Werken - 255380-2020

02/06/2020    S105

Verenigd Koninkrijk-Nottingham: Bouwwerkzaamheden

2020/S 105-255380

Aankondiging van een opdracht

Werken

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Arc Property Services Partnership Ltd
Nationaal identificatienummer: 10074366
Postadres: Level 2, City Gate West, Tollhouse Hill
Plaats: Nottingham
NUTS-code: UKF14 Nottingham
Postcode: NG1 5AT
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpersoon: Nick Taylor
E-mail: nickt@scapegroup.co.uk
Telefoon: +44 1158523818

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.arc-partnership.co.uk/

Adres van het kopersprofiel: https://www.arc-partnership.co.uk/

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Nottingham:-Construction-work./Z466X9744K
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Arc partnership is a joint venture between Nottinghamshire County Council and Scape Group to provide built environment improvement for it's residents

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Mechanical and Electrical Engineering Framework

Referentienummer: Arc086
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
45000000 Bouwwerkzaamheden
II.1.3)Type opdracht
Werken
II.1.4)Korte beschrijving:

Arc wishes to establish a framework agreement for the supply of building works and services. Applications are invited from experienced providers of mechanical and electrical engineering works and services who can provide high-quality, whilst using a customer focused approach particularly in the public sector. It is anticipated that the works and services will be provided by the providers themselves and/or through their supply chain. Consortia bids will be accepted, in the case of group companies only one bid will be accepted from either the group company or one of subsidiaries, but not both. The specific works and services that may be procured under the framework cannot be clearly defined at this stage, however the nature and types of works that may be required may include those services identified by CPV code on or in connection with any land or property and related asset owned, rented, leased or developed by Nottinghamshire County Council and Arc Partnership.

II.1.5)Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 17 000 000.00 GBP
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 2
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd:

— either; lot one (1) or lot two (2); or

— both lot one (1) and two (2).

In all instances tenders will be evaluated in accordance with II.2.5).

II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Mechanical Engineering

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
45350000 Werktuigbouwkundige installaties
45100000 Bouwrijp maken van terreinen
45200000 Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden
45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
45400000 Afwerking van gebouwen
51100000 Installatie van elektrische en mechanische uitrusting
71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
71500000 Diensten in verband met de bouw
71300000 Dienstverlening door ingenieurs
71600000 Diensten voor technische testen, analyse en adviezen
71800000 Adviesdiensten voor watervoorziening en afval
39715000 Warmwatertoestellen en verwarming voor gebouwen; loodgietersuitrusting
39715300 Loodgietersuitrusting
44115200 Loodgieters- en verwarmingsmateriaal
44115210 Loodgietersmateriaal
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKF14 Nottingham
NUTS-code: UKF15 North Nottinghamshire
NUTS-code: UKF16 South Nottinghamshire
Voornaamste plaats van uitvoering:

Nottingham, North Nottinghamshire, South Nottinghamshire.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

The works will comprise a range of mechanical engineering as noted. In addition, ancillary services will be made available by the framework partner through their own supply chain. The specific works that may be procured under the framework cannot be clearly defined at this stage. The nature and type of services may include those identified by CPV codes on or in connection with any land or property, infrastructure and related asset owned, rented, leased or developed by Nottinghamshire County Council and Arc Partnership.

The common procurement vocabulary codes stated are deemed to include, for the avoidance of doubt and unless otherwise stated, the category and subcategory codes below the CPV codes stated, i.e. 71 000 000, construction-related services is deemed to include 71 300 000, engineering services and 71 314 310 Heating engineering services for buildings.

This is a framework opportunity that will utilise a mini-competition to allocate projects. The model works on the framework pre-tendered net labour, materials and subcontractor costs, with overheads and profit and any design (only where required), being priced separately. At this stage Arc anticipate that a three (3) supplier/entity will be awarded lot 1 to provide all the required services at the conclusion of the procurement process themselves, through their supply chain or via a consortium/joint venture arrangement. The supplier/entity will be expected to work for and cooperate with public sector clients, in-house and external consultants, contractors and other partner providers. All contract performance will be monitored using a set of comprehensive performance indicators. Works shall be delivered by the contractor and their supply chain. All services will be performed in accordance with the framework agreement. Individual commissions called-off under the framework may be as little as GBP 2 500 or exceed GBP 250 000.

