Leveringen - 578993-2020

01/12/2020    S234

Verenigd Koninkrijk-Torquay: Bedrijfsmachines

2020/S 234-578993

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst/instantie

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: SWISCo Ltd
Nationaal identificatienummer: 12213029
Postadres: Town Hall, Castle Circus
Plaats: Torquay
NUTS-code: UKK42 Torbay
Postcode: TQ1 3DR
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpersoon: Mr Adam Harmer
E-mail: adam.harmer@torbay.gov.uk
Telefoon: +44 1803208515
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.swisco.co.uk/
Adres van het kopersprofiel: http://www.swisco.co.uk/
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Wholly owned subsidiary of Torbay Council
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Direct Award to Purchase Waste Material Handling Plant

Referentienummer: DN512769
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
42000000 Bedrijfsmachines
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Contracts awarded by SWISCo Ltd, a wholly owned subsidiary of Torbay Council, to purchase specialist plant and the associated servicing used to handle the ongoing requirement of waste storage and materials loading at the Torbay waste transfer station.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 490 218.33 GBP
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Mechanical Grab

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
42400000 Hijs-, hef- en transportwerktuigen en delen daarvan
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKK42 Torbay
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

To improve reliability on site and to future proof the ongoing handling of Torbay’s waste, a new mechanical grab needs to be purchased as soon as possible. This will also include an annual servicing arrangement as this is not possible to be performed in-house.

II.2.5)Gunningscriteria
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Loading Shovel

Perceel nr.: 2a
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
42400000 Hijs-, hef- en transportwerktuigen en delen daarvan
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKK42 Torbay
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

To improve reliability on site and to future proof the ongoing handling of Torbay’s waste, a new loading shovel needs to be purchased as soon as possible. This will also include an annual servicing arrangement as this is not possible to be performed in-house.

II.2.5)Gunningscriteria
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Tyres for the Loading Shovel

Perceel nr.: 2b
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
34352000 Banden voor zwaar gebruik
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKK42 Torbay
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

There is an annual requirement to replace the tyres on the new loading shovel, which needs to be considered as part of this aggregated spend.

II.2.5)Gunningscriteria
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
  • De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht:
    • geen mededinging om technische redenen
  • Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden
Verklaring:

On the 1 July 2020, Torbay Council established a wholly owned subsidiary company to deliver a range of contracted services in the key operational areas of waste and recycling, highways maintenance, street-scene and natural environment. These services were previously provided by TOR2, a Joint Venture Company. Following the transfer of assets from TOR2 to SWISCO, it has been identified that the existing plant at the Torbay waste transfer station used to handle the ongoing requirement of waste storage and materials loading are both beyond their economic life and are now unreliable and expensive to maintain. Despite endeavours to maintain the existing vehicles, continued break downs are causing operational issues and expensive repairs, which is coupled with high spot-hire costs during any repairs. There is also an imminent need to replace all tyres on one of the vehicles. To improve reliability on-site, lower operating costs, improve the environmental profile of the service and to future-proof the ongoing handling of Torbay’s waste, these two items of plant need to be replaced as soon as possible.

The Council could not have reasonably foreseen these issues due to a lack of information being provided by the former entity TOR2 around the condition of the assets being transferred. The ability to run an OJEU procurement process has been severely hampered by the Covid-19 pandemic as the SWISCo workforce is working at a reduced capacity whilst still addressing multiple workstreams inherited from the previous entity. With the United Kingdom leaving the European Union on 31 December 2020, it also cannot be guaranteed that a full OJEU procurement can demonstrate value for money when there is ambiguity around import tariffs the UK will pay in 2021.

Due to the level of urgency, SWISCo have approached three major material handling equipment manufacturers for the industry to provide quotes based on knowledge and experience of the quality of their equipment and their post sales service. One company could not provide the equipment required in the time scale needed and based on the quotes provided for initial purchase and ongoing servicing, the decision has been made to purchase a vehicle from each manufacturer.

IV.1.3)Inlichtingen over de raamovereenkomst
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen

Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

Opdracht nr.: TSW4720
Perceel nr.: 1
Benaming:

Mechanical Grab

V.2)Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1)Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht:
24/11/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Liebherr - Great Britain Ltd
Nationaal identificatienummer: 00677497
Postadres: Normandy Lane, Stratton Business Park
Plaats: Biggleswade
NUTS-code: UKK42 Torbay
Postcode: SG18 8QB
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: paul.besley@liebherr.com
Telefoon: +44 1767602100
De contractant/concessiehouder wordt een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 210 318.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

Opdracht nr.: TSW4720
Perceel nr.: 2a
Benaming:

Loading Shovel

V.2)Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1)Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht:
24/11/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Finning (UK) Ltd
Postadres: Watling Street, Bridgtown
Plaats: Cannock
NUTS-code: UKK42 Torbay
Postcode: WS11 8LL
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: lee.blewett@finning.com
Telefoon: +44 1179802180
De contractant/concessiehouder wordt een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 174 900.33 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

Opdracht nr.: TSW4720
Perceel nr.: 2b
Benaming:

Tyres for the Loading Shovel

V.2)Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1)Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht:
24/11/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: North Devon Tyres Ltd
Postadres: 3-4 Ormidale Square, Tiverton Business Park
Plaats: Tiverton
NUTS-code: UKK42 Torbay
Postcode: EX16 6TW
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1884243430
De contractant/concessiehouder wordt een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 105 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

Tyres for the current loading shovel have historically been provided by North Devon Tyres and whilst we would expect this to continue, the supplier may change if a better price can be obtained elsewhere.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Torbay Council Legal Services
Postadres: Town Hall, Castle Circus
Plaats: Torquay
Postcode: TQ1 3DR
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
26/11/2020