1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
Activiteit van de aanbestedende instantie: Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: OPERATIONELE LEASING VAN DIENSTVOERTUIGEN MIVB
Beschrijving: Het voorwerp van onderhavige raamovereenkomst is de operationele leasing op lange termijn van verschillende voertuigtypes voor de verschillende diensten van de MIVB. De voertuigen omvatten zowel personenvoertuigen als lichte bedrijfswagens tot een maximum-gewicht van 3,5 ton. Gezien het voornemen van de aanbesteder om de diversiteit van zijn voertuigenpark te beperken, moet een voertuigencatalogus ter beschikking worden gesteld van de dienst Fleet & Parking voor alle bestellingen. Deze voertuigen zullen worden aangeboden zonder verzekering vermits de MIVB haar eigen verzekeraar is. De voorgestelde voertuigen dienen te voldoen aan de vereisten van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 mei 2014 betreffende het voorbeeldgedrag van de overheids¬instanties inzake vervoer en tot wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 april 2011 betreffende de bedrijfsvervoerplannen. De inschrijvers moeten in staat zijn om verschillende motortypes te leveren: • benzinemotor, • nE85-motor, • dieselmotor, • hybride motor, • oplaadbare hybride motor, • elektrische motor. naar gelang van de behoeften van de MIVB. Onder aanverwante diensten wordt verstaan: het presteren van diensten en ze beheren, op eender welke manier, die in een van de volgende categorieën ondergebracht kan worden: • bijstand en pechverhelping, alsook hun keuring en beheer; • levering van banden, alsook hun keuring en beheer; • controle en beheer van de onderhoudsdiensten; • controle, expertise en beheer van de herstelling van mechanische schade; • levering en terbeschikkingstelling van feitelijke brandstoffen (benzine, hybride enz.) • levering van wacht- en/of vervangingsvoertuigen; • diensten op het vlak van Fleet management (technische keuring, kostenoptimalisering, kwaliteit van de begeleidingsprestaties, controle van de factureringen e.a.). De opdrachtnemer zal bovendien ook instaan voor het doorlopend beheer van de TCO. Onder doorlopend beheer van de TCO wordt verstaan: de controle en het beheer op permanente basis van de totale kostprijs van het voertuigenpark (“Total Cost of Ownership” – “TCO” / totale kostprijs) uit hoofde van het leasingbedrijf en in overleg met de MIVB. Concreet omvat dit: • het aanbieden van voertuigen voor flexibele periodes, wat de vervanging of vervroegde verlenging impliceert in functie van de invloed van de restwaarde; • het minimaliseren van de te betalen kosten aan derden (bijv. herstelling, onderhoud enz.) en aan de partner zelf door het voorstellen, verlengen of opzeggen van de diensten en hiermee verband houdende leveringen tijdens de looptijd; • het minimaliseren van de interne werkingskosten (internal cost of operations - “ICO”) van de MIVB door het voorstellen van diensten inzake voertuigenparkbeheer (fleet management) die verder gaan dan het minimale presteren van diensten op het vlak van leasing en operationeel beheer van het voertuigen- of bestelwagenpark; • andere innovatieve diensten, oplossingen of technologieën om de totale kost te verlagen voor de MIVB. Het doorlopende TCO-beheer veronderstelt dat tijdens de uitvoering van de opdracht initiatieven worden genomen door middel van het aanbieden van diensten en hiermee verband houdende benodigdheden om de TCO van de voertuigenvloot zodoende zo laag mogelijk te houden. De inschrijvers zullen bij de offertevraag worden verzocht om eveneens hun eigen voorstellen te doen aangaande het TCO-beheer. Deze raamovereenkomst zal met één enkele opdrachtnemer worden afgesloten. De raamovereenkomst biedt geen enkele exclusiviteit aan de opdrachtnemer. De aanvullende technische en bijzondere specificaties zijn terug te vinden in deel 3 van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure: 10f31cd7-2ff3-4345-b242-e8a79211a70d
Interne identificatiecode: CW27091
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34100000 Motorvoertuigen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: CW27091 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van onderhavige raamovereenkomst is de operationele leasing op lange termijn van verschillende voertuigtypes voor de verschillende diensten van de MIVB. De voertuigen omvatten zowel personenvoertuigen als lichte bedrijfswagens tot een maximum-gewicht van 3,5 ton. Gezien het voornemen van de aanbesteder om de diversiteit van zijn voertuigenpark te beperken, moet een voertuigencatalogus ter beschikking worden gesteld van de dienst Fleet & Parking voor alle bestellingen. Deze voertuigen zullen worden aangeboden zonder verzekering vermits de MIVB haar eigen verzekeraar is. De voorgestelde voertuigen dienen te voldoen aan de vereisten van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 mei 2014 betreffende het voorbeeldgedrag van de overheids¬instanties inzake vervoer en tot wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 april 2011 betreffende de bedrijfsvervoerplannen. De inschrijvers moeten in staat zijn om verschillende motortypes te leveren: • benzinemotor, • nE85-motor, • dieselmotor, • hybride motor, • oplaadbare hybride motor, • elektrische motor. naar gelang van de behoeften van de MIVB. Onder aanverwante diensten wordt verstaan: het presteren van diensten en ze beheren, op eender welke manier, die in een van de volgende categorieën ondergebracht kan worden: • bijstand en pechverhelping, alsook hun keuring en beheer; • levering van banden, alsook hun keuring en beheer; • controle en beheer van de onderhoudsdiensten; • controle, expertise en beheer van de herstelling van mechanische schade; • levering en terbeschikkingstelling van feitelijke brandstoffen (benzine, hybride enz.) • levering van wacht- en/of vervangingsvoertuigen; • diensten op het vlak van Fleet management (technische keuring, kostenoptimalisering, kwaliteit van de begeleidingsprestaties, controle van de factureringen e.a.). De opdrachtnemer zal bovendien ook instaan voor het doorlopend beheer van de TCO. Onder doorlopend beheer van de TCO wordt verstaan: de controle en het beheer op permanente basis van de totale kostprijs van het voertuigenpark (“Total Cost of Ownership” – “TCO” / totale kostprijs) uit hoofde van het leasingbedrijf en in overleg met de MIVB. Concreet omvat dit: • het aanbieden van voertuigen voor flexibele periodes, wat de vervanging of vervroegde verlenging impliceert in functie van de invloed van de restwaarde; • het minimaliseren van de te betalen kosten aan derden (bijv. herstelling, onderhoud enz.) en aan de partner zelf door het voorstellen, verlengen of opzeggen van de diensten en hiermee verband houdende leveringen tijdens de looptijd; • het minimaliseren van de interne werkingskosten (internal cost of operations - “ICO”) van de MIVB door het voorstellen van diensten inzake voertuigenparkbeheer (fleet management) die verder gaan dan het minimale presteren van diensten op het vlak van leasing en operationeel beheer van het voertuigen- of bestelwagenpark; • andere innovatieve diensten, oplossingen of technologieën om de totale kost te verlagen voor de MIVB. Het doorlopende TCO-beheer veronderstelt dat tijdens de uitvoering van de opdracht initiatieven worden genomen door middel van het aanbieden van diensten en hiermee verband houdende benodigdheden om de TCO van de voertuigenvloot zodoende zo laag mogelijk te houden. De inschrijvers zullen bij de offertevraag worden verzocht om eveneens hun eigen voorstellen te doen aangaande het TCO-beheer. Deze raamovereenkomst zal met één enkele opdrachtnemer worden afgesloten. De raamovereenkomst biedt geen enkele exclusiviteit aan de opdrachtnemer. De aanvullende technische en bijzondere specificaties zijn terug te vinden in deel 3 van dit bestek.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34100000 Motorvoertuigen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dat verplicht geïmporteerd en ingevuld dient te worden via website https://ec.europa.eu/tools/espd - Om het UEA in te vullen: 1. Nadat u onderhavige aankondiging van een opdracht hebt gedownload van de website e-Notification (https://enot.publicprocurement.be), vergewist u zich ervan of u ook de bijgevoegde bestanden (bijlagen) gedownload hebt. 2. Nu moet u het bestand « espd-request.zip » openen en enerzijds het .PDF-document en anderzijds het .XML-bestand opslaan (= eruit halen). 3. Surf naar de website: https://ec.europa.eu/tools/espd 4. Kies uw taal 5. Selecteer « Ik ben een ondernemer » 6. Selecteer « Een UEA importeren » 7. Klik op “Choose file” (bestand kiezen) en selecteer het bestand “espc-request.xml” dat u onder punt 2 uit de .ZIP hebt gehaald 8. Klik op “Volgende” 9. Vul de vereiste velden in met behulp van de tekst van de publicatie om de kwaliteit van en de hoeveelheid gevraagde informatie te bepalen 10. Klik op "Overzicht" 11. Downloaden in “beide formaten” 12. Dit bestand “espc-request.zip” met daarin uw UEA opslaan 13. Voeg dit UEA-bestand, “espc-request.zip” genaamd, bij uw kandidaatstellingsdossier bij de verzending ervan. - Opgelet: de MIVB moet het .ZIP-bestand ontvangen dat zowel de .PDF als de .XML bevat. In principe volstaat één ingevuld UEA, tenzij u zich voor deze opdracht kandidaat wilt stellen samen met één (of meerdere) andere onderneming(en) in het kader van een combinatie van ondernemers, en/of bij het inroepen van de draagkracht van andere entiteiten en/of in geval van reeds bekende onderaannemers. In dat geval: Indien u antwoordt als combinatie van ondernemers: In Deel II antwoordt u JA op de vraag « Neemt de ondernemer samen met anderen deel aan de aanbestedingsprocedure? » Voor elk van de leden van de combinatie moet u een door de betrokken entiteit naar behoren ingevuld UEA indienen. Indien u zich beroept op de draagkracht van derden: U antwoordt JA op punt C. Deel II : « Doet de ondernemer een beroep op de draagkracht van andere entiteiten om te voldoen aan de selectiecriteria van deel IV en de (eventuele) criteria en regels van onderstaande afdeling V?» Voor iedere derde moet u een afzonderlijk, door de betrokken entiteit naar behoren ingevuld UEA indienen met de informatie die gevraagd wordt in afdelingen A en B van Deel II en Deel III. Voor zover het relevant is voor de specifieke draagkracht waarop u een beroep doet, wordt u verzocht om voor iedere betrokken entiteit de in Deel IV en V gevraagde informatie op te nemen. Indien u van plan bent een deel van de opdracht in onderaanneming te geven: U antwoordt JA op punt D. Deel II : « Is de ondernemer van plan een gedeelte van de opdracht in onderaanneming aan derden te geven?» Aarzel niet om contact op te nemen met de onder punt I.1) vermelde persoon als u problemen ondervindt bij het openen van de bijlagen bij deze aankondiging of als u vragen hebt over de inhoud van de documenten.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De economische en financiële draagkracht zal gecontroleerd worden op basis van de financiële gegevens (omzet, balansen en resultatenrekeningen). De stavende documenten aangaande de economische en financiële draagkracht moeten bij uw kandidatuur en het UEA gevoegd worden (de verklaring op eer in het UEA volstaat niet). De kandidaat moet aan de MIVB zijn balans en winst- en verliesrekening overmaken die hij voor de laatste 3 boekjaren ingediend heeft (modellen neergelegd bij de NBB) of de link opgeven naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload. Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden. De specifieke jaaromzet: de jaaromzet die gerealiseerd werd op het gedeelte waar de aankondiging van opdracht betrekking op heeft. De kandidaat moet zijn opzet voor de gevraagde prestaties doorsturen, en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren (in te vullen in het UEA Deel IV: Selectiecriteria punt B). OPGELET: de kandidaat moet de bewijsstukken bij de aanvraag voor deelneming voegen. Minimumeisen: - De gemiddelde jaaromzet voor de gevraagde leveringen, berekend voor de 3 meest recente beschikbare boekjaren, moet meer dan 1.500.000 EUR bedragen. - De MIVB zal aanvragers afwijzen van wie de financiële gegevens (balansen en winst- en verliesrekeningen) niet aantonen dat ze de capaciteit hebben om een contract uit te voeren zoals beschreven in deze selectiegids. Aanvragers met een negatief eigen vermogen worden afgewezen. De bewijsstukken i.v.m. de economische en financiële draagkracht moeten bij uw kandidaatstelling en het UEA gevoegd worden.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De bewezen ervaring van het bedrijf moet worden aangetoond door referenties te verstrekken, waaronder een lijst van de belangrijkste leveringen van soortgelijke operationele leasevoertuigen die in de afgelopen maximaal drie jaar zijn uitgevoerd, samen met een beschrijving van het contract, de waarde van de leveringen, de gegevens van de klanten voor wie de leveringen werden uitgevoerd en de namen en gegevens van de contactpersonen bij deze bedrijven. Vereist(e) minimumspecifieksniveau(s): 2 - De kandidaat moet ten minste 3 kwaliteitsreferenties overleggen. - De kandidaat moet ook minstens 3 klanttevredenheidscertificaten voorleggen.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 05/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel
Registratienummer: 0247499953_5898
Afdeling: STIB - Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles / MIVB - Maatschappij voor het Intercommunaal vervoer
Postadres: Rue Royale 76
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 490 67 23 05
Fax: +32 25153281
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 54155c46-c0c4-41f6-bf6c-dc8b263a4507-01
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op: 19/03/2024
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1c8437d0-1c5d-4395-8d00-f06730719d20 - 02
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Subtype aankondiging: 11
Verzenddatum van de aankondiging: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Frans, Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 169123-2024
Nummer uitgave PB S: 58/2024
Datum van bekendmaking: 21/03/2024
