Η προκηρυσσόμενη σύμβαση καλύπτει την παροχή προσωπικού και τεχνικού εξοπλισμού για την παροχή ενός ευρέος φάσματος οπτικοακουστικών υπηρεσιών.
Οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο ανάδοχος θα εκτελεστούν κυρίως είτε στο πλαίσιο «καθημερινών» οπτικοακουστικών υπηρεσιών ή κατά τη διάρκεια συνόδων κορυφής.
Παρακάτω ακολουθούν οι ενδεικτικές εκτιμήσεις του όγκου των αναμενόμενων υπηρεσιών για ορισμένα από τα βασικά προφίλ βάσει των εργασιών της ΓΓΣ για το 2015. Για περισσότερες πληροφορίες και πιο λεπτομερείς εκτιμήσεις του όγκου υπηρεσιών για όλα τα προφίλ και τον εξοπλισμό ανατρέξτε στα έγγραφα της σύμβασης στη διεύθυνση https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1690
Τα εν λόγω στοιχεία αποτελούν μόνο εκτιμήσεις και ενδέχεται να υπάρξουν σημαντικές μεταβολές κατά την πάροδο του χρόνου. Οι εκτιμήσεις δεν θα πρέπει να ερμηνεύονται σε καμία περίπτωση ως υποχρέωση εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής για την απόκτηση υπηρεσιών αναλόγως.
Καθημερινές οπτικοακουστικές υπηρεσίες [ενδεικτικός αριθμός ανθρωποημερών/έτος για επιλεγμένα προφίλ (ο κατάλογος δεν είναι πλήρης)]:
δημοσιογράφος-παραγωγός: 500;
δημοσιογράφος-διευθυντής: 200;
επιμελητής αίθουσας σύνταξης: 220;
εικονολήπτης: 1 000;
ηχολήπτης: 800;
επιμελητής βίντεο (για εργασία σε εγκαταστάσεις επεξεργασίας βίντεο του Συμβουλίου): 500;
επιμελητής βίντεο γραφικών: 250;
διευθυντής μέσων (για εργασία σε εγκαταστάσεις του Συμβουλίου): 220;
παραγωγός υποστήριξης (για εργασία σε εγκαταστάσεις του Συμβουλίου): 560;
διευθυντής σχεδιασμού (για εργασία σε εγκαταστάσεις του Συμβουλίου): 440;
σκηνοθέτης βίντεο (πολλαπλών καμερών): 40;
διευθυντής ψηφιακής ροής εργασιών: 220;
χειριστής MCR: 350.
ενδέχεται να λαμβάνουν χώρα περισσότερες εκδηλώσεις την ίδια ημέρα. Οι εκδηλώσεις πραγματοποιούνται κυρίως στις Βρυξέλλες, αλλά και στο Λουξεμβούργο (συνεδριάσεις του Συμβουλίου τον Απρίλιο, Ιούνιο και Οκτώβριο). Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να παράσχει ομάδες προσωπικού στις Βρυξέλλες εντός 2 ωρών από οποιοδήποτε σχετικό αίτημα. Ενδέχεται να χρειαστεί να καλυφθούν 40 περίπου αποστολές του Προέδρου του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου εκτός των Βρυξελλών (συμμετοχή σε συνόδους κορυφής της ΕΕ–τρίτων χωρών, συνόδους κορυφής των G8, των G20, κ.λπ.).
Ευρωπαϊκά Συμβούλια (= σύνοδοι κορυφής των ηγετών της ΕΕ):
Το βασικό σχέδιο προβλέπει 6 συνόδους κορυφής ανά έτος (οι οποίες περιλαμβάνονται ήδη στους εκτιμώμενους όγκους των βασικών προφίλ). Μια τυπική σύνοδος κορυφής απαιτεί τα ακόλουθα προφίλ (ανθρωποημέρες) και εξοπλισμό:
ανώτερος παραγωγός: 2;
βοηθός παραγωγής: 2;
ανώτερος σκηνοθέτης βίντεο (πολλαπλών καμερών): 2;
διευθυντής φωτογραφίας: 2;
εμπειρογνώμονας φωτισμού: 2;
εικονολήπτης: 12;
χειριστής σταθερής κάμερας (steadicam): 2;
βοηθός χειριστή σταθερής κάμερας (steadicam): 2;
χειριστής γερανού (Jimmy jib): 2;
χειριστής τηλεχειριζόμενης κάμερας: 4;
ηχολήπτης: 8;
επικεφαλής οχήματος εξωτερικών μεταδόσεων: 2;
τεχνικός βοηθός (όχημα εξωτερικών μεταδόσεων): 18;
επικεφαλής ήχου οχήματος εξωτερικών μεταδόσεων: 2;
χειριστής LSM: 4;
σκίαστρο: 2;
εγκατάσταση/αφαίρεση: 1 ημέρα πριν από τη σύνοδο κορυφής — 1 ημέρα μετά,
όχημα εξωτερικών μεταδόσεων: 2 ημέρες,
φωτισμός, 5 ζώνες: 2 ημέρες,
2 LSM, γερανός (Jimmy jib), 2 κάμερες HF, φορητός πομποδέκτης, 2 κάμερες τηλεχειριζόμενης κεφαλής (hot head): 2 ημέρες,
ομάδα τηλεοπτικού στούντιο, αποτελούμενη από σκηνοθέτη βίντεο με τη χρήση πολλαπλών καμερών, μακιγιέρ, ηχολήπτη, χειριστή τηλεχειριζόμενης κάμερας: 2 ημέρες.