1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: projectmanagement bouwprojecten
Description: De scope van de Raamovereenkomst omvat projectmanagementwerkzaamheden. In het bijzonder gaat het om projectmanagementwerkzaamheden met betrekking tot de realisatie van (nieuwe) scholen of de renovatie daarvan. In de komende zes (6) jaar is de verwachting dat zes IHP-projecten gestart en gerealiseerd worden (renovatie of nieuwbouw). In najaar van 2025 worden de 1ste projecten opgestart. DHS wil een bureau contracteren dat per project een vaste projectmanager levert en zorgdraagt voor vervanging bij eventuele tussentijdse uitval. De projectmanager heeft een belangrijke rol in het project en zal de bouwprojectorganisatie inrichten en aansturen. DHS zal het gehele traject van planvorming tot en met de bouw of renovatie en nazorg in handen leggen van de projectmanager. De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting circa € 115.000,- tot € 135.000,- per project per jaar exclusief btw. Omdat de daadwerkelijke uitgevoerde projecten kunnen variëren gaan we uit van een maximale opdrachtwaarde van € 980.000,- exclusief btw voor een contractduur van zes (6) jaar.
Procedure identifier: dbf23af4-bb9e-4a17-bc88-f555fc4d0778
Internal identifier: EA-0042
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
Additional classification (cpv): 71315210 Building services consultancy services, 71540000 Construction management services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Haag
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: projectmanagement bouwprojecten
Description: De scope van de Raamovereenkomst omvat projectmanagementwerkzaamheden. In het bijzonder gaat het om projectmanagementwerkzaamheden met betrekking tot de realisatie van (nieuwe) scholen of de renovatie daarvan. In de komende zes (6) jaar is de verwachting dat zes IHP-projecten gestart en gerealiseerd worden (renovatie of nieuwbouw). In najaar van 2025 worden de 1ste projecten opgestart. DHS wil een bureau contracteren dat per project een vaste projectmanager levert en zorgdraagt voor vervanging bij eventuele tussentijdse uitval. De projectmanager heeft een belangrijke rol in het project en zal de bouwprojectorganisatie inrichten en aansturen. DHS zal het gehele traject van planvorming tot en met de bouw of renovatie en nazorg in handen leggen van de projectmanager. De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting circa € 115.000,- tot € 135.000,- per project per jaar exclusief btw. Omdat de daadwerkelijke uitgevoerde projecten kunnen variëren gaan we uit van een maximale opdrachtwaarde van € 980.000,- exclusief btw voor een contractduur van zes (6) jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71242000 Project and design preparation, estimation of costs
Additional classification (cpv): 71315210 Building services consultancy services, 71540000 Construction management services
Options:
Description of the options: DHS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, eenzijdig door DHS uit te oefenen, met vier (4) maal de optie tot verlenging van maximaal één (1) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Den Haag
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: vier (4) maal de optie tot verlenging van maximaal één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Wensen ten aanzien van de Casus OBS De Leeuwerikhoeve
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Wensen ten aanzien van een presentatie
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30,00
Criterion:
Type: Price
Name: Wensen ten aanzien van prijzen/tarieven
Description: Zie Beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 07/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één (1) Raamovereenkomst met één (1) leverancier die de Projectmanagement dienstverlening voor de komende zes (6) jaar kan aanvaarden en uitvoeren. Er is gekozen voor het sluiten van een Raamovereenkomst omdat de definitieve omvang van de opdracht niet maandelijks vastgesteld kan worden. De fasen in het bouw/renovatieproject en de planning van de verschillende projecten in de tijd bepalen de intensiteit en overlap van de uit te voeren werkzaamheden. DHS is van mening dat een langere contractduur gerechtvaardigd is omdat de doorlooptijd van een bouwproject meerjarig is en tussentijdse overdracht niet wenselijk is. Reeds in opdracht gegeven en opgestarte projecten zullen door het projectbureau na einddatum van de Raamovereenkomst worden uitgevoerd en gerealiseerd.
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Organisation providing more information on the review procedures: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisation receiving requests to participate: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: "De Haagse Scholen", stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Registration number: 52784223
Postal address: Johanna Westerdijkplein 1
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2521EN
Country subdivision (NUTS): $NL361_eng (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Sacha Hulsman
Telephone: +31 636099585
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): $NL361_eng (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): $NL361_eng (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 6e9dd18f-abcf-4036-9723-43487da6a3a6 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/03/2025 14:57:13 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 200641-2025
OJ S issue number: 62/2025
Publication date: 28/03/2025
