Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Verlening van ontwikkeling, gespecialiseerde diensten, technologische oplossingen, ondersteunende diensten in IT-software - DSTS 2
Referentienummer: EASO/2021/907
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het contracteren van advies-/implementatiediensten voor software, systemen en projectontwikkeling.
• Perceel 1: IT-projecten en -toepassingen: implementatie van nieuwe toepassingen, belangrijke verbeteringen en nieuwe versies voor bestaande toepassingen en onderhoudsactiviteiten voor de levenscyclus van toepassingen;
• Perceel 2: IT-infrastructuur, -operaties en -beveiliging: wat betreft IT-infrastructuur en -operaties, de levering van onder meer opslagsystemen, back-upsystemen, virtualisatiesystemen, netwerk- en communicatiesystemen en operationele en missieondersteunende systemen. Daarnaast moet wat betreft IT-beveiliging de IT-infrastructuur en de dagelijkse activiteiten verder worden beschermd.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 17 600 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver mag worden gegund: 2
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
IT-projecten en -toepassingen
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE Belgique / België
NUTS-code: CY Κύπρος / Kýpros
NUTS-code: EL Ελλάδα / Elláda
NUTS-code: ES España
NUTS-code: IT Italia
NUTS-code: LT Lietuva
NUTS-code: MT Malta
Voornaamste plaats van uitvoering:
Griekenland, Malta, Italië, Cyprus, Spanje, België, Litouwen en alle andere plaatsen waar de aanbestedende dienst zijn mandaat uitvoert.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 13 200 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 60
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Zie het internetadres vermeld in I.3).
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
IT-infrastructuur, -operaties en -beveiliging
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE Belgique / België
NUTS-code: CY Κύπρος / Kýpros
NUTS-code: EL Ελλάδα / Elláda
NUTS-code: ES España
NUTS-code: IT Italia
NUTS-code: LT Lietuva
NUTS-code: MT Malta
Voornaamste plaats van uitvoering:
België, Cyprus, Griekenland, Italië, Litouwen, Malta, Spanje en alle andere plaatsen waar de aanbestedende dienst zijn mandaat uitvoert.
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 4 400 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 60
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:
Noodzaak om de ontwikkeling van sommige activiteiten na vier jaar (in totaal maximaal vijf) af te ronden met het oog op continuïteit en om tot de overgang voldoende klaar te zijn om de doeltreffendheid en efficiëntie ervan te vergroten. In feite zijn sommige toepassingen en diensten (bv. rampenplannen, MedCOI, de asielinformatiesystemen) die in de nieuwe opdracht worden voortgezet, zeer specifiek en cruciaal voor de activiteiten en operaties van het EASO.
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 03/12/2021
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 9 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 06/12/2021
Plaatselijke tijd: 11:00
Plaats:
Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken, Winemakers Wharf, Grand Harbour, MRS 1917 Valletta, MALTA.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
Per inschrijving mogen maximaal twee vertegenwoordigers de openingssessie bijwonen. Omwille van organisatorische en veiligheidsredenen moet de inschrijver uiterlijk twee werkdagen van tevoren de volledige naam, de geboortedatum, de nationaliteit en het nummer van de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordigers verstrekken via: contracts@easo.europa.eu