1. Pircējs
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Tromsø kommune
Pircēja juridiskais statuss: Reģionāla iestāde
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
2. Procedūra
2.1.
Procedūra
Nosaukums: Mentor services and production services for events.
Apraksts: Tromsø municipality invites tenderers to an open tender contest for mentor services for sound and light production and storage management, to production services for events held by Tromsø municipality. The tender contest is divided into two parts. One for mentor services and a production services for events. See the tender documentation for more information on the different sub competitions.
Procedūras identifikators: c7f512a0-d1f9-4db5-a0e4-1eba6744990f
Iepriekšējs paziņojums: fb870c20-5948-4b11-814a-caa856bea0fd-01
Iekšējais identifikators: 24/93
Procedūras veids: Atklāta
Procedūra ir paātrināta: nē
2.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija (cpv): 92000000 Atpūtas, kultūras un sporta pakalpojumi
Papildu klasifikācija (cpv): 79952000 Pasākumu organizēšanas pakalpojumi, 92370000 Skaņas tehniķis
2.1.2.
Izpildes vieta
Jebkur
Papildu informācija: Tromsø municipality
2.1.4.
Vispārīga informācija
Uzaicinājums uz konkursu vairs nav spēkā
Papildu informācija: According to the Public Procurement Regulations § 7-9 fifth paragraph, the obligation to set requirements or criteria on climate and environmental considerations in accordance with the mentioned provision does not apply "if the procurement, in accordance with nature, has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial." The current procurement of a sub-contract for mentor services is a procurement that has, to a large degree, an immaterial climate footprint and environmental impact. This is justified by the fact that the sub-contract is for consultancy services, as well as restricted travel activities and the procurement of products. Sub-contract I only applies to the provision of services in the municipality ́s own premises, with the municipality ́s own equipment and with the municipality ́s own vehicles. In other words, it is not possible for the tenderer to influence the environment in the provision of this service. The procurement is considered to have such a low environmental impact, that the exception in accordance with PPR § 7-9 fifth paragraph will apply. An award criteria will, therefore, not be set up or requirements related to climate and environmental considerations will be set. According to the Public Procurement Regulations § 7-9, "Award criteria in accordance with the second and third paragraphs can be replaced with climate and environmental requirements in the requirement specifications, if it is clear that this provides a better climate and environmental effect and this is justified in the procurement documents". Sub-contract II is also mainly for consultancy procurements. The consults shall mainly use Tromsø municipality ́s equipment. Most of the environmental impact in this sub-contract has been considered for driving between different places. The requirement specifications for driving consultants are therefore required to be carried out by using an ELECTRIC vehicle. Since the environmental impact of this procurement is related to driving, it will give a clearly better environmental effect to have a requirement on the use of electric vehicles, against evaluating this. In such an evaluation, there is a risk that more people will not deliver electric cars, which will have a bad environmental effect.
Juridiskais pamats:
Direktīva 2014/24/ES
5. Daļa
5.1.
Daļa: LOT-0001
Nosaukums: Sub-contract I - Mentor services
Apraksts: The procurement was for Mentor services for live sound/stage sound and light production (storage handling is included in this). The contract also includes follow-up of productions managed by the Audiator. The number of productions required for follow-up each year varies, but there is estimated to be a place around 13-20 productions.
Iekšējais identifikators: 24/93
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija (cpv): 80590000 Mācību konsultāciju pakalpojumi
5.1.2.
Izpildes vieta
Jebkur
Papildu informācija: Tromsø municipality
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 2 Gadi
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
Pircējs patur sev tiesības no darbuzņēmēja iegādāties papildu pirkumus, kā aprakstīts turpmāk: Option for an extension for up to 2 years. The total contract length is 4 years.
5.1.6.
Vispārīga informācija
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: nē
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Cena
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 70
Kritērijs:
Veids: Kvalitāte
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 30
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums: Nav pamatnolīguma
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu: Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
Elektroniskā izsole: nē
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: Nord-Troms og Senja tingrett
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
5.1.
