1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: APUC Limited
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services (APUC)
Beschrijving: APUC is seeking Contractor(s) for Insurance, Brokerage and Associated Risk Management Services Framework Agreement, which will provide the Scottish universities and colleges and other participating bodies, with a mechanism to procure insurance services, brokerage services and related risk management services. Other participating bodies include: • Highlands and Islands Enterprise • National Records Scotland • Royal Botanic Gardens • Social Care & Social Work Improvement Services known as the Care Inspectorate • Skills Development Scotland • The Scottish Parliamentary Corporate Body
Identificatiecode van de procedure: b63cc48f-c009-4a63-bb9b-10f8212433b6
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66510000 Verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 66518100 Verzekeringsmakelaarsdiensten, 66517300 Risicobeheersverzekeringen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Stad: Stirling
Postcode: FK8 2DZ
Onderverdeling land (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Land: Verenigd Koninkrijk
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 20 000 000,00 GBP
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: With reference to question 4A.2 of the SPD in the qualification questionnaire, bidders must confirm that they are authorised and regulated by the UK Prudential Regulation Authority or Financial Conduct Authority. III.1.2) Economic and financial standing Minimum level(s) of standards required: Please refer to the “Qualification Envelope” of the ITT within PCS-T to answer the selection criteria. Please refer to Part IV Selection Criteria: Questions within 4B.5 of the SPD Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award: Employer's (Compulsory) Liability Insurance = GBP 5 Million Public Liability Insurance = GBP 5 Million Professional Risk Indemnity Insurance = GBP 1 Million With reference to SPD question 4B.6 - The successful Contractor(s) will be required to provide two years audited accounts, or equivalent if awarded a place on the Framework Agreement. Alternatively, if the Contractor is unable to provide the required accounting information e.g. a new business without the required accounts, then they will be required to provide a bankers letter demonstrating their willingness to support the Contractors organisation over the term of the Framework Agreement. The two years audited accounts, or equivalent will be subject to ratio analysis. III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards required: Tenderers must confirm they have (or have access to) the relevant supply chain management and tracking systems to ensure a resilient and sustainable supply chain. This includes confirmation that they have the systems in place to pay subcontractors through the supply chain promptly (i.e. no later than 30 days after the invoice (or similar claim) relating to the payment is presented) and effectively, and provide evidence when requested of: a) their standard payment terms b) ≥95% of all supply chain invoices being paid on time (in accordance with the terms of contract) in the last financial year. If the bidder is unable to confirm (b) they must provide an improvement plan, signed by their Director, which improves the payment performance. III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions Submission of Management Information Following commencement of the Framework Agreement, the Contractor will provide a performance report to the Authority on a quarterly basis to include spend by Institution under the Framework Agreement for the reporting period. Contractors must provide the information on a quarterly basis, within 10 working days following the start of each quarter. Data must be uploaded to the website: http://ucsp.ac.uk/ VI.3. Additional information Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Suppliers should confirm they will be in a position to complete (at point of award) the following: Appendix A Form of Tender Appendix B Freedom of Information Appendix D APUC Sustain Supply Chain Code of Conduct Appendix J SCM RP Section 1 The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 27145. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343 The Contracting Authority does not intend to include a sub-contract clause as part of community benefits (as per Section 25 of the Procurement Reform (Scotland) Act 2014) in this contract for the following reason: It is a requirement that the range of services to be delivered under this framework agreement will be delivered by each of the main contractors. Community benefits are included in this requirement. For more information see: https://www.gov.scot/policies/public-sector-procurement/community-benefits-in-procurement/ A summary of the expected community benefits has been provided as follows: Bidders will be asked to offer added value activities including, but not limited to, providing support and assistance to build resilience in the Institutions local community (providing services, guidance and/or assistance to communities local to Institutions on matters related to the management of risks).
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 3
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Lot 1 - Insurance Services
Beschrijving: Full range of insurance services provision for the main insurance covers including, but not limited to: • Pre-contract discussion • Risk assessment and evaluation • Negotiation of premiums and covers • Provision of insurance summary reports • Claims Management • Regular reviews • Insurance and risk management advice and guidance • Risk portfolio management.
Interne identificatiecode: PFB1043 AP - Lot 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66510000 Verzekeringsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Verenigd Koninkrijk
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Scotland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
Programma EU-fondsen: Horizon Europa – Het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2021/2027)
Nadere bijzonderheden over EU-fondsen: and other EU grant funds as applicable
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: 70% Technical
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: 30% Price
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Engels
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels
Elektronische catalogus: Toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 15
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: APUC Limited
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Lot 2 - Brokerage Services
Beschrijving: Provision of insurance brokerage services including, but not limited to: • Insurance consultancy and advice • Data collection and preparation of underwriting reports • Access to the insurance market • Insurance placement and premium collection • Claims handling support • Risk review • Tendering support.
Interne identificatiecode: PFB1043 AP - Lot 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66518100 Verzekeringsmakelaarsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Verenigd Koninkrijk
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Scotland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
Programma EU-fondsen: Horizon Europa – Het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2021/2027)
Nadere bijzonderheden over EU-fondsen: and other EU grant funds as applicable
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: 70% Technical
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: 30% Price
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Engels
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 14/10/2024 17:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels
Elektronische catalogus: Toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/10/2024 12:00:00 (UTC)
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 15
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: APUC Limited
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Lot 3 - Insurance Services
Beschrijving: Provision of related insurance and risk management associated services, not already included in the insurance proposition in the other lots, including, but not limited to: • Advice and guidance on insurance requirements in procurement exercises • Advice and guidance on liability limitations in terms and conditions • Insurance and risk training provision to non-insurance specialists • Business continuity planning consultancy • Risk management consultancy.
Interne identificatiecode: PFB1043 AP - Lot 3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66517300 Risicobeheersverzekeringen
Opties:
Beschrijving van de opties: The Authority reserves the right to extend the Framework Agreement for a period of up to 12 months subject to satisfactory performance and continued Institutions requirements.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Verenigd Koninkrijk
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Scotland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving: Estimated timing for further notices to be published: 48 months
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
Programma EU-fondsen: Horizon Europa – Het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2021/2027)
Nadere bijzonderheden over EU-fondsen: and other EU grant funds as applicable
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: 70% Technical
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: 30% Price
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Criteria below Quality criterion: Technical / Weighting: 70% Price criterion: Commercial / Weighting: 30%
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Engels
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 14/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels
Elektronische catalogus: Toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/10/2024 17:00:00 (UTC)
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 15
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: APUC Limited
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: APUC Limited
Registratienummer: SC314764
Postadres: APUC Limited Unit 27, Stirling Business Centre Wellgreen
Stad: Stirling
Postcode: FK8 1NH
Onderverdeling land (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpunt: APUC Limited
Telefoon: 0131 442 8930
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Registratienummer: Stirling Sheriff Court and Justice of the Peace Court
Afdeling: Review Body
Postadres: Stirling Sheriff Court House Viewfield Place
Stad: Stirling
Postcode: FK8 1NH
Onderverdeling land (NUTS): Perth & Kinross and Stirling (UKM77)
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpunt: Stirling Sheriff Court House
Telefoon: 01786462191
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0000
Officiële naam: Publications Office of the European Union
Registratienummer: PUBL
Stad: Luxembourg
Postcode: 2417
Onderverdeling land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefoon: +352 29291
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b2a22b64-f0e2-410d-82c6-cae99bc00fef - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/10/2024 13:00:31 (UTC)
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Engels
Publicatienummer aankondiging: 625531-2024
Nummer uitgave PB S: 202/2024
Datum van bekendmaking: 16/10/2024