Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Intercomsysteem, meet- en monitoringuitrusting voor omroeptoepassingen.
Referentienummer: COMM/DG/AWD/2017/742.
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
II.1.3)Type opdrachtLeveringen
II.1.4)Korte beschrijving:
De afdeling Audiovisuele Media van het Europees Parlement is van plan een openbare opdracht te gunnen voor de levering en installatie van een intercomsysteem, alsook meet- en monitoringuitrusting voor omroeptoepassingen en de verlening van aanverwante diensten in Straatsburg en Brussel.
De opdracht is verdeeld in 2 afzonderlijke percelen:
— perceel 1: intercomuitrusting,
— perceel 2: meet- en monitoringuitrusting.
De audiovisuele dienst wenst de audiovisuele faciliteiten in Straatsburg en Brussel te vernieuwen om de volgende doelstellingen te verwezenlijken:
— vervangen van de 17 jaar oude infrastructuur in Straatsburg door nieuwe technologie,
— anticiperen op de technische en operationele evolutie in de EP-gebouwen in Brussel,
— mogelijk maken van de productie van hdtv-signalen,
— mogelijk maken van de overgang naar IP voor omroeptoepassingen,
— voldoen aan de toenemende behoeften van mediaprofessionals,
— aankopen van gecentraliseerde uitrusting zoals intercom, meetuitrusting en monitoringtoestellen voor beide vestigingen.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 2 300 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
NUTS-code: FRF11 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Doel van dit perceel is de levering van een intercomsysteem en een nieuwe audio-overdrachtinfrastructuur.
Het Europees Parlement wenst de audio-infrastructuur te vernieuwen en indien mogelijk een intercom aan te kopen op een eengemaakt overdrachtnetwerk dat tevens audiosignalen van omroepkwaliteit kan overdragen.
Het Europees Parlement is van plan om de intercomarchitectuur in 3 fasen te ontwikkelen:
— de eerste fase is de inwerkingstelling van een standaardintercomsysteem bestaande uit intercommatrixen en -panelen in Straatsburg,
— de tweede fase is de toevoeging van onderlinge verbinding en een nieuwe intercominfrastructuur aan de vestiging in Brussel,
— de derde fase is een migratie van het standaardintercomsysteem naar een volledig IP-systeem dat gebruikmaakt van de AES67-norm voor overdracht en mogelijk SMPTE 2110-compatibiliteit.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
3 verlengingen van 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Meet- en monitoringuitrusting
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
NUTS-code: FRF11 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Doel van dit perceel is de aankoop van audiovisuele meet- en monitoringuitrusting voor omroeptoepassingen om:
— de kwaliteit en geldigheid van high definition digitale videosignalen, digitale audiosignalen en IP-streams te meten,
— synchronisatiesignalen voor omroepfaciliteiten te genereren,
— signalen op professionele en consumentenomroepschermen weer te geven.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 800 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
3 verlengingen van 12 maanden.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 09/10/2017
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 17/10/2017
Plaatselijke tijd: 10:00
Plaats:
Europees Parlement, Wiertzstraat 60, Jozsef Antall Building, Office 2Q129, 1047 Brussel, BELGIË.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: