Diensten - 257037-2020

03/06/2020    S106    Diensten - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

Finland-Helsinki: Reparatie- en onderhoudsdiensten

2020/S 106-257037

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Yleisradio Oy
Nationaal identificatienummer: 0215438-8
Postadres: PL 76, Yleisradio
Plaats: Helsinki
NUTS-code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postcode: FI-00024
Land: Finland
Contactpersoon: Marjatta Oravala
E-mail: tarjoukset.yle@yle.fi
Telefoon: +358 914801

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.yle.fi

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295439&tpk=298fecba-14fe-432d-bead-67b1ce89e410
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=295439&tpk=298fecba-14fe-432d-bead-67b1ce89e410
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Yleisradiotoiminta

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Yleisradion tuotantotekniikan ylläpitopalvelut

Referentienummer: YLE20200026
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Hankinnan kohteena ovat Yleisradion tuotantotekniikan ylläpito- ja kehittämispalvelut. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä.

Palvelut on jaettu kahteen (2) eri osaan

1. TV-studiotuotantotekniikka, ulkotuotantotekniikka

2. Lähetys- ja mediapalvelut-tekniikka, radion tekniikka.

Osa-alueiden sisältö ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä.

Tarjous voidaan antaa toisesta tai molemmista osa-alueista. Palvelualueita koskevat tarjoukset vertaillaan erikseen.

Molemmista osa-alueista muodostetaan erillinen puitejärjestely, joihin valittujen toimittajien kanssa Yle solmii puitesopimukset.

Molempiin puitejärjestelyihin valitaan maksimissaan kymmenen (10) toimittajaa, jos kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan tuo määrä. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ilmoittautuneita tarjoajia on enemmän kuin määritelty maksimi, puitejärjestelyyn valitaan 10 parhaaksi arvioitua toimittajaa.

Puitesopimusten allekirjoittamisen jälkeen Yle minikilpailuttaa puitejärjestelyn sisällä tarvittavat palvelualueet. Minikilpailutuksen tulosten perusteella laaditaan kullekin palvelualueelle rankingjärjestys, jota käytetään kyseisten palveluiden hankintaan jatkossa. Palvelualuekohtaisten minikilpailutusten jälkeen käydään kyseiseen minikilpailutukseen osallistuneiden palveluntarjoajien kanssa sopimusneuvottelut ja laaditaan palvelusopimukset.

Koska Yleisradion toimintaympäristö muuttuu voimakkaasti digitalisoitumisesta johtuen ja palveluiden tarve tulee muuttumaan puitesopimuskauden aikana, palvelun sisältöä päivitetään tarvittaessa tarpeen mukaisesti.

II.1.5)Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 14 500 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

TV-studiotuotantotekniikka, ulkotuotantotekniikka

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
34913000 Diverse onderdelen
50324100 Systeemonderhoud
72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Yleisradio Oy pyytää tarjouksia Yleisradion TV-studiotuotantotekniikka, ulkotuotantotekniikka ylläpitopalveluista

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan maksimissaan kymmenen (10) toimittajaa, jos kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan tuo määrä. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ilmoittautuneita tarjoajia on enemmän kuin määritelty maksimi, puitejärjestelyyn valitaan 10 parhaaksi arvioitua toimittajaa.

Puitesopimusten allekirjoittamisen jälkeen Yle minikilpailuttaa puitejärjestelyn sisällä tarvittavat palvelualueet. Minikilpailutuksen tulosten perusteella laaditaan kullekin palvelualueelle rankingjärjestys, jota käytetään kyseisten palveluiden hankintaan jatkossa. Palvelualuekohtaisten minikilpailutusten jälkeen käydään kyseiseen minikilpailutukseen osallistuneiden palveluntarjoajien kanssa sopimusneuvottelut ja laaditaan palvelusopimukset.

Koska Yleisradion toimintaympäristö muuttuu voimakkaasti digitalisoitumisesta johtuen ja palveluiden tarve tulee muuttumaan puitesopimuskauden aikana, palvelun sisältöä päivitetään tarvittaessa tarpeen mukaisesti.

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1. 2021.

