Il-bażi ġuridika:
Direttiva 2014/24/UE
Taqsima I: Awtorità kontraenti
I.3)KomunikazzjoniAktar informazzjoni tista’ tinkiseb minn l-indirizz imsemmi hawn fuq
Offerti jew talbiet għall-parteċipazzjoni għandhom jintbagħtu l-indirizz imsemmi hawn fuq
I.4)Tip ta’ awtorità kontraentiIstituzzjoni/aġenzija Ewropea jew organizzazzjoni internazzjonali
I.5)Attività ewlenijaServizzi pubbliċi ġenerali
Taqsima II: L-għan
II.1)L-għan tal-ksib
II.1.1)Titlu:
Qafas ta' Kuntratt għal Servizzi għall-organizzazzjoni ta' attivitajiet ta' komunikazzjoni u informazzjoni tal-Uffiċċju ta' Kollegament fi Spanja
Numru ta' referenza: COMM/AWD/2018/191
II.1.2)Kodiċi ewlieni CPV79416000 Servizzi tar-relazzjonijiet pubbliċi
II.1.3)It-tip ta’ kuntrattServizzi
II.1.4)Deskrizzjoni qasira:
L-Uffiċċji ta' Kollegament tal-PE (EPLO) huma responsabbli mill-implimentazzjoni deċentralizzata tal-isforzi ta' komunikazzjoni istituzzjonali tal-PE. B'mod aktar speċifiku, l-Uffiċċji jimmaniġġjaw il-kuntatti mal-midja nazzjonali, reġjonali u lokali, jikkomunikaw maċ-ċittadini u mal-partijiet interessati permezz ta' attivitajiet offlajn u onlajn, u joffru pjattaforma ta' komunikazzjoni għall-MPE fl-Istati Membri. B'mod partikolari, l-isforzi tagħhom huma ċentrali għall-kampanja tal-PE għall-Elezzjonijiet Ewropej tal-2019.
L-istabbiliment ta' qafas ta' kuntratt għas-servizzi ta' komunikazzjoni għandu dawn l-objettivi:
— li jippermetti lill-EPLO fi Spanja jibni fuq appoġġ professjonali ta' kwalità għolja għal varjetà ta' xogħlijiet li faċilment jistgħu jiġu esternalizzati u b'hekk jilliberaw il-kapaċità għal xogħol aktar strateġiku,
— li jissimplifika l-proċessi tal-ksib tad-DĠ,
— li jiffaċilita l-operazzjonijiet ta' kuljum bi proċess sempliċi tal-ordnijiet, filwaqt li jissalvagwardja r-rispett tar-regoli tal-ksib,
— li jippermetti ż-żieda fl-iskala tal-attivitajiet ta' komunikazzjoni matul il-perijodu tal-kampanja elettorali.
II.1.5)Stima tal-valur totaliValur mingħajr VAT: 1 580 000.00 EUR
II.1.6)Informazzjoni dwar il-lottijietDan il-kuntratt huwa maqsum f’lottijiet: le
II.2)Deskrizzjoni
II.2.2)Kodiċi(jiet) addizzjonali tal-VKK79418000 Servizzi ta' konsulenza dwar l-akkwist
79950000 Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
79994000 Servizzi ta' l-amministrazzjoni tal-kuntratti
79553000 Servizzi tal-pubblikazzjonijiet minn fuq l-iskrivanija
79540000 Servizzi ta' l-interpretazzjoni
79530000 Sevizzi tat-traduzzjoni
II.2.3)Il-post tat-twettiqKodiċi NUTS: ES ESPAÑA
Is-sit jew post ewlieni tal-eżekuzzjoni:
II.2.4)Deskrizzjoni tal-akkwist:
Għall-provvista ta' appoġġ u assistenza teknika fl-organizzazzjoni ta' attivitajiet ta' komunikazzjoni u informazzjoni fl-EPLOs indirizzati lill-partijiet interessati, lill-midja u lill-pubbliku ġenerali. Eżempji ta' attivitajiet li jridu jitwettqu mill-kuntrattur huma:
— assistenza u appoġġ f'attivitajiet ta' relazzjonijiet pubbliċi u relazzjonijiet mal-midja u strateġija,
— jekk meħtieġ, il-preżenza matul l-avvenimenti / l-implimentazzjoni ta' xogħlijiet,
— implimentazzjoni loġistika tal-avveniment,
— il-provvista ta' PR / materjal stampat,
— it-tħejjija ta' materjal ta' komunikazzjoni — disinn grafiku u editjar,
— servizzi fotografiċi,
— servizzi ta' forniment tal-ikel,
— organizzazzjoni ta' esibizzjonijiet.
II.2.5)Kriterji tal-għotiIl-prezz mhuwiex il-kriterju waħdani għall-għoti u l-kriterji kollha huma msemmija biss fid-dokumenti tal-ksib
II.2.6)Stima tal-valurValur mingħajr VAT: 1 580 000.00 EUR
II.2.7)Tul tal-kuntratt, qafas ta' ftehim jew sistema dinamika ta' xiriTul ta' żmien f’xhur: 12
Dan il-kuntratt huwa soġġett għal tiġdid: iva
Spjegazzjoni ta' tiġdidiet:
Kuntratt inizjali ta' sena (1) segwit minn 3 tiġdidiet potenzjali, sa perijodu massimu ta' 4 snin.
