Diensten - 247385-2018

09/06/2018    S109    Europese Commissie - Diensten - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

België-Brussel: Deelname en inbreng van mkb-verenigingen en milieu-ngo's aan de Technische Adviesraad Milieuvoetafdruk en aan de ontwikkeling van regels voor de milieuvoetafdruk van een productcategorie/organisatiesector (2 percelen)

2018/S 109-247385

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Europese Commissie, Directorate-General for Environment
Postadres: ENV.A.5- Finance BU-9 01/005
Plaats: Brussels
NUTS-code: BE
Postcode: 1049
Land: België
Contactpersoon: Markets Team
E-mail: env-tenders@ec.europa.eu

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://ec.europa.eu/environment/funding/calls_en.htm

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3673
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Deelname en inbreng van mkb-verenigingen en milieu-ngo's aan de Technische Adviesraad Milieuvoetafdruk en aan de ontwikkeling van regels voor de milieuvoetafdruk van een productcategorie/organisatiesector (2 percelen)

Referentienummer: ENV.B.1/SER/2018/0010
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
90700000
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

In de komende jaren zullen bedrijven de mogelijkheid hebben om vrijwillig regels te ontwikkelen voor het berekenen van de ecologische voetafdruk van hun producten of sector op basis van de milieuvoetafdrukmethodes van Product en Organisatie, door middel van een proces met meerdere belanghebbenden.

Milieu-ngo's en organisaties die het mkb vertegenwoordigen moeten een bijdrage leveren aan de ontwikkeling of actualisering van de regels inzake de milieuvoetafdruk van een productcategorie (PEFCR) en de regels voor de milieuvoetafdruksector van een organisatiesector (OEFSR). Voorts wordt van de contractant verwacht dat hij bijdraagt tot het vinden van oplossingen voor technische (levenscyclusanalyse) kwesties in verband met de toepassing van de milieuvoetafdrukmethoden en het product — en sectorspecifieke regels, dat hij commentaar levert op ontwerpen en deelneemt aan de discussies in verband met ontwikkelingen in de technische adviesraad (TAB). De contractant zal input van zijn leden verzamelen om geconsolideerde input over te brengen.

II.1.5)Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 240 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 2
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

vertegenwoordiging van belanghebbenden: Milieu-ngo‘s

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
90700000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: 00
Voornaamste plaats van uitvoering:

extra muros.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Voor het verlenen van de aanbestede diensten is expertise vereist op het gebied van levenscyclusanalyse en kennis van de EU-instrumenten voor het milieubeleid ten aanzien van producten (bijv. EU-milieukeur, ecologisch ontwerp, milieuvoetafdruk).

De diensten omvatten deelname aan vier technische secretariaten (de vrijwilligers die leiding geven aan de ontwikkeling van product — of sectorspecifieke regels), deelnemen aan de werkzaamheden van de bestuursorganen van het proces, commentaar leveren op ontwerpen en commentaar verzamelen van hun leden.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 120 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Openbare oproep tot inschrijving. Enkelvoudige opdracht met een looptijd van 12 maanden. Opdracht is tweemaal verlengbaar (in totaal 36 maanden). Jaarlijkse begroting van 40 000 EUR, en dus een totale begroting van 120 000 EUR over 36 maanden.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB 2018/S 056-123139 van 21.3.2018 met als titel: ‚Steun aan het mkb en milieu-ngo's voor de deelname aan de Technische Adviesraad Milieuvoetafdruk en aan de ontwikkeling van regels voor de milieuvoetafdruk van een productcategorie/organisatiesector.‘

II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

vertegenwoordiging van belanghebbenden: mkb‘s

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
90700000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: 00
Voornaamste plaats van uitvoering:

extra muros.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Voor het verlenen van de aanbestede diensten is expertise vereist op het gebied van levenscyclusanalyse en kennis van de EU-instrumenten voor het milieubeleid ten aanzien van producten (bijv. EU-milieukeur, ecologisch ontwerp, milieuvoetafdruk).

De diensten omvatten deelname aan vier technische secretariaten (de vrijwilligers die leiding geven aan de ontwikkeling van product — of sectorspecifieke regels), deelnemen aan de werkzaamheden van de bestuursorganen van het proces, commentaar leveren op ontwerpen en commentaar verzamelen van hun leden.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 120 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in dagen: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Openbare oproep tot inschrijving. Enkelvoudige opdracht met een looptijd van 12 maanden. Opdracht is tweemaal verlengbaar (in totaal 36 maanden). Jaarlijkse begroting van 40 000 EUR, en dus een totale begroting van 120 000 EUR over 36 maanden.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB 2018/S 056-123139 van 21.3.2018 met als titel: ‚Steun aan het mkb en milieu-ngo's voor de deelname aan de Technische Adviesraad Milieuvoetafdruk en aan de ontwikkeling van regels voor de milieuvoetafdruk van een productcategorie/organisatiesector.‘

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

zie de aanbestedingsstukken (punten 1.1 en 1.7 van de aanbestedingsstukken).

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 056-123139
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 06/07/2018
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 19/07/2018
Plaatselijke tijd: 10:30
Plaats:

Avenue de Beaulieu 5, B — 1160 Brussels. Salle D.

Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:

maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver mogen de opening bijwonen (geen onkostenvergoeding).

Omwille van organisatorische en veiligheidsredenen moet de inschrijver uiterlijk 3 werkdagen van tevoren de volledige naam en het nummer van de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordigers verstrekken via: env-tenders@ec.europa.eu

Bij ontstentenis daarvan behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de toegang tot zijn kantoren te weigeren.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

Overeenkomstig artikel 134, lid 1, onder e) van de uitvoeringsvoorschriften van Verordening nr. 2015/1929 van 28.10.2015 (Financieel Reglement), kan de aanbestedende dienst, gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de initiële overeenkomst, gebruikmaken van de onderhandelingsprocedure voor aanvullende diensten (zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van een opdracht), in geval van nieuwe diensten of werken bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten of werken die door dezelfde aanbestedende dienst worden toevertrouwd aan de ondernemer waaraan een initiële opdracht werd gegund, mits deze diensten of deze werken overeenstemmen met een basisproject dat het voorwerp vormde van de oorspronkelijke opdracht die na de bekendmaking van een aankondiging van opdracht werd gegund, onder de in lid 4 van artikel 134 gestelde voorwaarden.

De aanbestedingsstukken kunnen worden gedownload op het adres vermeld in I.3. De website zal regelmatig worden bijgewerkt en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om deze tijdens de inschrijvingsperiode te controleren op updates en wijzigingen.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Gerecht
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Plaats: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Telefoon: +352 4303-1
Fax: +352 43032100

Internetadres: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Eventuele opmerkingen in verband met de gunningsprocedure mogen worden verstuurd naar de aanbestedende dienst vermeld in I.1.

Indien u van mening bent dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur, dan mag u binnen 2 jaar na de datum waarop u de desbetreffende feiten, waarop deze klacht is gebaseerd, te weten bent gekomen een klacht indienen bij de Europese Ombudsman (ga naar http://www.ombudsman.europa.eu). Dergelijke klacht leidt niet tot een opschorting van de termijn voor het instellen van een beroep, noch tot de opening van een nieuwe termijn voor het instellen van een beroep.

Binnen 2 maanden na de kennisgeving van het gunningsbesluit kan een beroep worden ingesteld bij de dienst vermeld in VI.4.1.

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
30/05/2018