Het systeem voor toezicht op de naleving dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige opdracht behelst 3 technische gebieden, zijnde:
— het milieugebied, met betrekking tot en met gevolgen voor de activiteiten van de betreffende Europese instellingen,
— het gebied van de technische uitrusting van gebouwen,
— het gebied van de toegankelijkheid en het gebruiksgemak voor personen met verminderde mobiliteit in de bebouwde omgeving van gebouwen.
De diensten die moeten worden verleend door de toekomstige contractant vallen onder de volgende wetgeving en voorschriften:
— EU-wetgeving van toepassing op de Europese instellingen gevestigd in Brussel-Hoofdstad (België), in Luxemburg en in Straatsburg (Frankrijk) inzake milieu (met inbegrip van wetgeving op andere gebieden met gevolgen voor het milieu, bijv. op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk), technische uitrusting van gebouwen alsook toegankelijkheid en gebruiksgemak voor personen met verminderde mobiliteit in de gebouwde omgeving van gebouwen, met name de verordeningen, richtlijnen, besluiten, aanbevelingen en adviezen,
— de in Brussel-Hoofdstad (België) geldende nationale, federale, regionale en communautaire wetgeving van toepassing op de Europese instellingen gevestigd op Belgisch grondgebied inzake milieu (met inbegrip van wetgeving op andere gebieden met gevolgen voor het milieu, bijv. op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk), technische uitrusting van gebouwen alsook toegankelijkheid en gebruiksgemak voor personen met verminderde mobiliteit in de gebouwde omgeving van gebouwen, met name de verordeningen, richtlijnen, besluiten, aanbevelingen en adviezen,
— de in Straatsburg (Franse Republiek) geldende nationale, regionale en lokale wetgeving van toepassing op de Europese instellingen gevestigd op Frans grondgebied inzake milieu (met inbegrip van wetgeving op andere gebieden met gevolgen voor het milieu, bijv. op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk), technische uitrusting van gebouwen alsook toegankelijkheid en gebruiksgemak voor personen met verminderde mobiliteit in de gebouwde omgeving van gebouwen, met name de verordeningen, richtlijnen, besluiten, aanbevelingen en adviezen,
— de in het Groothertogdom Luxemburg geldende nationale, regionale en lokale wetgeving van toepassing op de Europese instellingen gevestigd op Luxemburgs grondgebied inzake milieu (met inbegrip van wetgeving op andere gebieden met gevolgen voor het milieu, bijv. op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk), technische uitrusting van gebouwen alsook toegankelijkheid en gebruiksgemak voor personen met verminderde mobiliteit in de gebouwde omgeving van gebouwen, met name de verordeningen, richtlijnen, besluiten, aanbevelingen en adviezen.
De opdracht in het kader van onderhavige oproep tot mededinging wordt uitgevoerd in 2 hoofdfasen, zijnde:
— de oprichting en inbedrijfstelling van de database,
— het onderhoud, de verzending van meldingen en de beveiliging van de database.