Daļa: LOT-0002
Nosaukums: Sub-contract II - Audio/light production
Apraksts: The procurement concerns production services for events held by Tromsø municipality, including sound, lighting and AV.
Iekšējais identifikators: 24/93
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija (cpv): 92300000 Izklaides pakalpojumi
5.1.2.
Izpildes vieta
Jebkur
Papildu informācija: Tromsø municipality
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 2 Gadi
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
Pircējs patur sev tiesības no darbuzņēmēja iegādāties papildu pirkumus, kā aprakstīts turpmāk: Option for an extension for up to 2 years. The maximum contract length is 4 years.
5.1.6.
Vispārīga informācija
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: nē
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Cena
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 70
Kritērijs:
Veids: Kvalitāte
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 30
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums: Nav pamatnolīguma
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu: Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
Elektroniskā izsole: nē
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: Nord-Troms og Senja tingrett
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
5.1.
Daļa: LOT-0003
Nosaukums: Procurement - (insert name of the procurement)
Apraksts: Manufacturing services
Iekšējais identifikators: 24/93
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija (cpv): 92300000 Izklaides pakalpojumi
5.1.2.
Izpildes vieta
Jebkur
Papildu informācija: Tromsø municipality
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 2 Gadi
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
5.1.6.
Vispārīga informācija
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: jā
Papildu informācija: Environment: According to the Public Procurement Regulations § 7-9 fifth paragraph, the obligation to make requirements or criteria on climate and environmental considerations in accordance with the mentioned provision does not apply "if the procurement, in accordance with its nature, has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial." The current procurement of mentor services (sub-contract I) is a procurement that has, to a large degree, an immaterial climate footprint and environmental impact. This is justified by the fact that the sub-contract concerns the purchase of consultancy services, as well as restricted travel activities and the procurement of products. Sub-contract I only applies to the provision of services in the municipality ́s own premises, with the municipality ́s own equipment and with the municipality ́s own vehicles. In other words, it is not possible for the tenderer to influence the environmental impact of the delivery of this service. The sub-contract is considered to have such a low environmental impact, the exception in accordance with PPR § 7-9 fifth paragraph will apply. An award criterion for climate and environment considerations will therefore not be set up. According to the Public Procurement Regulations § 7-9, "Award criteria in accordance with the second and third paragraphs can be replaced with climate and environmental requirements in the requirement specifications, if it is clear that this provides a better climate and environmental effect and this is justified in the procurement documents". Most of the environmental impact is for driving between different places for sub-contract II. The requirement specifications for driving consultants are therefore required to be carried out by using an ELECTRIC vehicle. Since the environmental impact of this procurement is related to driving, it will give a clearly better environmental effect to have a requirement on the use of electric vehicles, against evaluating this. In such an evaluation, there is a risk that more people will not deliver electric cars, which will have a bad environmental effect.
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Cena
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 70
Kritērijs:
Veids: Kvalitāte
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 30
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums: Nav pamatnolīguma
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu: Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
Elektroniskā izsole: nē
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: Nord-Troms og Senja tingrett
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
6. Rezultāti
Visu šajā paziņojumā piešķirto līgumu vērtība: 5 500 000,00 NOK
6.1.
Rezultāti – daļas ID: LOT-0001
Uzvarētāja atlases statuss: Ir izraudzīts vismaz viens uzvarētājs.
6.1.2.
Informācija par uzvarētājiem
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Audionor
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Audionor
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0001
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: 25/18
Nosaukums: Sub-contract I - Mentor services - Audionor.
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Que Professional AS
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Tromsø kommune x Que Professional AS
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0001
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: Mentortjenester
Nosaukums: Sub-contract I - Mentor services
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
6.1.4.
Statistikas informācija:
Saņemtie piedāvājumi vai dalības pieprasījumi:
Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids: Piedāvājumi
Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits: 2
6.1.
