1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Direktoratet for Kriminalforsorgen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre
Beschrijving: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.
Identificatiecode van de procedure: 5d0dce4d-4054-4ef1-b690-77f43566ddf3
Interne identificatiecode: 24-15-0210
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48100000 Speciale software voor de industrie, 72416000 Providerdiensten van applicatieservice
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Denemarken
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre
Beschrijving: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48100000 Speciale software voor de industrie, 72416000 Providerdiensten van applicatieservice
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Denemarken
Overal in het desbetreffende land
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Klagenævnet for Udbud
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 6 494 700,00 DKK
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Kriminalforsorgen har behov for et indkvarteringssystem i forbindelse med driften af udrejsecentre. Kriminalforsorgen anvender i dag en standardløsning og i forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt har der været ønske om at konkurrenceudsættelse af den nye kontrakt. I forbindelse med to udbudsforretninger, der begge måtte annulleres, må ordregiver dog konkludere, at der reelt kun er én aktør i markedet der tilbyder en standardløsning, der kan opfylde ordregivers behov. Markedsdialogen forud for udbuddet afslørede, at andre løsninger ville kræve udvikling, konfiguration af både forretningsgange og services, hvilket kan være medvirkende årsag til at markedet har fraholdt sig fra at byde, idet løsningen ikke kan etableres til konkurrencedygtig pris med kendskab til, at der allerede findes en standardløsning i markedet. Det er ordregivers opfattelse, at det således er usandsynligt, og demonstreret ad to omgange via to annullerede udbud med kun én interesseret byder, at der kan etableres et udbudsgrundlag hvor der kan skabes en reel konkurrence om kontrakten. Ordregiver vurderer på denne baggrund, at betingelserne for anvendelsen af udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt, og har derfor til hensigt at tildele en kontrakt til Mermaid Consulting ApS på baggrund forhandling.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Mermaid Consulting ApS
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 24-15-0210
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 24-15-0210
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Registratienummer: 53383211
Postadres: Strandgade 100
Stad: København K
Postcode: 1401
Onderverdeling land (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Denemarken
Contactpunt: Carsten Bod
Telefoon: +45 72554371
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Klagenævnet for Udbud
Postadres: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stad: Viborg
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Denemarken
Telefoon: +45 72405600
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registratienummer: 10294819
Postadres: Carl Jacobsens Vej 35
Stad: Valby
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Denemarken
Telefoon: +45 41715000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Mermaid Consulting ApS
Stad: Aalborg SV
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Denemarken
Telefoon: 70 20 14 17
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Mercell Holding ASA
Registratienummer: 980921565
Postadres: Askekroken 11
Stad: Oslo
Postcode: 0277
Onderverdeling land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Noorwegen
Contactpunt: eSender
Telefoon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
11. Informatie over een aankondiging
11.1.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a7a70aa7-5220-44b7-841a-2aff40a12087 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 12/07/2024 13:05:26 (UTC)
Aankondiging datum verzending (eSender): 12/07/2024 13:07:12 (UTC)
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Deens
11.2.
Informatie over de bekendmaking
Publicatienummer aankondiging: 424689-2024
Nummer uitgave PB S: 137/2024
Datum van bekendmaking: 16/07/2024