Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/264
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Technische bijstand en ondersteunende diensten die nodig zijn voor de organisatie van het Europees Jongerenevenement 2023
Referentienummer: COMM/AWD/2022/6
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het Europees Jongerenevenement (EYE) is een tweejaarlijks evenement dat in het Europees Parlement in Straatsburg en online duizenden jongeren uit de hele Europese Unie en daarbuiten bijeenbrengt om hun ideeën over de toekomst van Europa vorm te geven en te delen. Het is een unieke gelegenheid voor 16- tot 30-jarigen om persoonlijk en online te communiceren, elkaar te inspireren en van gedachten te wisselen met deskundigen, activisten, beïnvloeders en besluitvormers, in het hart van de Europese democratie.
Vervolgens worden de ideeën, zorgen en verwachtingen van jongeren gepresenteerd in een verslag dat aan alle leden van het Europees Parlement wordt toegezonden. Sommige deelnemers zullen ook de meest impactvolle ideeën verder kunnen ontwikkelen en deze tijdens jeugdzittingen rechtstreeks aan de leden van de parlementaire commissies kunnen presenteren.
Het EYE is in 2014, 2016, 2018 en 2021 door het Europees Parlement georganiseerd. De volgende uitgave is gepland voor juni 2023.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 2 200 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: FRF11 Bas-Rhin
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De contractant wordt gevraagd het Europees Parlement bij te staan bij de planning, organisatie en tenuitvoerlegging van alle logistieke en organisatorische aspecten van het evenement, de verstrekking van alle noodzakelijke knowhow, diensten, logistiek, materiaal, uitrusting enz., in samenwerking met het EYE-projectteam, de interne diensten van het Europees Parlement en de externe partners (zie bijlage I, technische specificaties).
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 2 200 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemAanvang: 01/09/2022
Einde: 31/10/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
De inschrijver moet zijn ingeschreven in een relevant beroeps- of handelsregister, met uitzondering van internationale organisaties, in overeenstemming met de nationale wetgeving.
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtLijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
— een minimale jaaromzet van 1 600 000 EUR voor minstens twee van de laatste drie boekjaren (2019, 2020 en 2021);
— een snelle liquiditeitsratio van meer dan 1,0;
— een minimumniveau van verzekering tegen beroepsrisico's, vastgesteld met inachtneming van het bedrag van de opdracht en de door de inschrijver gemaakte risicoanalyse.
(Zie sectie 15.2 van de aanbestedingsstukken)
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
— minstens vijf jaar ervaring met evenementenbeheer;
— een team van minstens zeven deskundigen op het gebied van evenementenbeheer in het algemeen en op de in bijlage I van de technische specificaties aangegeven gebieden - van wie ten minste de projectcoördinator tien jaar aantoonbare ervaring moet hebben op het gebied waarop de uitnodiging tot inschrijving betrekking heeft; de coördinatoren van de werkpakketten moeten ten minste zeven jaar aantoonbare ervaring hebben op het gebied waarop het werkpakket betrekking heeft; de overige leden van het team moeten ten minste vijf jaar ervaring hebben;
— een deskundige op het gebied van ISO 20121-norm en duurzaamheid met ten minste drie jaar aantoonbare ervaring in de organisatie van duurzame evenementen. Ten minste één van deze evenementen moet georganiseerd zijn volgens de eisen van de ISO 20121-norm;
— in de afgelopen drie jaar ten minste één evenement hebben georganiseerd met minimaal 1 000 deelnemers uit ten minste vijf verschillende landen;
— in de afgelopen drie jaar ten minste één evenement met en/of voor jongeren hebben georganiseerd.
(zie sectie 15.3 van de aanbestedingsstukken)
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 17/06/2022
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 20/06/2022
Plaatselijke tijd: 10:00
Plaats:
Europees Parlement, Brussel, België.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
Inschrijvers die de opening van de inschrijvingen willen bijwonen, worden verzocht zich uiterlijk twee werkdagen vóór de datum van de opening van de inschrijvingen per e-mail (eye@europarl.europa.eu) aan te melden bij de dienst die verantwoordelijk is voor het beheer van deze aanbestedingsprocedure. Slechts twee vertegenwoordigers mogen aanwezig zijn. Inschrijvers die zich niet aanmelden, wordt de toegang tot de opening automatisch ontzegd.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: ja
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Neem contact op met de instantie die verantwoordelijk is voor beroepen voor informatie over de termijn(en) voor het instellen van een beroep (http://curia.europa.eu).
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:03/05/2022