Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Smernica 2004/18/ES
Oddiel I: Verejný obstarávateľ
I.1)Názov, adresy a kontaktné miestaÚradný názov: Európsky parlament, Generálne riaditeľstvo pre inovácie a technologickú podporu (ITEC)
Poštová adresa: plateau de Kirchberg
Mesto/obec: Luxemburg
PSČ: 2929
Štát: Luxembursko
Kontaktná osoba: sekretariát DIRES-PAC
E-mail: sam15@ep.europa.eu
Telefón: +352 4300-1
Fax: +352 4300-24631
Internetová adresa (internetové adresy):
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa: http://www.europarl.europa.eu
Elektronický prístup k informáciám: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1200
Ďalšie informácie možno získať na adrese:
Vyššie uvedené kontaktné miesto/miesta
Súťažné a doplňujúce podklady (vrátane podkladov pre súťažný dialóg a dynamický nákupný systém) možno získať na adrese:
Vyššie uvedené kontaktné miesto/miesta
Ponuky alebo žiadosti o účasť sa musia zasielať na:
Vyššie uvedené kontaktné miesto/miesta
I.2)Druh verejného obstarávateľaEurópska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
I.3)Hlavná činnosťVšeobecné verejné služby
I.4)Zadanie zákazky v mene iných verejných obstarávateľovVerejný obstarávateľ nakupuje v mene iných verejných obstarávateľov: nie
Oddiel II: Predmet zákazky
II.1)Opis
II.1.1)Názov pridelený zákazke verejným obstarávateľom:
Nástroje a služby operačného softvéru na správu aktív (SAM).
II.1.2)Druh zákazky a miesto uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služiebTovary
Kúpa
Hlavné miesto alebo lokalita uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb: Luxemburg, Brusel, Štrasburg.
Kód NUTS
II.1.3)Informácie o verejnej zákazke, rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme (DPS)Oznámenie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
II.1.4)Informácie o rámcovej dohodeRámcová dohoda s jediným uchádzačom
Trvanie rámcovej dohody
Trvanie v rokoch: 8
Odôvodnenie uzatvorenia rámcovej dohody, ktorej platnosť je dlhšia než štyri roky: Od 5 do 8 rokov: kontinuitu SAM zaistia len nástroje na údržbu softvéru a podporné služby.
Predpokladaná celková hodnota nákupov za celé obdobie trvania rámcovej dohody
Predpokladaná hodnota bez DPH: 900 000 EUR
II.1.5)Stručný opis zákazky alebo nákupu (nákupov)
Európsky parlament (EP) sa v súčasnosti nachádza v procese vytvorenia programu softvéru na správu aktív (SAM).
Existujú 3 hlavné ciele programu SAM, pre ktoré sú nevyhnutné vhodné nástroje a podporné služby:
— zhoda – riadenie rizika súvisiaceho s právnym a regulačným vystavením kvôli nesúladu s licenciami, zmiernenie potenciálnych prerušení alebo zhoršenia služieb IT,
— kontrola nákladov – zníženie priamych nákladov na softvér, súvisiace aktíva ako aj priebežných nákladov na podporu a zmluvy,
— správa – s dôveryhodnými údajmi o stave softvéru podniku a spôsobilosťou modelovať presné scenáre vplyvu zmien by sa mohli prijímať lepšie podnikateľské rozhodnutia a dosahovať výhodná pozícia v akýchkoľvek rokovaniach s predajcom.
Cieľom tohto verejného konania je obstaranie vhodných nástrojov SAM s potrebnými podpornými službami na prevádzku programu SAM.
Program SAM je interným programom EP a nebude sa zabezpečovať z externých zdrojov; konzultačné služby sa predpokladajú len v prípade potreby.
