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TED Ambassador award

Regolamento

Sintesi

Cos'è il premio "Ambasciatore TED"?

Il premio "Ambasciatore TED" è un concorso che punta a individuare e premiare la ricerca nel settore degli appalti pubblici.

La ricerca di alta qualità è fondamentale per promuovere l'innovazione, la sostenibilità e la trasparenza negli appalti pubblici.

Le persone interessate sono invitate a presentare saggi pubblicati in questo campo. I saggi vincitori riceveranno un premio in denaro e saranno pubblicizzati su TED (Tenders Electronic Daily), il sito web ufficiale per gli appalti pubblici dell'UE. Saranno inoltre inclusi in un catalogo online di studi di alta qualità volti a promuovere la condivisione delle conoscenze e l'innovazione negli appalti pubblici, rendendoli più efficienti, più verdi e più trasparenti.

Il concorso è promosso dall'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea nell'ambito dell'azione preparatoria "Trasparenza negli appalti pubblici".

L'Ufficio delle pubblicazioni è l'editore ufficiale del diritto dell'UE, degli appalti pubblici, delle pubblicazioni, dei dati aperti e dei risultati della ricerca. Riunisce dati sugli appalti pubblici di tutti i paesi dell'UE e del resto del mondo e li pubblica sul sito TED.

TED è la versione online del supplemento della Gazzetta ufficiale dell'Unione europea dedicato agli appalti pubblici. Pubblica 676 000 bandi di gara all'anno, fra cui 258 000 appalti per un valore di circa 670 miliardi di euro. TED fa incontrare la domanda e l'offerta. È il portale ufficiale di accesso alle opportunità commerciali nell'Unione europea, nello Spazio economico europeo e nei paesi membri dell'accordo sugli appalti pubblici.

Chi può partecipare?

Il regolamento del concorso si basa sugli articoli 206 e 207 del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione europea. Rispetta i principi di trasparenza e di parità di trattamento.

Possono parteciparvi specialisti in materia di appalti pubblici di tutto il mondo.

È possibile inviare un articolo, un intervento o un capitolo di un volume. I saggi devono essere stati pubblicati online. Sono escluse dal concorso le monografie e le tesi. Lunghezza massima del saggio: 10 000 parole, compreso tutto il testo (ad es. il riassunto, le note, i riferimenti, le tabelle, le figure e le appendici).
Lingua: inglese.
Accettiamo saggi individuali e scritti da più autori. Se scegliete di presentarne uno di quest'ultimo tipo, assicuratevi che tutti gli autori accettino il regolamento e diano la loro autorizzazione a partecipare al concorso.
Ogni singolo autore può presentare un solo saggio.
Il saggio deve essere stato pubblicato tra il 1° gennaio 2018 e il 31 dicembre 2022 in riviste online sottoposte a valutazione inter pares o in volumi pubblicati con un ISSN e/o ISBN.
I saggi che non sono ancora stati pubblicati non saranno accettati.
Sono esclusi i saggi contenuti in una pubblicazione di cui un membro del comitato di selezione sia un "redattore" o un "coautore".
Il concorso non è aperto al personale delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'UE né ai contraenti dell'Ufficio delle pubblicazioni.

Quali sono i temi di ricerca?

Il concorso si concentra su 4 temi di ricerca. È possibile presentare una candidatura per una delle seguenti categorie:

Tema 1: "Trasparenza negli appalti pubblici"

Promuovere la trasparenza, l'efficienza e la responsabilità. Ad esempio, strumenti per monitorare la trasparenza negli appalti pubblici; statistiche sugli appalti pubblici negli Stati membri sulla quantità/qualità degli appalti pubblici al di sopra o al di sotto della soglia; inosservanza della legislazione dell'UE in materia di appalti pubblici da parte degli Stati membri dell'UE, ecc.
Tema 2: "Appalti verdi"

