazníky spokojenosti, ukazatele,...),
——— plán úpravy a optimalizace (plán podniku, akční plán řízení a služeb,...).
— předložit za poslední 3 roky 3 příklady dodávek nábytku pro společenské prostory mající kapacitu minimálně 50 osob, jeden příklad dodávky nábytku pro restauraci o minimální kapacitě 60 míst k sezení a dva příklady dodávek nábytku pro samoobslužné restaurace s minimální kapacitou 250 míst k sezení,
— předložit za poslední 3 roky 2 příklady dodávek nábytku pro restauraci a pro společenské prostory, každý z odlišné země uvedené v soupisu zemí určených k obsluze v rámci této zakázky, která nespadá do zemí Beneluxu.