Oznámení o zahájení zadávacího řízení
Právní základ:
směrnice 2014/24/EU
Oddíl I: Veřejný zadavatel
I.1)Název a adresaÚřední název: Evropská komise, Directorate-General for Justice and Consumers, Unit 04: Programme and financial management
Poštovní adresa: Office MO59 04/21
Obec: Brussels
Kód NUTS:
BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWESTPSČ: 1049
Země: Belgie
E-mail:
JUST-04-PROCUREMENT@ec.europa.euInternetové adresy: Hlavní adresa:
https://ec.europa.eu/newsroom/just/news.cfm I.3)KomunikaceDalší informace lze získat na výše uvedené adrese
Nabídky nebo žádosti o účast musí být zaslány na výše uvedenou adresu
I.4)Druh veřejného zadavateleEvropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
I.5)Hlavní předmět činnostiSlužby pro širokou veřejnost
Oddíl II: Předmět
II.1)Rozsah veřejné zakázky
II.1.1)Název:Spisové číslo: JUST/2019/PR/01/0014
II.1.2)Hlavní kód CPV79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
II.1.3)Druh zakázkySlužby
II.1.4)Stručný popis:
Služby organizování akcí a doprovodné komunikační služby.
II.1.5)Předpokládaná celková hodnota Hodnota bez DPH: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Informace o částechZakázka je rozdělena na části: ne
II.2)Popis
II.2.2)Dodatečný(-é) kód(-y) CPV79952000 Organizování akcí
79951000 Organizace seminářů
79952100 Organizace kulturních akcí
79800000 Tiskařské a související služby
II.2.3)Místo plněníKód NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Popis zakázky:
Úkoly, které mají být provedeny budoucím poskytovatelem služeb:
úkol č. 1: definování koncepce akcí;
úkol č. 2: celková koordinace projektu;
úkol č. 3: vypracování a realizace komunikační strategie týkající se akcí;
úkol č. 4: řízení účastníků a poskytování služeb na místě;
úkol č. 5: vyhledávání a pronájem míst, ošacení, stravování, bezpečnost;
úkol č. 6: vyhledávání a uzavírání smluv s moderátory a školiteli;
úkol č. 7: audiovizuální a IT vybavení;
úkol č. 8: doprava, přeprava a uchovávání konferenčních materiálů;
úkol č. 9: sekretářská podpora.
II.2.5)Kritéria pro zadání zakázkyCena není jediným kritériem zadání a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
II.2.6)Předpokládaná hodnotaHodnota bez DPH: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Doba trvání zakázky, rámcové smlouvy či dynamického nákupního systémuDoba trvání v měsících: 12
Tuto zakázku lze obnovit: ano
Uveďte popis obnovení:
Smlouva bude uzavřena na počáteční dobu trvání v délce 12 měsíců ode dne jejího podpisu. Tuto smlouvu lze automaticky obnovit 3krát, pokaždé na 12 měsíců, pokud jedna ze stran neobdrží oficiální oznámení v opačném smyslu alespoň 2 měsíce před skončením běžící doby trvání. Prodloužením se nemění a neodkládají žádné stávající závazky.
II.2.10)Informace o variantáchBudou přijímány varianty: ne
II.2.11)Informace o opcíchOpce: ne
II.2.13)Informace o financování z prostředků Evropské unieZakázka se vztahuje k projektu a/nebo programu financovanému z prostředků Evropské unie: ano
Identifikujte projekt:
Program pro soudnictví, program pro spotřebitele a program týkající se práv, rovnosti a občanství
II.2.14)Další informace
Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace
III.1)Podmínky účasti
III.1.1)Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelů, včetně požadavků týkajících se registrace v profesních nebo jiných rejstřících Seznam a stručný popis podmínek:
Viz internetová adresa uvedená v oddíle I.3).
III.1.2)Ekonomická a finanční situaceKritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci
III.1.3)Technická a odborná způsobilostKritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci
III.2)Podmínky vztahující se k zakázce
III.2.3)Informace o zaměstnancích odpovědných za realizaci zakázkyPovinnost uvádět jména a profesní kvalifikace zaměstnanců odpovědných za provedení dané zakázky.
Oddíl IV: Řízení
IV.1)Popis
IV.1.1)Druh řízeníOtevřené řízení
IV.1.3)Informace o rámcové smlouvě nebo dynamickém nákupním systémuToto výběrové řízení spočívá v uzavření rámcové smlouvy
Rámcová smlouva s jediným účastníkem
IV.1.8)Informace o Dohodě o veřejných zakázkách (GPA)Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách: ano
IV.2)Administrativní informace
IV.2.2)Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účastDatum: 11/06/2019
Místní čas: 12:00
IV.2.3)Předpokládané datum odeslání výzvy v k podání nabídek nebo účasti vybraným zájemcům
IV.2.4)Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být podávány nabídky nebo žádosti o účast:Bulharština, Ceština, Dánština, Němčina, Řečtina, Angličtina, Španelština, Estonština, Finština, Francouzština, Irština, Chorvatština, Madarština, Italština, Litevština, Lotyština, Maltština, Nizozemština, Polština, Portugalština, Rumunština, Slovenština, Slovinština, Švédština
IV.2.6)Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázánDoba trvání v měsících: 6 (od uplynutí lhůty pro podání nabídek)
IV.2.7)Podmínky pro otevírání nabídekDatum: 13/06/2019
Místní čas: 11:00
Místo:
Commission building MO59
Rue Montoyer 59, 1040 Brussels, BELGIE
Oddíl VI: Doplňující informace
VI.1)Informace o opakování zakázekJde o opakovanou zakázku: ne
VI.2)Informace o elektronických pracovních postupechBude použita elektronická platba
VI.3)Další informace:
Pro britské uchazeče:
Připomínáme, že po vystoupení Spojeného království z EU se na zájemce nebo uchazeče ze Spojeného království, v závislosti od výsledku jednání, budou uplatňovat pravidla přístupu k postupům výběrového řízení EU ze strany hospodářských subjektů se sídlem ve třetích zemích. V případě, že takový přístup není stanovený v platných zákonných ustanoveních, zájemci nebo uchazeči ze Spojeného království by mohli být vyloučeni z výběrového řízení.
VI.4)Přezkumná řízení
VI.4.1)Orgán příslušný k přezkumu VI.5)Datum odeslání tohoto oznámení:16/04/2019