II.2.10)Informazzjoni dwar il-varjantiIl-varjanti se jiġu aċċettati: le
II.2.11)Informazzjoni dwar l-għażlietGħażliet: le
II.2.13)Informazzjoni dwar Fondi tal-Unjoni EwropeaL-akkwist huwa marbut ma' proġett u/jew programm iffinanzjat mill-fondi tal-Unjoni Ewropea: le
II.2.14)Informazzjoni addizzjonali
Taqsima III: Informazzjoni legali, ekonomika, finanzjarja u teknika
III.1)Kondizzjonijiet għall-parteċipazzjoni
III.1.1)Idoneità għall-attività professjonali, inklużi rekwiżiti relatati mar-reġistrazzjoni fuq reġistri professjonali jew kummerċjaliLista u deskrizzjoni qasira ta' kundizzjonijiet:
Ara t-Taqsima 13 u 14 tal-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti.
III.1.2)Qagħda ekonomika u finanzjarjaKriterji tal-għażla kif jidhru fid-dokumenti tal-akkwist
III.1.3)Abbiltà teknika u professjonaliKriterji tal-għażla kif jidhru fid-dokumenti tal-akkwist
III.2)Il-kondizzjonijiet relatati mal-kuntratt
III.2.3)Informazzjoni dwar il-persunal responsabbli għat-twettiq tal-kuntrattObbligazzjoni li jkunu indikati l-ismijiet u l-kwalifiki professjonali tal-persunal maħtur biex iwettaq il-kuntratt
Taqsima IV: Proċedura
IV.1)Deskrizzjoni
IV.1.1)Tip ta’ proċeduraProċedura miftuħa
IV.1.3)Informazzjoni dwar ftehim qafas jew sistema dinamika ta' xiriIl-ksib jinvolvi t-twaqqif ta’ qafas ta' ftehim
Ftehim qafas b’operatur wieħed
IV.1.8)Informazzjoni dwar il-Ftehim dwar l-Akkwisti Pubbliċi (GPA)L-akkwist huwa kopert mill-GPA: le
IV.2)Informazzjoni amministrattiva
IV.2.2)Limitu ta’ żmien għall-wasla tal-offerti jew it-talbiet għall-parteċipazzjoniData: 23/07/2018
Ħin lokali: 18:30
IV.2.3)Id-data maħsuba għad-dispaċċ tal-istediniet għall-offerti jew għas-sehem lil kandidati magħżula
IV.2.4)Lingwi li bihom jistgħu jkunu sottomessi l-offerti jew it-talbiet għall-parteċipazzjoni:Ingliż, Bulgaru, Daniż, Ġermaniż, Grieg, Eston, Finlandiż, Franċiż, Irlandiż, Kroat, Ungeriż, Taljan, Latvjan, Litwan, Malti, Olandiż, Pollakk, Portugiż, Rumen, Slovakk, Sloven, Spanjol, Svediż, Ċek
IV.2.6)Perjodu ta' żmien minimu li matulu l-offerent għandu jżomm l-offertaTul ta' żmien f’xhur: 9 (mid-data msemmija għall-wasla tal-offerta)
IV.2.7)Kundizzjonijiet għall-ftuħ tal-offertiData: 30/07/2018
Ħin lokali: 11:30
Post:
Il-Parlament Ewropew. Oficina en España. Paseo de la Castellana, 46. E-28046 Madrid.
Informazzjoni dwar persuni awtorizzati u l-proċedura tal-ftuħ:
Dawk li jitfgħu l-offerti li jixtiequ jattendu għall-ftuħ tal-offerti huma mitluba javżaw lid-dipartiment responsabbli mill-immaniġġjar ta' din il-proċedura tal-ksib, mhux inqas minn jumejn (2) tax-xogħol qabel id-data tal-ftuħ tal-offerti, permezz ta' Email fuq EPSpain-tenders@ep.europa.eu
Taqsima VI: Informazzjoni kumplimentari
VI.1)Informazzjoni dwar rikorrenzaDan huwa akkwist rikorrenti: le
VI.2)Informazzjoni dwar flussi ta' xogħol elettroniċiSe jintużaw pagamenti elettroniċi
VI.3)Informazzjoni addizzjonali:
VI.4)Proċeduri ta' analiżi mill-ġdid
VI.4.1)Korp responsabbli għall-proċeduri ta' analiżi mill-ġdidIsem uffiċjali: Il-Qorti Ġenerali tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea
Indirizz postali: Rue du Fort Niedergrünewald
Belt: Luxembourg
Kodiċi postali: L-2925
Pajjiż: Il-Lussemburgu
Posta elettronika:
CFI.Registry@curia.europa.euTelefown: +352 4303-1
Faks: +352 4303-2100
Indirizz tal-Internet:
http://curia.europa.eu VI.4.2)Korp responsabbli għall-proċeduri ta’ medjazzjoni VI.4.4)Servizz minn fejn tista’ tinkiseb informazzjoni dwar il-proċedura ta' analiżi mill-ġdidIsem uffiċjali: Il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea
Indirizz postali: Rue du Fort Niedergrünewald
Belt: Luxembourg
Kodiċi postali: L-2925
Pajjiż: Il-Lussemburgu
Posta elettronika:
CFI.Registry@curia.europa.euTelefown: +352 4303-1
Faks: +352 4303-2100
Indirizz tal-Internet:
http://curia.europa.eu VI.5)Data ta' meta ntbagħat dan l-avviż:06/06/2018