Bidders applying for this lot are required to have a minimum annual turnover of GBP 1 000 000.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: ITT Quality questionnaire response / Weging: 70
Kostencriterium - Naam: Commercial model respose / Weging: 30
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 12 000 000.00 GBP
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

To access this opportunity please follow this link https://www.delta-esourcing.com/respond/P82PCZ4443

II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Electrical Engineering

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
45310000 Aanleg van elektriciteit
45100000 Bouwrijp maken van terreinen
45200000 Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden
45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
45400000 Afwerking van gebouwen
51100000 Installatie van elektrische en mechanische uitrusting
71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
71300000 Dienstverlening door ingenieurs
71500000 Diensten in verband met de bouw
71600000 Diensten voor technische testen, analyse en adviezen
71800000 Adviesdiensten voor watervoorziening en afval
31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting
32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKF14 Nottingham
NUTS-code: UKF15 North Nottinghamshire
NUTS-code: UKF16 South Nottinghamshire
Voornaamste plaats van uitvoering:

Nottingham, North Nottinghamshire, South Nottinghamshire.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

The works will comprise a range of electrical engineering as noted. In addition, ancillary services will be made available by the framework partner through their own supply chain. The specific works that may be procured under the framework cannot be clearly defined at this stage. The nature and type of services may include those identified by CPV codes on or in connection with any land or property, infrastructure and related asset owned, rented, leased or developed by Nottinghamshire County Council and Arc Partnership.

The common procurement vocabulary codes stated are deemed to include, for the avoidance of doubt and unless otherwise stated, the category and sub-category codes below the CPV codes stated, i.e. 71 000 000, construction-related services is deemed to include 71 300 000, engineering services and 71 314 310 heating engineering services for buildings.

This is a framework opportunity that will utilise a mini-competition to allocate projects. The model works on the framework pre-tendered net labour, materials and subcontractor costs, with overheads and profit and any design (only where required), being priced separately. At this stage Arc anticipate that a three (3) supplier/entity will be awarded lot 2 to provide all the required services at the conclusion of the procurement process themselves, through their supply chain or via a consortium/joint venture arrangement. The supplier/entity will be expected to work for and cooperate with public sector clients, in-house and external consultants, contractors and other partner providers. All contract performance will be monitored using a set of comprehensive performance indicators. Works shall be delivered by the contractor and their supply chain. All services will be performed in accordance with the framework agreement. Individual commissions called off under the framework may be as little as GBP 2 500 or exceed GBP 100 000.

Bidders applying for this lot are required to have a minimum annual turnover of GBP 400 000.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: ITT Quality questionnaire response / Weging: 70
Kostencriterium - Naam: Commercial model response / Weging: 30
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 5 000 000.00 GBP
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

To access this opportunity please follow this link https://www.delta-esourcing.com/respond/8A6358R6R8

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

The procuring body expects that each bidder is suitably qualified in the field of their respective services and can evidence this as a part of the bid.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Bidders must be able to evidence the minimum annual turnover as per advised in each lot in II.2.4).

Bidders must be able to self-certify that they already have or can commit to obtain, prior to the commencement of the contract, the levels of insurance cover indicated below:

Employer’s (compulsory) liability insurance: GBP 5 000 000*.

Public liability insurance: GBP 5 000 000 .

Professional indemnity insurance: GBP 10 000 000.

*It is a legal requirement that all companies hold employer’s (compulsory) liability insurance of GBP 5 000 000 as a minimum. Please note this requirement is not applicable to sole traders.

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:

Arc will include a set of performance measures in the framework agreement and these will be used to manage the performance of the supplier, set improvement targets and drive continuous improvement. These will be the minimum indicators and other measures may be offered by bidders as part of their ITT. Performance against these indicators will be reviewed with the successful bidder at regular review meetings, together with the comparative performance that will enable benchmarking against:

— other companies engaged in Arc or other frameworks,

— the overall performance of all Arc or other frameworks,

— national performance measures where they are available.

The successful bidder will be required to collate and submit their own performance data in accordance with the performance management requirements set out in the contract. Further details will be available in the ITT.

III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 10/07/2020
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Engels
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 10/07/2020
Plaatselijke tijd: 13:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3)Nadere inlichtingen:

The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any selection of tenderers will be based solely on the criteria set out for the procurement.

Arc, through this procurement exercise, are seeking to enter into a mini-competition framework with a maximum of 3 (three) suppliers for each lot.

Contractors are required to tender both their overhead and profit figure and their design fee as separate percentages. These figures are tendered at tender stage and are not revisited during the duration of the framework. They will be automatically included by Arc and added to the prices that contractors submit for carrying out works on a project by project basis.

Arc will issue request for quotation (RFQ) packs on a project by project basis to all delivery partners within the lot via the Delta Quick Calls function. The evaluation of quotations will be as explained in the ITT documentation.

The framework will be for a period of 2 years with the option to extend by an extra 2 years in annual increments to a maximum of 4 years (2 + 1 + 1).

To view this notice, please click here: https://www.delta-esourcing.com/delta/viewNotice.html?noticeId=476839780

Go reference: GO-2020528-PRO-16640818

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: The High Court of England and Wales
Postadres: Strand
Plaats: London
Postcode: WC2A 2LL
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

The contracting authority will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period at the point that an award decision notice is communicated to tenderers. The award decision notice will specify the criteria for the award of the framework agreement, the reasons for the decision, including the characteristics and relative advantages, the name and score of the successful tender and will specify when the standstill period is expected to end or the date before which the contracting authority will not conclude the framework agreement.

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
28/05/2020