Het toepassingsgebied van de opdracht omvat naast de verlening van operationele diensten ook de verlening van specifieke diensten en ondersteunende diensten die verband houden met evenementenbeheer.
Operationele diensten zijn de gebruikelijke diensten die worden verleend, deze zijn nauwkeurig omschreven in de technische specificaties. Ze omvatten: evenementenbeheer, kwaliteitsbeheer en controle van conferentiezalen, organisatie van webinars, beheer van de diensten van het EUIPO.
De specifieke diensten die door het EUIPO kunnen worden gevraagd voor bepaalde evenementen omvatten onder meer: het ontwerp van evenementen, de fabricage en montage van beursstands, diensten van externe sprekers of moderators, externe cateringdiensten, vertaal- en tolkdiensten, administratieve ondersteuning, hostingdiensten, logistieke ondersteuning (plaatsing en verhuur van meubilair enz.) op locaties buiten het hoofdkantoor van het EUIPO (indien niet inbegrepen in de huur van de locatie van het evenement), levering en beheer van audiovisuele uitrusting en stemsystemen op locaties buiten het hoofdkantoor van het EUIPO, technische ondersteuning voor de vergaderruimtes op locaties buiten het hoofdkantoor van het EUIPO (indien niet begrepen in de huur van de uitrusting), schoonmaakdiensten op locaties buiten het Spaanse schiereiland (indien niet inbegrepen in de huur van de locatie van het evenement), omroepmateriaal, activiteiten die verband houden met het evenement, uniformen, promotiemateriaal.
Ondersteunende diensten voor evenementen omvatten activiteiten die het mogelijk maken om te voldoen aan elk verzoek of om elke dienst te verlenen die door het EUIPO wordt gevraagd op het gebied van geïntegreerd evenementenbeheer.
Ze omvatten: diensten inzake economisch en financieel beheer, onderhouds- en montagediensten, opleidingsdiensten, IT-diensten, diensten inzake technisch advies, en andere bijkomende diensten.