1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: Direktoratet for Kriminalforsorgen
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre
Opis: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.
Identifikator postopka: 5d0dce4d-4054-4ef1-b690-77f43566ddf3
Notranji identifikator: 24-15-0210
Vrsta postopka: S pogajanji, brez predhodnega javnega razpisa
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Dodatna vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Dodatna klasifikacija (cpv): 48100000 Programski paket za posamezno industrijo, 72416000 Ponudniki aplikacijskih storitev
2.1.2.
Kraj izvajanja
Država: Danska
Kjer koli v določeni državi
2.1.4.
Splošne informacije
Dodatne informacije: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0000
Naslov: Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre
Opis: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.
Notranji identifikator: 1
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Dodatna vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Dodatna klasifikacija (cpv): 48100000 Programski paket za posamezno industrijo, 72416000 Ponudniki aplikacijskih storitev
5.1.2.
Kraj izvajanja
Država: Danska
Kjer koli v določeni državi
5.1.6.
Splošne informacije
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: da
Dodatne informacije: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: Klagenævnet for Udbud
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Rezultati
Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu: 6 494 700,00 DKK
Neposredna dodelitev:
Obrazložitev neposredne dodelitve: Naročilo lahko izvede samo določen gospodarski subjekt, ker ne obstaja konkurenca iz tehničnih razlogov
Druga obrazložitev: Kriminalforsorgen har behov for et indkvarteringssystem i forbindelse med driften af udrejsecentre. Kriminalforsorgen anvender i dag en standardløsning og i forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt har der været ønske om at konkurrenceudsættelse af den nye kontrakt. I forbindelse med to udbudsforretninger, der begge måtte annulleres, må ordregiver dog konkludere, at der reelt kun er én aktør i markedet der tilbyder en standardløsning, der kan opfylde ordregivers behov. Markedsdialogen forud for udbuddet afslørede, at andre løsninger ville kræve udvikling, konfiguration af både forretningsgange og services, hvilket kan være medvirkende årsag til at markedet har fraholdt sig fra at byde, idet løsningen ikke kan etableres til konkurrencedygtig pris med kendskab til, at der allerede findes en standardløsning i markedet. Det er ordregivers opfattelse, at det således er usandsynligt, og demonstreret ad to omgange via to annullerede udbud med kun én interesseret byder, at der kan etableres et udbudsgrundlag hvor der kan skabes en reel konkurrence om kontrakten. Ordregiver vurderer på denne baggrund, at betingelserne for anvendelsen af udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt, og har derfor til hensigt at tildele en kontrakt til Mermaid Consulting ApS på baggrund forhandling.
6.1.
ID sklopa za rezultat: LOT-0000
6.1.2.
Informacije o zmagovalcih
Zmagovalec:
Uradno ime: Mermaid Consulting ApS
Ponudba:
Identifikator ponudbe: 24-15-0210
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Informacije o javnem naročilu:
Identifikator javnega naročila: 24-15-0210
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Registrska številka: 53383211
Poštni naslov: Strandgade 100
Mesto: København K
Poštna številka: 1401
Podregija države (NUTS): Byen København (DK011)
Država: Danska
Kontaktna točka: Carsten Bod
Tel.: +45 72554371
Vloge te organizacije:
Kupec
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: Klagenævnet for Udbud
Poštni naslov: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Mesto: Viborg
Poštna številka: 8800
Podregija države (NUTS): Østjylland (DK042)
Država: Danska
Tel.: +45 72405600
Vloge te organizacije:
Organizacija za revizijo
8.1.
ORG-0003
Uradno ime: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrska številka: 10294819
Poštni naslov: Carl Jacobsens Vej 35
Mesto: Valby
Poštna številka: 2500
Podregija države (NUTS): Byen København (DK011)
Država: Danska
Tel.: +45 41715000
Vloge te organizacije:
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih
8.1.
ORG-0004
Uradno ime: Mermaid Consulting ApS
Mesto: Aalborg SV
Poštna številka: 9200
Podregija države (NUTS): Nordjylland (DK050)
Država: Danska
Tel.: 70 20 14 17
Vloge te organizacije:
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Uradno ime: Mercell Holding ASA
Registrska številka: 980921565
Poštni naslov: Askekroken 11
Mesto: Oslo
Poštna številka: 0277
Podregija države (NUTS): Oslo (NO081)
Država: Norveška
Kontaktna točka: eSender
Tel.: +47 21018800
Faks: +47 21018801
Vloge te organizacije:
TED eSender
11. Informacije o obvestilu
11.1.
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila: a7a70aa7-5220-44b7-841a-2aff40a12087 - 01
Vrsta obrazca: Predhodno obvestilo o neposredni dodelitvi
Vrsta obvestila: Prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost
Podvrsta obvestila: 25
Datum pošiljanja obvestila: 12/07/2024 13:05:26 (UTC)
Datum pošiljanja obvestila (ePošiljatelja): 12/07/2024 13:07:12 (UTC)
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: danščina
11.2.
Informacije o objavi
Številka objave obvestila: 424689-2024
Številka izdaje UL S: 137/2024
Datum objave: 16/07/2024