Leveringen - 578988-2020

01/12/2020    S234

Verenigd Koninkrijk-Londen: Elektromechanische uitrusting

2020/S 234-578988

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure


Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Department of Health and Social Care
Postadres: 39 Victoria Street
Plaats: London
NUTS-code: UKI32 Westminster
Postcode: SW1H 0EU
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: procurement.operations@dhsc.gov.uk
Hoofdadres: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health-and-social-care
Adres van het kopersprofiel: https://www.gov.uk/government/organisations/department-of-health-and-social-care
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding

Purchase of automated LFT Reel to Reel Dispensing and Lamination Equipment

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
31720000 Elektromechanische uitrusting
II.1.3)Type opdracht
II.1.4)Korte beschrijving:

Purchase of automated LFT reel to reel dispensing and lamination equipment.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 6 880 299.00 GBP
II.2.3)Plaats van uitvoering
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Purchase of automated LFT reel to reel dispensing and lamination equipment.

II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.1)Type procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
  • Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden

1) The Covid-19 outbreak is a Public Health Emergency of International Concern as declared by the World Health Organisation on 30 January 2020. The WHO Director General characterised Covid-19 as a pandemic on 11 March 2020.

2) A key element of ensuring an effective response to the pandemic is ensuring that there is adequate testing. Therefore, ensuring surge LFT capacity, including sufficient availability of lateral flow tests, is critical.

3) Mass testing of the UK Population is a key step in bringing the pandemic under control (Lateral Flow Tests produce quicker results than the current PCR (Polymerase Chain Reaction) test, and do not require a lab processing step.). LFT tests have only recently become viable as a means of testing, with multiple tests being progressed through to certification and approval. This was unforeseen by the DHSC and outside its control.

4) Critical steps in the manufacture of LFT tests include automated dispensing of biologically active agents onto reels of backing material and laminating — this is termed primary manufacture.

5) Further steps required include mounting the test strip in a cassette housing to allow handling, and foil wrapping with desiccant to protect the unit from dust and damp up to the point that it is used — this is termed secondary manufacture.

6) Primary manufacturing equipment is in short supply. The existing supply chains of this equipment are potentially volatile — there are few suppliers worldwide, their order books have long lead times, and what stocks of equipment there are, rapidly are sold. No suitable frameworks exist for buying these services or equipment.

7) Award of the contract to Biodot Ltd for the RR120 reel to reel depositors, the LM 9000 laminators was necessary with immediate effect to meet the timescales necessary for setting up viable production lines within the UK for early 2021. The items under this contract are long lead items (12 weeks) and there is insufficient time to organise an advertised competition.

8) DHSC is satisfied the tests permitting use of the negotiated procedure without prior publication (Regulation 32(2)(c)) are met:

A. As far as is strictly necessary: the surge LFT capacity was identified as strictly necessary to meet the demand to scale up the testing programme in the UK;

B. There are genuine reasons for extreme urgency: it is responding to covid-19 immediately because of public health risks presenting a genuine emergency;

C. The events that have led to the need for extreme urgency were unforeseeable: the Commission itself confirmed: ‘The current Coronavirus crisis presents an extreme and unforeseeable urgency — precisely for such a situation our European rules enable public buyers to buy within a matter of days, even hours, if necessary.’ (Commissioner Breton, Internal Market, 1 April 2020);

D. It is impossible to comply with the usual timescales in the PCR: it is not possible to comply with the timescales of another procedure due to the urgent requirement to ensure effective surge capacity;

E. The situation is not attributable to the contracting authority — DHSC has not done anything to cause or contribute to the need for extreme urgency.

IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Biodot Ltd
Nationaal identificatienummer: 02452044
Postadres: West Barn, Old Diary Lane, Norton, West Sussex
Plaats: Chichester
Postcode: PO20 3AF
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 6 880 299.00 GBP
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 6 880 299.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:
Officiële benaming: The High Court
Postadres: Strand
Plaats: London
Postcode: WC2A 2LL
Land: Verenigd Koninkrijk
Internetadres: https://www.gov.uk/courts-tribunals
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging: