dak li jitfa' l-offerti għandu jehmeż dettalji tal-identità (ara Anness I.1 tal-ispeċifikazzjonijiet), u d-dokumenti u l-informazzjoni kollha meħtieġa taħt punt III.1 'Kondizzjonijiet għas-sehem' ta' dan l-avviż u fil-lista fl-Anness I tal-ispeċifikazzjonijiet.
Dak li jitfa' l-offerti għandu jehmeż prova dokumentarja bl-isem tal-pajjiż fejn għandu l-uffiċċju ewlieni tiegħu jew fejn huwa domiċiljat, kif meħtieġ skont il-liġi fil-pajjiż tar-residenza tiegħu.
Dak li jitfa' offerti għandu jehmeż stqarrija solenni ffirmata kif xieraq u bid-data li turi li ma jinsabx f'xi waħda mis-sitwazzjonijiet li tista' teskludih milli jieħu sehem f'kuntratt mogħti mill-Unjoni Ewropea. L-istqarrija solenni trid issir fl-għamla tal-mudell ippubblikat fil-paġna li ġejja, f'kull aspett tiegħu: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
NB: min jirbaħ il-kuntratt għandu jagħti d-dokumenti li ġejjin bħala prova biex iwieżen l-istqarrija solenni qabel l-iffirmar tal-kuntratt, inkella jkun qiegħed jipperikola li jitwarrab:
— silta reċenti minn dokument ġudizzjarju jew, fin-nuqqas ta' dan, dokument tal-istess tip maħruġ dan l-aħħar minn entità ġudizzjarja jew amministrattiva xierqa fil-pajjiż fejn joqgħod min qiegħed jitfa' l-offerti, li juri li mhux fallut jew qiegħed jingħalaqlu n-negozju, l-affarijiet tiegħu mhumiex qegħdin ikunu amministrati mill-qorti, ma daħalx fi ftehim mal-kredituri, ma waqqafx l-attivitajiet tan-negozju, mhux is-suġġett ta' proċeduri ta' dan it-tip, lanqas ma jinsab f'xi sitwazzjoni bħal din li ġejja minn proċedura tal-istess tip skont il-liġijiet jew ir-regolamenti nazzjonali,
— silta reċenti mir-reġistru ġudizzjarju jew, fin-nuqqas ta' din, dokument ekwivalenti maħruġ reċenti minn korp ġudizzjarju jew amministrattiv xieraq fil-pajjiż fejn joqgħod min jitfa' l-offerti, li jistqarr li huwa ma kienx suġġett għal ġudizzju li għandu s-saħħa ta' 'res judicata' għal ksur tal-liġi marbut mal-imġiba professjonali tiegħu jew għal frodi, il-korruzzjoni, minħabba li kien midħla f'organizzazzjoni kriminali jew minħabba xi attività oħra illegali li tkun ta' ħsara għall-interessi finanzjarji tal-Unjoni,
— ċertifikat maħruġ riċenti minn korp xieraq fil-pajjiż fejn joqgħod dak li jitfa' l-offerta, li juri li wettaq l-obbligi tiegħu fejn għandu x'jaqsam il-ħlas tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali,
— ċertifikat maħruġ dan l-aħħar minn entità xierqa fil-pajjiż fejn joqgħod min qiegħed jitfa' l-offerta, li juri li wettaq l-obbligi tiegħu f'dak li għandu x'jaqsam mal-ħlas tat-taxxi (taxxi diretti u VAT) skont id-dispożizzjonijiet legali fil-pajjiż imsemmi.
Jekk ma jinħarġu l-ebda dokumenti jew ċertifikati bħal dawn fil-pajjiż li għandu x'jaqsam, minflok tista' ssir stqarrija taħt ġurament jew, fin-nuqqas ta' din, stqarrija solenni magħmula minn dak li qiegħed jitfa' l-offerta quddiem entità ġudizzjarja jew amministrattiva, nutar jew entità professjonali kkwalifikata fil-pajjiż imsemmi.
NB: f'każ li jingħataw il-kuntratt, il-gruppi jridu jagħtu l-istqarrija solenni flimkien mad-dokumenti u l-informazzjoni li jsostnu, għal kull membru individwali.