5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 34430000 Cyklar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Verlenging van 2x1 jaar.
5.1.2.
Leveransplats
Land: Nederländerna
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Amersfoort
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här: Verlenging van 2x 1 jaar.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Den här avbrutna eller resultatlösa upphandlingen eller delen i upphandlingen kommer att göras om
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: G1: Leaseconstructie, verzekering en proefrijden
Beskrivning: a. Leaseconstructie en aansluiting op doelstellingen en eisen: 1. Geef een beschrijving van de leaseconstructie die aansluit op onze doelstellingen en voldoet aan de gestelde eisen. 2. Licht uw aanpak toe en werk de volgende onderdelen uit: o Begeleiding van medewerkers: Beschrijf hoe medewerkers worden betrokken in het proces van uw aanbod, van introductie tot en met levering. o Financieel inzicht en assortiment: Maak het financiële voordeel van uw leaseconstructie en het aangeboden assortiment inzichtelijk. o Selectie van assortiment: Onderbouw de selectie van uw assortiment; licht toe hoe en waarom dit aansluit bij onze behoeften en doelstellingen. Beoordelingscriteria: • Relevantie en overtuigingskracht: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat de leaseconstructie en het assortiment bijdragen aan en aansluiten op onze doelstellingen? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord alle onderdelen gedetailleerd en volledig behandelt. ________________________________________ b. Verzekeringsmogelijkheden en aansluiting op doelstellingen en eisen: 1. Geef een overzicht van de verzekeringsmogelijkheden die passen bij onze doelstellingen en gestelde eisen. 2. Beschrijf specifiek: o WA-dekking en verzekering bij diefstal en schade: Geef details over de WA-dekking, het eigen risico en de hoogte en voorwaarden van de dekking bij diefstal en schade. Beoordelingscriteria: • Relevantie en overtuigingskracht: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat het verzekeringspakket bijdraagt aan en aansluit bij onze doelstellingen? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord alle gevraagde aspecten van de verzekering duidelijk en volledig beschrijft. ________________________________________ c. Testmogelijkheden voor medewerkers: 1. Omschrijf de mogelijkheden die u biedt om medewerkers in staat te stellen een leasefiets te testen, zodat zij kunnen bepalen of deze aan hun verwachtingen voldoet. o Proefrit-opties: Geef aan welke proefrij-mogelijkheden u aanbiedt voor toekomstige leasers. Beoordelingscriteria: • Realisme en ervaring: De mate waarin medewerkers een realistisch beeld krijgen van de (toekomstige) leasefiets door de aangeboden proefrij-opties. Voor dit onderdeel kan de aanbieder maximaal 3 A4 (enkelzijdig, incl. afbeeldingen, tabellen, figuren, et cetera) gebruiken.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 175
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: G2: Mobiliteitsgarantie en aansluiting op doelstellingen en eisen
Beskrivning: 1. Geef aan hoe uw service borgt dat onze medewerkers altijd mobiel zijn op de fiets, zodat zij van A naar B kunnen blijven fietsen, in lijn met onze doelstellingen en gestelde eisen. 2. Licht uw aanpak toe en werk de volgende onderdelen uit: o Jaarlijks onderhoud: Beschrijf hoe het jaarlijkse onderhoud wordt georganiseerd om fietsen in optimale staat te houden. o Landelijke dekking: Geef een overzicht van uw landelijke dekking bij fietswinkels voor ondersteuning en onderhoud. o Service voor kleine handelingen: Beschrijf welke eenvoudige services u biedt, zoals het verstellen van het zadel, om medewerkers snel te kunnen helpen met kleine aanpassingen. o Locatie voor reparaties: Geef aan waar reparaties plaatsvinden, bijvoorbeeld voor het verhelpen van een lekke band. o Pechhulpservice: Leg uit hoe uw pechhulpservice werkt en hoe medewerkers snel geholpen worden bij onverwachte problemen. o Bereikbaarheid: Beschrijf uw bereikbaarheid, zoals telefonische ondersteuning (tegen normaal tarief) en eventuele contactopties via e-mail, zodat medewerkers u eenvoudig kunnen bereiken. Beoordelingscriteria: • Betrouwbaarheid en overtuigingskracht: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat medewerkers zonder onderbrekingen kunnen blijven fietsen, en dat dit aansluit bij onze mobiliteitsdoelstellingen? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord alle gevraagde onderdelen duidelijk en volledig behandelt. Voor dit onderdeel kan de aanbieder maximaal 2 A4 (enkelzijdig, incl. afbeeldingen, tabellen, figuren, et cetera) gebruiken.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 175
