Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Υπηρεσίες - 529208-2018
01/12/2018    S232

Ισπανία-Αλικάντε: Υπηρεσίες και προμήθειες φυσικής ασφάλειας

2018/S 232-529208

Προκήρυξη σύμβασης

Υπηρεσίες

Νομική βάση:
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις
Επίσημη επωνυμία: Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Αριθμός ταυτοποίησης: V-03965324
Ταχ. διεύθυνση: Avenida de Europa, 4
Πόλη: Alicante
Κωδικός NUTS: ES521 Alicante/Alacant
Ταχ. κωδικός: 03008
Χώρα: ΙΣΠΑΝΙΑ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: procurement@euipo.europa.eu
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4189
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:

Υπηρεσίες και προμήθειες φυσικής ασφάλειας

Αριθμός αναφοράς: AO/015/18
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
79710000 Υπηρεσίες ασφάλειας
II.1.3)Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:

Το EUIPO επιδιώκει τη σύναψη συμβάσεων-πλαίσιο σε διαδοχική σειρά με εταιρείες ή κοινοπραξίες για την παροχή υπηρεσιών ασφάλειας ύψιστης ποιότητας και την παροχή του πλέον εξελιγμένου εξοπλισμού ασφαλείας υψηλής τεχνολογίας στη διεθνή αγορά για όλα τα κτίρια και το προσωπικό του EUIPO ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, σε οποιαδήποτε γεωγραφική θέση. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις πτυχές της ασφάλειας, από την παροχή εξειδικευμένων συμβουλών μέχρι την προμήθεια, εγκατάσταση, συντήρηση και ενημέρωση του εξοπλισμού και των συστημάτων ασφαλείας.

II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 9 000 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.3)Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: ES521 Alicante/Alacant
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:

Avenida de Europa 4, Alicante, ΙΣΠΑΝΙΑ.

II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:

Το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης περιλαμβάνει την παροχή επιχειρησιακών υπηρεσιών και συµπληρωµατικών υπηρεσιών που σχετίζονται με την προστασία και την ασφάλεια του προσωπικού και των εγκαταστάσεων του EUIPO.

Οι επιχειρησιακές υπηρεσίες είναι αυτές που παρέχονται σε τακτική βάση και περιλαμβάνουν:

(1) Υπηρεσίες ασφαλείας: υπηρεσίες επιτήρησης ασφαλείας,

(2) Προμήθεια και εγκατάσταση νέου εξοπλισμού και ασφαλείας, όπως:

(α) σύστημα ελέγχου πρόσβασης ή ενσωμάτωσης νέων τεχνολογιών στα κτίρια AA1, AA2, AA3, AEL178 και σε άλλα κτίρια, εάν είναι απαραίτητο,

(β) σύστημα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης, συμπεριλαμβανομένου ενός δακτυλίου καμερών για περιμετρική ασφάλεια και για την εποπτεία κάθε εισόδου και εξόδου στα κτίρια AA1, AA2, AA3 και AEL178 και σε άλλα κτίρια στην περίμετρο, εάν είναι απαραίτητο,

(γ) ψηφιακό εποπτικό σύστημα εγγραφής εικόνας για εξωτερικές κάμερες στα κτίρια AA1, AA2 και AA3,

(δ) σύστημα κάρτας-κλειδιού για το EUIPO στα κτίρια AA1, AA2, AA3 και AEL178,

(ε) συστήματα διαχείρισης ασφαλείας για την αίθουσα ελέγχου ασφάλειας στο κτίριο AA2,

(στ) ερμάρια ασφαλείας,

(ζ) ηλεκτρονικά ερμάρια για τη διαχείριση και τον έλεγχο κλειδιών ασφαλείας,

(η) συσκευές σάρωσης,

(θ) σύστημα αναγνώρισης αριθμού πινακίδας κυκλοφορίας,

(ι) συστήματα ανίχνευσης παρείσφρησης,

(κ) βιομετρικό σύστημα,

(3) Προληπτική και διορθωτική συντήρηση στα κτίρια RL223, AA1, AA2, AA3 και AEL178 και σε άλλα κτίρια, εάν είναι απαραίτητο,

(α) προληπτική συντήρηση,

(β) διορθωτική συντήρηση.

