Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Diensten inzake receptie, telefooncentralebeheer en hosting
Referentienummer: EMA/2019/12/DED
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het Bureau wil een geschikte, gekwalificeerde en ervaren contractant aanstellen om een waaier aan diensten te verlenen die verband houden met receptie, telefooncentralebeheer en hosting voor personeelsleden, afgevaardigden en bezoekers op de nieuwe kantoorlocatie van het Bureau in Amsterdam Zuidas.
De voornaamste werktaal van het Bureau is het Engels en de beheersing ervan door de personeelsleden van de contractant is essentieel; praktijkkennis van het Nederlands is verplicht en kennis van andere EU-talen is eveneens wenselijk.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 2 100 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)79510000 Telefoonbeantwoordingsdiensten
79992000 Receptiediensten
64214200 Telefooncentralediensten
55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het Bureau heeft behoefte aan een contractant die een geschikt, gekwalificeerd team samenstelt om een waaier aan diensten te verlenen die verband houden met receptie, telefooncentralebeheer en hosting voor personeelsleden, afgevaardigden en bezoekers op de nieuwe vaste kantoorlocatie van het Bureau in Amsterdam Zuidas.
De voornaamste werktaal van het Bureau is het Engels, bijgevolg is de beheersing ervan essentieel; praktijkkennis van het Nederlands is verplicht en kennis van andere EU-talen is eveneens wenselijk.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 2 100 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De initiële overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar, met 3 mogelijke verlengingen van telkens 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie het internetadres vermeld in I.3).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie het internetadres vermeld in I.3).
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 18/07/2019
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 19/07/2019
Plaatselijke tijd: 11:00
Plaats:
Europees Geneesmiddelenbureau, Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam, NEDERLAND.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
zie het internetadres vermeld in I.3).
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: ja
VI.3)Nadere inlichtingen:
Zie het internetadres vermeld in I.3).
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregenOfficiële benaming: Europees Geneesmiddelenbureau (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Plaats: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland
E-mail:
info@ema.europa.euTelefoon: +31 887816000
Internetadres:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:05/06/2019