Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Verlening van media-adviesdiensten aan de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Spanje
Referentienummer: PO/2018-21/MAD
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
De aanbesteding omvat de verlening van diensten aan de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Spanje, die haar in staat stellen de bevolking, andere gespecificeerde doelgroepen en de media informatie te verstrekken over het beleid van de Commissie.
De diensten die door de Commissie worden gevraagd moeten haar in staat stellen niet alleen de coördinatie van informatie- en communicatieactiviteiten te verbeteren, maar ook haar informatie- en communicatiebeleid verder te ontwikkelen.
Het uiteindelijke doel is de activiteiten, doelstellingen en beleidslijnen van de Commissie beter bekend te maken bij het grote publiek via de media, evenementen en campagnes.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor meerdere percelen, maximumaantal: 2
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 2
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel 1 – Strategische communicatie en audiovisuele adviesdiensten
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
79416200 Advies inzake public relations
92122000 Filmdistributiediensten
92400000 Diensten door persagentschappen
92200000 Radio- en televisiediensten
92312211 Diensten verleend door tekstbureau
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: ES ESPAÑA
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding: II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de opdracht wordt ondertekend voor een initiële periode van 12 maanden en kan maximaal driemaal automatisch worden verlengd met telkens 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel 2 – Onlinecommunicatie en audiovisuele adviesdiensten voor sociale media
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)79410000 Advies inzake bedrijfsvoering en management
79416200 Advies inzake public relations
92122000 Filmdistributiediensten
92400000 Diensten door persagentschappen
92312211 Diensten verleend door tekstbureau
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: ES ESPAÑA
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding: II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
de opdracht wordt ondertekend voor een initiële periode van 12 maanden en kan maximaal driemaal worden verlengd met telkens 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie het internetadres vermeld in I.3).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie het internetadres vermeld in I.3).
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 26/03/2019
Plaatselijke tijd: 15:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 28/03/2019
Plaatselijke tijd: 11:00
Plaats:
Europese Commissie, Representación en España
Paseo de la Castellana, 46
28046 Madrid, SPANJE,
Sala de reuniones, 1o planta.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
per inschrijving mogen maximaal 2 vertegenwoordigers de opening bijwonen. Wegens organisatorische en veiligheidsredenen moet de inschrijver uiterlijk 2 werkdagen van tevoren de volledige naam, geboortedatum, nationaliteit en het nummer van de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordigers verstrekken via: COMM-REP-ES-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Zie het internetadres vermeld in I.3) voor nadere inlichtingen.