1.1.
Koper
Officiële naam: KOOPKOEPEL vzw
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
Een officiële website van de Europese Unie
169604-2025 - Mededinging
Overzicht aankondiging
Officiële taal (gesigneerde
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Machinevertaling HTML
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Aankondiging
Officiële taal
169604-2025 - Mededinging See the notice on TED website 
169604-2025 - Mededinging
België – IT-software – Microsoftlicenties voor vnl. ziekenhuizen
OJ S 53/2025 17/03/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Microsoftlicenties voor vnl. ziekenhuizen
Beschrijving: Raamovereenkomst voor Microsoft Licenties (cfr. oa. Enterprise Agreement met Zorgnet-Icuro)
Identificatiecode van de procedure: 50c7e07e-8e88-415d-9797-229775971756
Interne identificatiecode: 2024-361-MSL
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48517000 IT-software
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 25 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 25 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie: Omkoping
Fraude: Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Insolventie: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Microsoftlicenties voor vnl. ziekenhuizen
Beschrijving: Microsoftlicenties voor vnl. ziekenhuizen
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48517000 IT-software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 25 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 25 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: 1. Verklaring met aanduiding van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren 2. Credit Safe Score
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: 1. Een document waarop voor de laatste drie boekjaren zijn specifieke jaarlijkse omzet vermeld staat voor Microsoft volumelicenties. Minimumeis: een omzet behalen van gemiddeld minimum EURO 6.000.000 (excl. btw) MS volumelicentie per jaar gedurende de laatste drie boekjaren. 2. Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/. Minimumeis: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A of B te zijn.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1. Vermelding van studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of de aannemer of die van het leidinggevend personeel en de onderneming 2. Ervaring 3. Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de twee afgelopen jaren 4. Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de twee afgelopen jaren
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1. Inschrijver dient aan te tonen dat ze een Microsoft Licensing Solution Provider zijn alsook een Microsoft Overheidspartner. Minimumeis 1: document dat hen toestemming geeft om te werken als Licensing Solution Provider (Channel agreement). Minimumeis 2: document waarbij aangetoond kan worden dat ze licentie partner voor overheden zijn (bewijs van de status LSP voor overheidspartner) 2. Over de juiste licensing competentie beschikken. Minimumeis: Aantonen dat ze minstens 3 Nederlandstalige personeelsleden in dienst hebben die minstens 2 jaar ervaring hebben rond licensing. Daartoe worden van elk van deze personeelsleden een CV aan de offerte gevoegd. 3. Over de juiste Software Asset Management competentie beschikken. Minimumeis: Minstens 2 referenties meegeven die gerealiseerd (afgeronde projecten) werden in de laatste twee jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte (met vermelding van datum + firma + contactgegevens) 4. Ervaring hebben rond serviceprojecten additioneel op licensing in de zorgsector. Minimumeis 1: Minstens 10 referenties van concrete serviceprojecten in de zorgsector kunnen voorleggen die gerealiseerd (afgerond) werden in de laatste twee jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte (met vermelding van datum + firma + contactgegevens). Minimumeis 2: Minstens twee referenties voorleggen van verkochte licenties aan ziekenhuizen met minstens 500 ziekenhuisbedden (per voorziening) gedurende de laatste twee jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte.
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/04/2025 08:00:00 (UTC+1)
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: KOOPKOEPEL vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: KOOPKOEPEL vzw
Registratienummer: BE0535.738.523
Postadres: Kleine-Bassinstraat 16
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Contactpunt: Karmen Boghaert
Telefoon: +32 51232521
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Kortrijk
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Beheerstraat 41
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Telefoon: +32 56269600
Fax: +32 56269602
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1792f984-0b8f-4ea3-9bbc-4907f7a489aa - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 169604-2025
Nummer uitgave PB S: 53/2025
Datum van bekendmaking: 17/03/2025