II.1.6)Spoločný slovník obstarávania (CPV)48218000 Softvérový balík na riadenie licencií, 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
II.1.7)Informácie o dohode o vládnom obstarávaní (GPA)Na túto zákazku sa vzťahuje dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): nie
II.1.8)ČastiTáto zákazka sa delí na časti: nie
II.1.9)Informácie o variantochVarianty sa budú prijímať: nie
II.2)Množstvo alebo rozsah zmluvy
II.2.1)Celkové množstvo alebo rozsah:Predpokladaná hodnota bez DPH: 900 000 EUR
II.2.2)Informácie o opciáchOpcie: nie
II.2.3)Informácie o obnovenom obstarávaníToto obstarávanie môže byť obnovené: nie
II.3)Trvanie zákazky alebo lehota na dokončenieTrvanie v mesiacoch: 96 (od zadania zákazky)
Oddiel III: Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
III.1)Podmienky týkajúce sa zákazky
III.1.1)Požadované zábezpeky a záruky:
Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.1.2)Hlavné podmienky financovania a spôsoby platieb a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktorými sa tieto podmienky a spôsoby riadia:
Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.1.3)Právna forma, ktorú má vytvoriť skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa zadá zákazka:
Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.1.4)Ďalšie osobitné podmienkyPlnenie zmluvy podlieha osobitným podmienkam: nie
III.2)Podmienky účasti
III.2.1)Osobné postavenie hospodárskych subjektov vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do profesijných alebo obchodných registrovInformácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok: Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.2.2)Ekonomická a finančná spôsobilosťInformácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok: Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.2.3)Technická spôsobilosťInformácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok:
Pozri dokumenty „Podmienky na predkladanie ponuky“ a „Súťažné podklady“.
III.2.4)Informácie o vyhradených zákazkách
III.3)Osobitné podmienky pre zákazky na poskytovanie služieb
III.3.1)Informácie o konkrétnej profesii
III.3.2)Pracovníci zodpovední za poskytnutie služby
Oddiel IV: Postup
IV.1)Druh postupu
IV.1.1)Druh postupuOtvorená
IV.1.2)Obmedzenie počtu uchádzačov, ktorí budú vyzvaní na predloženie ponuky alebo na účasť
IV.1.3)Zníženie počtu uchádzačov počas rokovania alebo dialógu
IV.2)Kritériá na vyhodnotenie ponúk
IV.2.1)Kritériá na vyhodnotenie ponúkEkonomicky najvýhodnejšia ponuka z hľadiska kritérií stanovených v súťažných podkladoch, vo výzve na predkladanie ponúk alebo na účasť na rokovaní alebo v informatívnom dokumente
IV.2.2)Informácie o elektronickej aukciiPoužije sa elektronická aukcia: nie
IV.3)Administratívne informácie
IV.3.1)Referenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ:
PE/ITEC-SAM15.
IV.3.2)Predchádzajúce uverejnenie týkajúce sa tejto zákazkynie
IV.3.3)Podmienky na získanie súťažných podkladov a doplňujúcich dokumentov alebo informatívneho dokumentuLehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady alebo o prístup k dokumentom: 3.2.2016
Spoplatnená dokumentácia: nie
IV.3.4)Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť4.2.2016 - 17:00
IV.3.5)Dátum odoslania výziev na predkladanie ponúk alebo na účasť vybratým uchádzačom
IV.3.6)Jazyk (jazyky), v ktorom (ktorých) možno predkladať ponuky alebo žiadosti o účasťKtorýkoľvek úradný jazyk EÚ
IV.3.7)Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazanéTrvanie v mesiacoch: 6 (od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk)
IV.3.8)Podmienky na otváranie ponúkDátum: 16.2.2016 - 10:00
Miesto:
Európsky parlament, 2929 Luxemburg, LUXEMBURSKO.
Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní ponúk: áno
Dodatočné informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk: Môže sa zúčastniť len 1 zástupca za uchádzača.
Uchádzači, ktorí sa chcú zúčastniť otvárania obálok s ponukami, musia upovedomiť oddelenie zodpovedné za riadenie tohto obstarávacieho konania najneskôr do 2 pracovných dní pred dátumom otvárania obálok s ponukami e-mailom na adresu uvedenú v oddiele I.1. Uchádzačom, ktorí svoj úmysel zúčastniť sa vopred neoznámia, bude automaticky odmietnutý prístup na otváranie obálok s ponukami. Mená osôb zúčastňujúcich sa otvárania obálok s ponukami musia byť uvedené v oznámení.
Oddiel VI: Doplnkové informácie
VI.1)Informácie o opakovaní obstarávaniaToto obstarávanie sa bude opakovať: nie
VI.2)Informácie o fondoch Európskej únieZákazka sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: nie
VI.3)Doplňujúce informácie
VI.4)Odvolacie konanie
VI.4.1)Orgán zodpovedný za odvolacie konanie VI.4.3)Úrad, od ktorého možno získať informácie o podaní odvolania VI.5)Dátum odoslania tohto oznámenia:4.12.2015