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: GC3 – AFLOOP LEASETERMIJN EN VERVROEGD INLEVEREN
Beskrivning: A. Opties na afloop van de leasetermijn (36 maanden): 1. Beschrijf de mogelijkheden na de standaard leasetermijn van 36 maanden, in lijn met onze doelstellingen en gestelde eisen. 2. Geef een gedetailleerde toelichting op de volgende onderdelen: o Terugname van de fiets: Beschrijf wat er met de fiets gebeurt wanneer deze na 36 maanden door u wordt teruggenomen en hoe dit op een verantwoorde manier wordt uitgevoerd. o Overnameopties voor medewerkers: Geef aan welke mogelijkheden er zijn voor medewerkers om de fiets na afloop van de leasetermijn over te nemen, inclusief de gehanteerde overnamepercentages en eventuele voorwaarden. Beoordelingscriteria: • Verantwoorde fietsafhandeling: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat er op een duurzame en verantwoorde manier afscheid wordt genomen van de fiets? • Aantrekkelijke overnameopties: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat er diverse en aantrekkelijke mogelijkheden zijn voor medewerkers om de fiets over te nemen? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord gedetailleerd en volledig de gevraagde onderdelen behandelt. ________________________________________ B. Opties bij Vervroegde Inlevering van de Fiets Voorzieningen voor vroegtijdige beëindiging van de lease: 1. Beschrijf de mogelijkheden die u biedt wanneer een medewerker de fiets voor het einde van de leasetermijn wil of moet inleveren, met speciale aandacht voor duurzaamheid. 2. Licht uw opties en financiële gevolgen toe voor de volgende onderdelen: o Vroegtijdige inleveropties: Beschrijf de beschikbare opties voor medewerkers die hun lease willen beëindigen vanwege omstandigheden zoals verhuizing of functiewijziging. o Financiële consequenties per optie: Geef een overzicht van de specifieke financiële gevolgen voor elke mogelijkheid, waarbij de nadruk ligt op het minimaliseren van de financiële lasten voor de medewerker. Beoordelingscriteria: • Flexibiliteit en lastenbeperking: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat er diverse mogelijkheden zijn voor vroegtijdige inlevering en dat de financiële lasten beperkt zijn? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord gedetailleerd en volledig de gevraagde onderdelen behandelt. Voor dit onderdeel kan de aanbieder maximaal 2 A4 (enkelzijdig, incl. afbeeldingen, tabellen, figuren, et cetera) gebruiken.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 175
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: GC4 – IMPLEMENTATIEPROCES NA GUNNING
Beskrivning: 1. Beschrijf de implementatiestappen die u na de definitieve gunning doorloopt om een succesvolle uitvoering van de opdracht te waarborgen. Licht toe hoe u SRO in elke fase actief betrekt. 2. Geef een gedetailleerde toelichting op de volgende onderdelen: o Implementatiestappen en betrokkenheid van SRO: Beschrijf stap voor stap het implementatieplan en geef aan hoe SRO bij elke stap wordt meegenomen, zodat samenwerking en afstemming optimaal verlopen. o Risico’s bij de implementatie: Benoem de belangrijkste risico’s die zich tijdens de implementatie kunnen voordoen en beschrijf hoe u deze risico’s proactief beheerst en minimaliseert. o Kansen bij de implementatie: Omschrijf de belangrijkste kansen die de implementatie biedt voor SRO en hoe u deze kansen benut om de samenwerking en het resultaat te versterken. Beoordelingscriteria: • Overtuigingskracht en succesgarantie: In hoeverre overtuigt uw antwoord ons dat de implementatie soepel en succesvol zal verlopen? • Volledigheid: De mate waarin uw antwoord alle gevraagde onderdelen gedetailleerd en volledig beschrijft. Voor dit onderdeel kan de aanbieder maximaal 2 A4 (enkelzijdig, incl. afbeeldingen, tabellen, figuren, et cetera) gebruiken.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 175