Palvelun sisältö ja vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä:

– Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus (Appendix 1 Description of the procurement subject)

– Liite 1a TV-Studiotekniikka, ulkotuotantekniikka palvelukuvaus

– Liite 2 Yhteistyömalli ja palvelutasot (SLA) (puitesopimuksen liite)

– Liite 3a Tuotannon ylläpitopalveluiden tuottamiseen varatut henkilöt TV-studiotuotantotekniikka, ulkotuotantotekniikka (palautettava tarjouksen mukana)

– Liite 4 Ylen Kumppanuussitoumus

– Liite 5 Tietoturvavaatimukset (puitesopimuksen liite)

– Liite 6 Tietosuojasopimus (puitesopimuksen liite)

– Liite 7 Puitesopimus

– Liite 8 Palvelusopimusmalli (puitesopimuksen liite)

– Liite 9 Toimitussopimusmalli (puitesopimuksen liite)

– Liite 10 Pisteytysmenettely.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 8 000 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/01/2021
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Lähetys- ja mediapalvelut-tekniikka, radion tekniikka

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
34913000 Diverse onderdelen
50324100 Systeemonderhoud
72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Yleisradio Oy pyytää tarjouksia Yleisradion lähetys-ja mediapalvelut- tekniikan ja radion tekniikan ylläpitopalveluista

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan maksimissaan kymmenen (10) toimittajaa, jos kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan tuo määrä. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ilmoittautuneita tarjoajia on enemmän kuin määritelty maksimi, puitejärjestelyyn valitaan 10 parhaaksi arvioitua toimittajaa.

Puitesopimusten allekirjoittamisen jälkeen Yle minikilpailuttaa puitejärjestelyn sisällä tarvittavat palvelualueet. Minikilpailutuksen tulosten perusteella laaditaan kullekin palvelualueelle rankingjärjestys, jota käytetään kyseisten palveluiden hankintaan jatkossa. Palvelualuekohtaisten minikilpailutusten jälkeen käydään kyseiseen minikilpailutukseen osallistuneiden palveluntarjoajien kanssa sopimusneuvottelut ja laaditaan Palvelusopimukset.

Koska Yleisradion toimintaympäristö muuttuu voimakkaasti digitalisoitumisesta johtuen ja palveluiden tarve tulee muuttumaan puitesopimuskauden aikana, palvelun sisältöä päivitetään tarvittaessa tarpeen mukaisesti.

Koska Yleisradion toimintaympäristö muuttuu voimakkaasti digitalisoitumisesta johtuen ja palveluiden tarve tulee muuttumaan puitesopimuskauden aikana, palvelun sisältöä päivitetään tarvittaessa tarpeen mukaisesti.

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2021.

Palvelun sisältö ja vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä:

– Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus (+ englanninkielinen käännös)

– Liite 1b Lähetys- ja mediapalvelutekniikka, radion tekniikka palvelukuvaus

– Liite 2 Yhteistyömalli ja palvelutasot (SLA) (puitesopimuksen liite)

– Liite 3b Tuotannon ylläpitopalveluiden tuottamiseen varatut henkilöt Lähetys- ja mediapalvelutekniikka, radion tekniikka (palautettava tarjouksen mukana)

– Liite 4 Ylen Kumppanuussitoumus

– Liite 5 Tietoturvavaatimukset (puitesopimuksen liite)

– Liite 6 Tietosuojasopimus (puitesopimuksen liite)

– Liite 7 Puitesopimus

– Liite 8 Palvelusopimusmalli (puitesopimuksen liite)

– Liite 9 Toimitussopimusmalli (puitesopimuksen liite)

– Liite 10 Pisteytysmenettely.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 6 500 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/02/2021
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Yle voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 10
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

Kyseessä on laajamittainen ja kriittinen Yleisradion lakisääteiseen tehtävään liittyvä ylläpitopalvelu, joka vaatii pitkäkestoista, vähintään 6 vuotista kumppanuutta ja palveluntarjoajan sitouttamista. Palvelut ovat tärkeitä sekä Yleisradion viranomaisvelvoitteiden hoitamisessa esim. huoltovarmuuden turvaamisen kannalta ja koko Suomen mediakentän ylläpitopalveluiden kyvykkyyksien säilyttämisessä.

IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 14/08/2020
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Fins
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 14/08/2020
Plaatselijke tijd: 12:15
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3)Nadere inlichtingen:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/37021/notice/47938

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Markkinaoikeus
Postadres: Radanrakentajantie 5
Plaats: Helsinki
Postcode: FI-00520
Land: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefoon: +358 295643300

Internetadres: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
01/06/2020