Rezultāti – daļas ID: LOT-0002
Uzvarētāja atlases statuss: Ir izraudzīts vismaz viens uzvarētājs.
6.1.2.
Informācija par uzvarētājiem
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Audionor
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Audionor
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0002
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: Produksjonstjenester
Nosaukums: Sub-contract II - Production services.
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Que Professional AS
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Tromsø kommune x Que Professional AS
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0002
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: 25/49
Nosaukums: Manufacturing services
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
6.1.4.
Statistikas informācija:
Saņemtie piedāvājumi vai dalības pieprasījumi:
Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids: Piedāvājumi
Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits: 2
6.1.
Rezultāti – daļas ID: LOT-0003
Uzvarētāja atlases statuss: Ir izraudzīts vismaz viens uzvarētājs.
6.1.2.
Informācija par uzvarētājiem
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Audionor
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Audionor
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0003
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: 25/17
Nosaukums: Manufacturing services
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
Uzvarētājs:
Oficiālais nosaukums: Que Professional AS
Piedāvājums:
Piedāvājuma identifikators: Tromsø kommune x Que Professional AS
Daļas vai daļu grupas identifikators: LOT-0003
Informācija par līgumu:
Līguma identifikators: -
Nosaukums: Procurement - (name of the procurement) -Que Professional AS
Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs: 30/01/2025
Organizācija, kas paraksta līgumu: Tromsø kommune
6.1.4.
Statistikas informācija:
Saņemtie piedāvājumi vai dalības pieprasījumi:
Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids: Piedāvājumi
Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits: 2
8. Organizācijas
8.1.
ORG-0001
Oficiālais nosaukums: Tromsø kommune
Reģistrācijas numurs: 940 101 808
Departaments: Seksjon for anskaffelser
Pasta adrese: Rådhuset, Postboks 6900 Langnes
Pilsēta: Tromsø
Pasta indekss: 9299
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Stina Jansen
Tālrunis: +47 77 79 00 00
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
Organizācija, kas paraksta līgumu
8.1.
ORG-0002
Oficiālais nosaukums: Nord-Troms og Senja tingrett
Reģistrācijas numurs: 926 723 022
Pasta adrese: Postboks 2510
Pilsēta: Tromsø
Pasta indekss: 9270
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms og Finnmark (NO074)
Valsts: Norvēģija
Tālrunis: 77 60 34 00
Šīs organizācijas lomas:
Pārskatīšanas organizācija
8.1.
ORG-0003
Oficiālais nosaukums: Que Professional AS
Reģistrācijas numurs: 922676437
Departaments: Annet
Pasta adrese: c/o Lars Bjørgesæter Draugen 191
Pilsēta: TROMSØ
Pasta indekss: 9016
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Lars Bjørgesæter
Tālrunis: +47 41 66 15 03
Šīs organizācijas lomas:
Pretendents
Uzvarētājs šajās daļās: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Oficiālais nosaukums: Audionor
Reģistrācijas numurs: 972414484
Departaments: Ledelse
Pasta adrese: Ringvegen 99
Pilsēta: Tromsø
Pasta indekss: 9018
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Espen Isaksen
Tālrunis: +47 77 67 64 04
Šīs organizācijas lomas:
Pretendents
Uzvarētājs šajās daļās: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Informācija par paziņojumu
Paziņojuma identifikators/versija: 11adde4d-aed1-4a15-9de0-1d75be003392 - 01
Veidlapas tips: Rezultāts
Paziņojuma veids: Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību vai koncesijas piešķiršanu — standarta režīms
Paziņojuma apakšveids: 29
Paziņojuma nosūtīšanas datums: 11/03/2025 14:16:29 (UTC)
Paziņojuma nosūtīšanas datums (e- sūtītājs): 11/03/2025 14:30:40 (UTC)
Valodas, kurās oficiāli pieejams šis paziņojums: angļu valoda
Paziņojuma publikācijas numurs: 163947-2025
OV S sērijas izdevuma numurs: 51/2025
Publicēšanas datums: 13/03/2025