Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Raamovereenkomst voor de verlening van klusjes- en koeriersdiensten aan het hoofdkantoor van Frontex.
Referentienummer: Frontex/OP/775/2017/AH.
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Frontex zal een enkelvoudige raamovereenkomst sluiten voor de verlening van klusjesdiensten.
De aanvang van de contractuele diensten is voorzien op 1.1.2018.
De raamcontractant moet op regelmatige basis 3 personen ter beschikking stellen, van wie de taken op de meest efficiënte wijze moeten worden georganiseerd en gecoördineerd teneinde tijdige resultaten te garanderen:
–– klusjesman voor kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden –– hoofdklusjesman,
–– klusjesman ter ondersteuning van de conferentiezalen, evenementen en voor de verlening van audiovisuele diensten –– audiovisuele klusjesman,
–– klusjesman voor koeriersdiensten tussen de verdiepingen en 2 aanpalende gebouwen –– koerier.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 550 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: PL911 Not specified
Voornaamste plaats van uitvoering:
kantoor van Frontex, Warschau, Polen.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De klusjesmannen moeten (allen) kleine herstellingen en onderhoudswerkzaamheden verrichten, alsook de voornaamste ondersteuning bieden voor de conferentiezalen en evenementen met betrekking tot fysieke voorbereidingen en audiovisuele diensten. Daarnaast moeten zij diensten verlenen voor de inrichting van de kantoren met meubilair en andere kantoorbenodigdheden (meubilair en andere kantoorbenodigdheden verplaatsen, bijvoorbeeld bij de aanstelling van een nieuwe werknemer, verplaatsing naar een andere kamer, de bevestiging van het prikbord aan de muur enz.) of koeriersdiensten verlenen. De specifieke omvang van de werkzaamheden is voor elk type klusjesman in detail beschreven in het bestek.
II.2.5)GunningscriteriaDe onderstaande criteria
Prijs
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 550 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De aanvang van de uitvoering van de opdracht is voorzien op 1.1.2018 voor een initiële looptijd van 1 jaar met 3 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar onder dezelfde voorwaarden, tenzij een van de partijen hier schriftelijk bezwaar tegen indient en dit bezwaar uiterlijk 2 maanden vóór het verstrijken van de periode wordt ontvangen door de andere partij.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
inschrijvers moeten bewijzen dat ze bevoegd zijn de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren, zoals blijkt uit de inschrijving in een handels- of beroepsregister, of uit een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, uitdrukkelijke goedkeuring, of inschrijving in het btw-register.
Vereist bewijs:
de inschrijver moet een naar behoren ingevuld en ondertekend formulier overleggen over de rechtsvorm (zie onderstaande link), vergezeld van de documenten die daarin worden gevraagd.
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 17/11/2017
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 24/11/2017
Plaatselijke tijd: 11:00
Plaats:
Frontex headquarters, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLEN.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
vertegenwoordigers van de inschrijvers zijn welkom (max. 1 persoon per inschrijver). Gelieve Frontex op de hoogte te stellen via e-mail: procurement@frontex.europa.eu van uw deelname.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:06/10/2017