Οι συμπληρωματικές υπηρεσίες είναι υπηρεσίες που παρέχονται ad hoc και ενδέχεται να συνίστανται σε οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες συναφείς με την ασφάλεια που δεν ορίζονται ρητώς σε αυτό το έγγραφο, εφόσον δεν καλύπτονται από άλλη σύμβαση του EUIPO. Αυτές οι συμπληρωματικές υπηρεσίες ενδέχεται να είναι, για παράδειγμα, οι εξής:

(1) Παροχή συμβουλών σχετικές με την ασφάλεια,

(2) Ειδικές υπηρεσίες όπως περιγράφονται στην απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 της Επιτροπής της 13ης Μαρτίου 2015 σχετικά με την ασφάλεια στην Επιτροπή,

(3) Ερωτήματα δεδομένων στη βάση δεδομένων.

II.2.5)Κριτήρια ανάθεσης
Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες: 48
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες

Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες

III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

Σύμφωνα με το άρθρο 18 του νόμου 5/2014 της 4ης Απριλίου σχετικά με την ιδιωτική ασφάλεια, για την παροχή υπηρεσιών ιδιωτικής ασφάλειας, οι εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας θα πρέπει να διαθέτουν διοικητική άδεια και να είναι επίσημα εγγεγραμμένες στο αντίστοιχο μητρώο.

Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 19.6 του προαναφερθέντος νόμου, οι μη ισπανικές εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας που έχουν εξουσιοδοτηθεί για να παρέχουν υπηρεσίες ιδιωτικής ασφάλειας σύμφωνα με τους κανονισμούς των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή των κρατών που περιλαμβάνονται στη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο Εθνικό μητρώο ιδιωτικής ασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών ή, όταν η έδρα τους βρίσκεται σε μια αυτόνομη κοινότητα με δικαιοδοσία σε θέματα ιδιωτικής ασφάλειας και το πεδίο εφαρμογής της δράσης τους περιορίζεται στην εν λόγω περιοχή, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο αντίστοιχο αυτόνομο μητρώο.

Ως εκ τούτου, μόλις συναφθεί η σύμβαση και πριν από την υπογραφή της σύμβασης-πλαισίου, ο επιτυχής υποψήφιος θα πρέπει να υποβάλει μια πρόσφατη βεβαίωση εγγραφής σε μητρώο. Διαφορετικά, θα εφαρμοστεί η διαδικασία διαδοχικής σειράς και θα επιλεγεί ο επόμενος υποψήφιος.

III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίας
Κλειστή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με πολλούς φορείς
Μέγιστος αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων στη συμφωνία-πλαίσιο: 3
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.1)Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία
Αριθ. προκήρυξης στην ΕΕ S: 2018/S 186-419152
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 04/01/2019
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λιθουανικά, Λεττονικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Σουηδικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
Διάρκεια σε μήνες: 9 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.2)Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Θα τίθενται ηλεκτρονικές παραγγελίες
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:

Τα έγγραφα του διαγωνισμού θα είναι διαθέσιμα προς καταφόρτωση στη διεύθυνση που αναφέρεται στο σημείο I.3). Ο δικτυακός τόπος θα ενημερώνεται κατά περιόδους και αποτελεί ευθύνη των υποψηφίων να ελέγχουν για ενημερώσεις, τροποποιήσεις ή απαντήσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου υποβολής προσφορών.

VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxemburg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 4303-1
Φαξ: +352 4303-2100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Υποβολή προσφυγών
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

Εντός 2 μηνών από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα ή, ελλείψει τέτοιας, από την ημέρα που ο ίδιος έλαβε γνώση.

VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
21/11/2018