Diensten - 254339-2020

02/06/2020    S105    Diensten - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

Duitsland-Düsseldorf: Algemene overheidsdiensten

2020/S 105-254339

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postadres: Völklinger Straße 49
Plaats: Düsseldorf
NUTS-code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postcode: 40221
Land: Duitsland
E-mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
Telefoon: +49 211 / 896-04
Fax: +49 211 / 896-4213

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.mkw.nrw.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY60/documents
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY60
I.4)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Projektträgerschaft Profilbildung 2020

Referentienummer: 85/20
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
75110000 Algemene overheidsdiensten
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Ausgangslage und Zielsetzung

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) richtet seine Forschungsförderung neu aus. Ziel ist es, mit regelmäßigen und themenoffenen Aufrufen über alle Hochschultypen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen hinweg kooperative Vorhaben zur Herausbildung neuer Forschungsprofile und Etablierung starker Forschungsnetzwerke zu fördern. Darüber hinaus soll eine gezielte Förderung von Forschungsschwerpunkten in für das Land strategisch wichtigen Feldern möglich sein.

Im Rahmen dieser Neuausrichtung der Forschungsförderung hat das MKW NRW ein Dachkonzept zur zukünftigen themenoffenen Forschungsförderung in seinem Geschäftsbereich entwickelt. Die Umsetzung der Forschungsförderung soll mittels sogenannter Förderinstrumente in 4 verschiedenen Handlungsfeldern erfolgen: Forschungsprofile, Vernetzung, Transfer und Vision. Vorgesehen sind regelmäßige Wettbewerbsaufrufe mit transparenten Begutachtungs- und Auswahlverfahren.

Zur Umsetzung der Dachstrategie soll in einem ersten Schritt das Handlungsfeld „Forschungsprofile“, und hier speziell das Instrument „Profilbildung“, mit einer ersten Bekanntmachung ausgeschrieben werden.

Für die Weiterentwicklung und administrative Umsetzung dieses Förderinstruments wird hier eine Projektträgerschaft ausgeschrieben. Der Projektträger entwickelt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Förderrichtlinie, übernimmt die fachliche und administrative Beratung, Begleitung und Unterstützung von Förderinteressenten vor und bei der Antragsstellung sowie bei der Durchführung geförderter Projekte. Er organisiert das zweistufige Jury- und Begutachtungsverfahren und übernimmt die fachliche und administrative Bewilligung, Begleitung und Prüfung der Vorhaben. Der Projektträger wird zu diesem Zweck beliehen gemäß § 44 Absatz 2 der Landeshaushaltsordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LHO) vom 26. April 1999.

Dabei ist eine uneingeschränkte und garantierte Sicherstellung der erforderlichen personellen und sächlichen Ressourcen in der notwendigen wissenschaftlichen Breite (themenoffene Förderung) zur Umsetzung der vorgenannten Arbeitspakete sicher zu stellen. Dies setzt einen erfahrenen und in der deutschen Forschungsszene gut vernetzten Projektträger voraus.

Es ist vorgesehen, das Instrument „Profilbildung“ in einem Zweijahresrhythmus auszuschreiben. Das MKW behält sich vor, den ausgewählten Projektträger auch mit der zweiten Ausschreibungsrunde zu beauftragen. Die Wahrnehmung dieser Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt. Sollte zukünftig eine Entscheidung über die Einrichtung einer übergeordneten Governancestruktur der Forschungsförderung des MKW NRW getroffen werden, muss der ausgewählte Projektträger bereit sein, sich mit seinen Aktivitäten dort einzuordnen.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Voornaamste plaats van uitvoering:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Völklinger Straße 49

40221 Düsseldorf

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Leistungs- und Aufgabenbeschreibung

Das MKW beabsichtigt im Rahmen dieses Dienstleistungsvertrages die Beauftragung eines Projektträgers, der auf der Grundlage der neuen generellen Ausrichtung konkret folgende wesentliche Leistungen zu erbringen hat:

1. Vorbereitung:

1.1. Mitwirkung bei der Erstellung der Wettbewerbsunterlagen des Förderinstruments:

a. Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung der Förderrichtlinie,

b. Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Formulare, inklusive der Erarbeitung entsprechender Bewertungsbögen,

c. Zusätzliche Distribution der Unterlagen über entsprechende Verteiler.

1.2. Identifizierung und Vorschlag für Fachgutachter und Mitglieder einer Auswahljury,

1.3. Information und Beratung der Bewerberinnen und Bewerber bei Nachfragen zu dem Verfahren und Bedingungen.

2. Begutachtung der Antragsskizzen:

2.1. Vorsortierung und inhaltliche Einordnung der Antragsskizzen,

2.2. Organisation, Begleitung und Durchführung des Bewertungsverfahrens der Antragsskizzen durch den Projektträger und Umsetzung einer entsprechenden Auswahl-Jurysitzung. Auf der Grundlage der Empfehlungen der Jury sollen in Abstimmung mit dem MKW die Bewerberinnen und Bewerber zur Einreichung von Vollanträgen aufgerufen werden,

2.3. Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Bewertungsergebnisse in Verbindung mit einer Absage oder Aufforderung zur Einreichung eines Vollantrages.

