Seirbhísí - 526273-2017

30/12/2017    S250

España-Alicante: Gestión de Eventos

2017/S 250-526273

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea
Número de identificación fiscal: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Localidad: Alicante
Código NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Código postal: 03008
País: España
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu
Direcciones de internet:
Dirección principal: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3156
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Gestión de Eventos

Número de referencia: AO/014/17
II.1.2)Código CPV principal
79900000 Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una organización y apoyo logístico impecables para garantizar el éxito de todos ellos.

El contratista deberá tener capacidad para atender las necesidades de la Oficina en materia de organización y coordinación de eventos y para crear y gestionar una red de asociados/subcontratistas que lleven a cabo el paquete total de actividades de cualquier evento. Además dispondrá de una serie de recursos disponibles de la Oficina, como agencia de viajes, reprografía, limpieza, seguridad que se detallan en el Anexo II Pliego de especificaciones técnicas.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 16 000 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: ES521 Alicante / Alacant
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Avenida Europa 4, 03008 Alicante, España

II.2.4)Descripción del contrato:

El alcance del contrato incluye además de la prestación de los servicios operacionales, la prestación de servicios específicos y servicios de soporte relacionados con la gestión de eventos.

Los servicios operacionales son los prestados de forma habitual y se describen con detalle en el Pliego de especificaciones técnicas. Comprenden: gestión de eventos; gestión y control de calidad de las salas de reunión; organización de seminarios en línea (webinars); gestión de los servicios propios de la Oficina.

En cuanto a los servicios específicos que pueden ser solicitados por la Oficina en determinados eventos comprenden de forma no exhaustiva los siguientes: diseño del evento; fabricación y montaje de stands de exposición; servicio de oradores y moderadores externos; servicio de restauración externo; servicios de traducción e interpretación; apoyo administrativo; servicio de azafatas/anfitriones; apoyo logístico (disposición y alquiler del mobiliario etc.) en los lugares situados fuera de la sede de la Oficina (si no está incluido en el alquiler del lugar de realización del evento); suministro y manejo de equipo audiovisual y de sistema de votación, en los lugares situados fuera de la Oficina; apoyo técnico a las salas de reunión en los lugares situados fuera de la sede de la Oficina (si no está incluido en el alquiler del equipo); limpieza en los lugares situados fuera de la península española (si no está incluida en el alquiler del lugar de realización del evento); material de transmisión; actos asociados al evento; uniformes; material promocional.

Los servicios de soporte para eventos comprenden aquellas actividades que permiten dar servicio a cualquier demanda o servicio solicitado por la Oficina en el ámbito de la gestión integral de eventos.

Comprenden los servicios de: gestión económico-financiera; servicios de mantenimiento e instalación; servicios de formación; servicios IT; servicios de consultoría técnica; otros servicios adicionales.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 16 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Hay prevista una visita/sesión de información para el 15.1.2018 a las 11:00 en Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes. Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu el nombre y el número de documento de identidad de los visitantes antes del 12.1.2018.

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 05/02/2018
Hora local: 13:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 07/02/2018
Hora local: 11:00
Lugar:

Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, España

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes. Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los nombres y el número del documento de identidad de los visitantes antes del 5.2.2018.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
VI.3)Información adicional:

Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3. La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Dirección de internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
18/12/2017