Δείτε την ειδική σελίδα COVID-19 για τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών που σχετίζονται με ανάγκες σε υγειονομικό εξοπλισμό.

Η Διάσκεψη για το Μέλλον της Ευρώπης σάς δίνει την ευκαιρία να μοιραστείτε τις ιδέες σας και να διαμορφώσετε το μέλλον της Ευρώπης. Κάντε τη φωνή σας να ακουστεί!

Υπηρεσίες - 120751-2018

20/03/2018    S55

Ηνωμένο Βασίλειο-Λονδίνο: Αποθήκευση εγγράφων σε εξωτερικούς χώρους και βοηθητικές υπηρεσίες

2018/S 055-120751

Προκήρυξη σύμβασης

Υπηρεσίες

Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων
Ταχ. διεύθυνση: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Πόλη: London
Κωδικός NUTS: UKI4 Not specified
Ταχ. κωδικός: E14 5EU
Χώρα: ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Beatriz Rabazo
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: beatriz.rabazo@ema.europa.eu
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487
I.3)Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3199
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:

Αποθήκευση εγγράφων σε εξωτερικούς χώρους και βοηθητικές υπηρεσίες

Αριθμός αναφοράς: EMA/2017/23/ST
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
92512000 Υπηρεσίες αρχείων
II.1.3)Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:

Ο Οργανισμός απαιτεί την ασφαλή αποθήκευση των υφιστάμενων και ιστορικών αρχείων του σε εξωτερικούς χώρους σε έντυπη μορφή, σε CD-ROM και σε ταινίες πολυμέσων. Υπηρεσίες ανάκτησης: μια υπηρεσία καταστροφής εγγράφων που να ταιριάζει με το χρονοδιάγραμμα διατήρησης του Οργανισμού, σάρωση αρχειοθετημένων εγγράφων - ψηφιοποίηση και βοηθητικές υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων, όπως και όταν απαιτείται, π.χ. μέτρα διατήρησης για την εξασφάλιση της ακεραιότητας των εγγράφων, αναδιοργάνωση και διαλογή των φακέλων και κάθε άλλη υπηρεσία που μπορεί να προσδιοριστεί με την πάροδο του χρόνου προκειμένου να τηρηθεί η πολιτική διαχείρισης εγγράφων του Οργανισμού. Ο Οργανισμός απαιτεί επίσης την απομάκρυνση των αρχείων που αποθηκεύονται σε εξωτερικούς χώρους από την τρέχουσα τοποθεσία στο Ηνωμένο Βασίλειο στις εγκαταστάσεις του νέου παρόχου.

II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV
92512100 Υπηρεσίες καταστροφής αρχείων
79995100 Υπηρεσίες αρχείου
79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
II.2.3)Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: NL329 Not specified
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:

Για πλήρη περιγραφή, ανατρέξτε στο τμήμα 3 των τεχνικών προδιαγραφών (έγγραφα διαγωνισμού).

II.2.5)Κριτήρια ανάθεσης
Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες: 120
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:

Σημειώστε ότι η σύμβαση θα συναφθεί για αρχική περίοδο 6 ετών, ακολουθούμενη από 2 πιθανές ανανεώσεις, εκάστη των οποίων θα είναι για 2 έτη.

II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες

Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες

III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.

III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.

III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 26/04/2018
Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
Διάρκεια σε μήνες: 6 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Ημερομηνία: 03/05/2018
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:

Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Ηνωμένο Βασίλειο.

Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:

Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραστεί 1 κατ' ανώτατο όριο εκπρόσωπος ανά υποψήφιο. Για λόγους ασφάλειας, οι υποψήφιοι πρέπει να εγγραφούν εντός της ορισθείσας προθεσμίας (βλέπε την επιστολή πρόσκλησης υποβολής προσφορών) προκειμένου να τους επιτραπεί να παραστούν στη συνεδρίαση για το άνοιγμα των προσφορών.

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:

Σημειώνεται ότι επιτρέπεται η υποβολή μόνον 1 προσφοράς ανά υποψήφιο.

VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 4303-1
Φαξ: +352 4303-2100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Υποβολή προσφυγών
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν τυχόν παρατηρήσεις σχετικά με τη διαδικασία ανάθεσης στην αναθέτουσα αρχή που αναφέρεται στο σημείο I.1.

Εάν πιστεύετε πως υπήρξε ζήτημα κακής διοίκησης, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εντός 2 ετών από την ημερομηνία κατά την οποία λάβατε γνώση των γεγονότων στα οποία βασίζεται η καταγγελία (βλέπε http://www.ombudsman.europa.eu). Η εν λόγω καταγγελία δεν έχει ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της προθεσμίας για την υποβολή προσφυγών ούτε την έναρξη νέας περιόδου για την υποβολή προσφυγών.

Εντός 2 μηνών από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης μπορείτε να υποβάλετε προσφυγή στον φορέα που αναφέρεται στο σημείο VI.4.1.

VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων
Ταχ. διεύθυνση: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Πόλη: London
Ταχ. κωδικός: E14 5EU
Χώρα: ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@ema.europa.eu
Τηλέφωνο: +44 2036606000
Φαξ: +44 2036605555
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://www.ema.europa.eu/ema/
VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
13/03/2018