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Prijs
Beskrivning: Aanbieder dient zijn prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijzenblad (Bijlage 3). Aanbieder verklaart middels inschrijving dat alle eisen en wensen zoals vermeld in deze offerteaanvraag met bijlagen, het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota van inlichtingen, alsmede alle wensen zoals door Aanbieder geoffreerd in de geoffreerde prijzen verwerkt zijn. Dit geldt tevens voor de in hoofdstuk 1 van deze offerteaanvraag genoemde diensten. Meerwerk wordt niet geaccepteerd (dan slechts in uitzondering na schriftelijke aanvraag daartoe door opdrachtnemer en na schriftelijke goedkeuring daarvan door opdrachtgever), de prijzen zijn all-in prijzen. De prijs is een fictieve vergelijkingsprijs, de voorwaarden alhier genoemd aan de prijs gelden (echter) idem op de opdrachten. Het is inschrijver niet toegestaan een nulprijs te offreren, ook niet op prijsonderdelen. Het is onder geen beding toegestaan negatieve prijzen te offreren. Het niet invullen van (onderdelen van) een prijswens leidt tot ongeldigheid van de inschrijving. Het wijzigen van (de uiterlijke kenmerken van) het prijzenblad zoals om-/beschreven in Bijlage 2 leidt tot uitsluiting van mededinging naar de opdracht. Abnormaal lage prijzen worden door SRO Servicecentrum B.V. gecontroleerd/nagevraagd, conform artikel 2.116 Aw kan de Aanbieding ongeldig worden verklaard. Prijzen worden opgegeven in Euro en afgerond op twee decimalen. SRO Servicecentrum B.V. beoordeelt de Aanbiedingen op G1 Prijs relatief. De Aanbieder met de laagste inschrijfsom krijgt het maximaal aantal te behalen punten (300 punten). Alle overige Aanbieders ontvangen punten overeenkomstig de volgende formule: (laagste “totale inschrijfsom” / eigen “totale inschrijfsom” Aanbieder) x maximaal te behalen punten = behaalde aantal punten) Het behaalde aantal punten wordt afgerond op twee decimalen. Bij het invullen van het prijzenblad en het bepalen van de te offreren prijzen, moet de Aanbieder de volgende uitgangspunten in acht nemen: 1. Alle prijzen moeten worden afgerond tot twee cijfers achter de komma. 2. Alle prijzen moeten worden opgegeven in Euro’s. 3. Alle prijzen moeten worden opgegeven exclusief omzetbelasting (BTW). 4. Alle prijzen zijn inclusief alle bijkomende kosten, zoals (maar niet uitsluitend) reis-, advies-, transport-, advies-, verblijf-, en kantoorkosten. Dit betekent dat SRO, behalve de door inschrijver geoffreerde tarieven, niets aan Aanbieder verschuldigd is. 5. Het is niet toegestaan om een manipulatieve Aanbieding te doen. Een Aanbieding is manipulatief indien (doch niet uitsluitend tot): 1. Een Aanbieding die ertoe leidt dat het beoordelingssysteem wordt gemanipuleerd. 2. Aanbiedingen met negatieve prijzen. 3. Aanbiedingen met 0-prijzen; 4. Aanbiedingen gebaseerd op een niet reëel bemestingsadvies. 5. Het prijsformulier dient, op straffe van uitsluiting, volledig te worden ingevuld, anders zijn de prijsformulieren onderling niet vergelijkbaar en is SRO gehouden deze Aanbieder uit te sluiten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. 6. Het is Aanbieder, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, niet toegestaan de prijzen op een andere wijze aan te bieden dan door middel van het voorgeschreven prijzenblad van Bijlage 2. 7. SRO controleert niet of de prijzen juist zijn ingevuld en doorberekend. De Aanbieder is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de ingevulde gegevens.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 300
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: SRO Servicecentrum B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Information om tidsfrist för prövning: 20 kalenderdagen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: SRO Servicecentrum B.V.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: SRO Servicecentrum B.V.