3. Organisation und Durchführung des Begutachtungsprozesses:

3.1. Identifizierung, Auswahl und Ansprache (in Absprache mit dem Auftraggeber) von Gutachterinnen und Gutachtern für schriftliche Gutachten,

3.2. Vorbereitung, Organisation und Begleitung des Begutachtungsverfahrens (schriftliche Gutachten), einschließlich Sammlung der Vollanträge, fachlicher Vorbegutachtung, Aufbereitung und Versand der Begutachtungsunterlagen für und an die Gutachterinnen und Gutachter, Ansprechpartner für die Gut-achterinnen und Gutachter in allen fachlichen Belangen im Zusammenhang mit dem schriftlichen Begutachtungsverfahren,

3.3. Organisation und Durchführung der Jurysitzung und Teilnahme an der Jurysitzung,

3.4. Erstellung des Juryprotokolls mit den entscheidungsrelevanten Argumenten und der vorgeschlagenen Rangfolge,

3.5. Abwicklung finanzieller Belange der Jury (Abrechnungen, Aufwandsentschädigungen),

3.6. Information der Bewerberinnen und Bewerber über die Förderentscheidung.

4. Administrative Abwicklung (Projektträger):

4.1. Antragsberatung bzw. Unterstützung der Antragstellenden bei der Erörterung der potentiellen Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen,

4.2. Antragsbearbeitung, Antragsprüfung, Antragsbewilligung, Administration der Förderprojekte,

4.3. Laufende Projektbetreuung und Projektabschluss:

a. Prüfung und Bewertung von beantragten Änderungen,

b. Prüfung und Bewertung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen (Zwischennachweise und Schlussverwendungsnachweise),

c. Prüfung von Berichten und Dokumentation der Prüfungsergebnisse in Prüfvermerken/-berichten etc.,

d. Entscheidung über Mittelauszahlungen, Vereinnahmung von eingehenden Rückzahlungen und Erstattungen, weitergehende Prüfungen bei Verstößen gegen Nebenbestimmungen der Zuwendungsbescheide,

e. Enge Projektbegleitung auch mit Blick auf die programmspezifische Wirkungsanalyse.

4.4. Zuwendungsrechtliche Sonderprozesse, insbesondere Geltendmachung und Durchsetzung von Forderungen gegen Zuwendungsempfänger,

4.5. Bearbeitung von Anfragen und Anträgen auf der Grundlage des Informationsfreiheitsgesetzes.

5. Fachliche Unterstützung der Projekte

Fachliche Begleitung der Projekte während der Förderphase,

6. Berichterstattung gegenüber dem MKW.

Kontinuierliche und umfassende Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber, auch anlassbezogen. Dies umfasst auch einen halbjährlichen schriftlichen Sachstandsbericht über den laufenden Stand der Arbeiten. Zum Ende eines jeden Kalenderjahres legt die Auftragnehmerin dem Auftraggeber bis Ende Februar des Folgejahres zudem einen schriftlichen zusammenfassenden Ergebnisbericht der Aktivitäten des vorangegangenen Jahres vor. Darüber hinaus sind erfolgte Arbeitsfortschritte in einem jährlich stattfindenden Treffen dem Auftraggeber zu präsentieren. Nach Abschluss der Fördermaßnahme soll ein schriftlicher Abschlussbericht über die gesamten vom Projektträger während der Vertragslaufzeit entfalteten Tätigkeiten erstellt werden. Bei diesem Abschlussbericht handelt es sich um einen fachlichen Bericht über die durchgeführten Tätigkeiten und ihre Wirkungen (Fachbericht).

Als Grundlage für die Kalkulation in der Skizzenphase kann auf Basis der Hochschul- und außeruniversitären Forschungslandschaft in NRW mit maximal 70 Antragsskizzen kalkuliert werden. Für die Antragsphase (Vollanträge) wird vom Bieter erwartet, auf Basis seiner fachlichen Erfahrung zu kalkulieren. Diese Anzahl ist in der Angebotskalkulation vom Bieter offenzulegen.

Im Übrigen wird auf das Dokument „2020-05-28 Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen_final“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 07/08/2020
Einde: 28/02/2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

s. Optionen (II.2.11) der Bekanntmachung)

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Auftragnehmerin mit einer zweiten Ausschreibungsrunde ab dem Jahr 2022 zu beauftragen. Die entsprechende Vertragsverlängerung kann vom Auftraggeber zu grundsätzlich gleichen Konditionen gefordert werden (gleiche Vergütung) und ist spätestens bis zum 31.12.2021 abzuschließen. Die Wahrnehmung dieser Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Als Ausschlusskriterium für die Leistungsfähigkeit legt der Auftraggeber das Fehlen einer Berufshaftpflichtversicherung fest.

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:

a) Erfahrungen mit der Zusammenarbeit oder Dienstleistungen für oberste deutsche Landes- oder Bundesbehörden.

b) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei fachlich vergleichbaren Forschungsprojekten.

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 30/06/2020
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Duits
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 07/08/2020
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 30/06/2020
Plaatselijke tijd: 12:05

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
VI.3)Nadere inlichtingen:

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

Des Landes Nordrhein-Westfalen

FrauPetra Reichert-Krauße

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

II. Informationen und Kommunikation

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis zum:

6.6.2020

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 12.6.2020 zur Kenntnis gegeben.

Im Anschluss besteht die Möglichkeit Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 19.6.2020 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden abschließend bis zum 23.6.2020 wiederum in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Bietern zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY60.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Vergabekammer Rheinland
Postadres: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Plaats: Köln
Postcode: 50667
Land: Duitsland
E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefoon: +49 221 / 147-3045
Fax: +49 221 / 147-2889

Internetadres: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
29/05/2020