Deelname aan deze aanbestedingsprocedure staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke personen en rechtspersonen binnen het toepassingsgebied van de verdragen, alsook voor internationale organisaties. Deelname staat eveneens open voor alle natuurlijke personen en rechtspersonen die hun zetel hebben in een derde land dat een speciale overeenkomst met de Unie heeft op het gebied van overheidsopdrachten, onder de voorwaarden die in die overeenkomst zijn vastgelegd. Waar de multilaterale overeenkomst inzake overheidsopdrachten die in het kader van de Wereldhandelsorganisatie is afgesloten, van toepassing is, staat deelname aan deze procedure ook open voor natuurlijke personen en rechtspersonen die hun zetel hebben in de landen die deze overeenkomst hebben goedgekeurd, in overeenstemming met de daarin vermelde bepalingen.
De inschrijver moet rekening houden met de bepalingen van de ontwerpovereenkomst waarin de rechten en plichten van de contractant, met name inzake betalingen, uitvoering van de opdracht, vertrouwelijkheid en controles en audits worden beschreven.
„De inschrijving moet voldoen aan de geldende verplichtingen die voortvloeien uit de milieu-, sociale en arbeidswetgeving die is vastgelegd in het recht van de Unie, de nationale wetgeving, collectieve overeenkomsten of uit de conventies van de internationale milieu-, sociale en arbeidswetgeving die zijn opgesomd in bijlage X bij Richtlijn 2014/24/EU.
Er is sprake van een gezamenlijke inschrijving indien een inschrijving wordt ingediend door een combinatie van ondernemers (natuurlijke personen en rechtspersonen). Gezamenlijke inschrijvingen mogen naast de leden van de combinatie ook onderaannemers omvatten.
In het geval van een gezamenlijke inschrijving zijn alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk jegens de aanbestedende dienst voor de uitvoering van de opdracht in zijn geheel, i.e. zowel financiële als operationele aansprakelijkheid. Desalniettemin moeten inschrijvers één van de ondernemers aanwijzen als een uniek aanspreekpunt (de leider) voor de aanbestedende dienst voor administratieve en financiële aspecten, alsook voor het operationeel beheer van de opdracht.
Na de gunning ondertekent de aanbestedende dienst het contract, ofwel met alle leden van de combinatie, ofwel met de leider die namens alle leden van de combinatie via een volmacht naar behoren is gemachtigd.
Onderaanbesteding is toegestaan, maar de contractant blijft volledig aansprakelijk jegens de aanbestedende dienst voor de uitvoering van de opdracht als geheel.
Inschrijvers moeten de onderaannemers identificeren waarvoor het gedeelte van de opdracht meer dan 20 % bedraagt en deze waarvan de capaciteit noodzakelijk is om te voldoen aan de selectiecriteria.
Tijdens de uitvoering van de opdracht is het vervangen van een in de aanbesteding vermelde onderaannemer of bijkomende uitbesteding onderhevig aan voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de aanbestedende dienst.