Analizzare le lacune attuali, le sfide future e le migliori pratiche. Per esempio: il contesto attuale; le politiche attuali; gli strumenti per individuare e monitorare gli appalti pubblici verdi, ecc.
Tema 3: "Tecnologie emergenti di intelligenza artificiale (IA) negli appalti pubblici"

Aumentare l'efficienza, la trasparenza, la sostenibilità e la parità di genere negli appalti pubblici attraverso l'IA. Per esempio: in che modo l'IA può facilitare decisioni migliori, ridurre i costi e aumentare la trasparenza; mappare gli enti pubblici che utilizzano le tecnologie di IA per gli appalti; integrare l'IA e una buona governance degli appalti pubblici, ecc.
Tema 4: "Stimolo all'innovazione attraverso gli appalti pubblici"
Commercializzare le soluzioni innovative. Per esempio: in che misura la legislazione dell'UE stimola l'innovazione attraverso gli appalti pubblici; in che modo gli appalti pre-commerciali potrebbero promuovere l'innovazione nell'UE; i mercati in cui le autorità pubbliche hanno il potenziale di incoraggiare la domanda di nuove tecnologie; trasformare nuove invenzioni in nuovi prodotti e nuovi posti di lavoro; promuovere soluzioni accettate a livello mondiale anziché soluzioni personalizzate a livello locale, ecc.

Calendario del concorso

Tappe		Scadenze
	Invia la candidatura Per candidarsi occorre compilare il modulo online. Inserire un breve biografia (max. 250 parole), il titolo del saggio, un link funzionante al saggio e una copia elettronica del saggio apparso in una rivista online o in un volume pubblicato. Assicurarsi che l'URL fornito funzioni correttamente e che la copia del saggio sia accessibile. La candidatura sarà respinta se l'URL non funziona o se il contenuto non è accessibile.	28 aprile 2023 ore 23:59 CEST
	Fase di selezione Termina la fase di selezione e tutti i candidati ne sono informati via e-mail. Saranno valutati solo i primi 120 saggi presentati - 30 per tema di ricerca. I tre vincitori per ogni tema saranno annunciati sul sito TED.	Maggio/giugno 2023
2023	Vincitori Dodici vincitori riceveranno un premio in denaro (pari a 1 500 euro ciascuno).

Procedura di valutazione

Selezione

La procedura di selezione inizia dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature al concorso (28 aprile 2023). In questa fase, un comitato di selezione nominato dall'Ufficio delle pubblicazioni valuta ciascuna candidatura.

Le candidature sono valutate e classificate in base ai criteri di selezione (cfr. la tabella riportata qui sotto). Sono dichiarate vincitrici le 3 candidature per ciascun tema di ricerca che hanno ottenuto il punteggio più elevato (quindi 12 in totale).

Criteri di selezione	Punteggio massimo
Pertinenza rispetto al tema di ricerca prescelto	10
Chiarezza della spiegazione dei concetti per un pubblico non specializzato (ad es. capacità di scrivere con chiarezza; assenza di gergo tecnico)	10
Pertinenza del saggio nel dibattito contemporaneo	10
Prospettive di innovazione e sviluppo (ad es. previsione delle tendenze future; promozione di ulteriori ricerche)	10
Impatto sull'elaborazione delle politiche e/o sulla possibile applicazione nei sistemi tecnologici	10
Accessibilità del saggio, che deve essere accessibile gratuitamente nella sua integralità a chiunque desideri leggerlo	4

Tutti i candidati saranno informati via e-mail dei risultati della selezione. Ai candidati può anche essere chiesto di fornire ulteriori informazioni o chiarimenti in merito alla loro candidatura.

Premi

Ciascuna delle 12 candidature vincitrici riceverà un premio in denaro di 1 500 euro ciascuno nell'ambito del premio "Ambasciatore TED".

I saggi vincitori, insieme alle biografie degli autori, saranno promossi e citati sul sito TED e faranno parte di un catalogo online di studi di alta qualità in materia di appalti pubblici. I 12 vincitori saranno inoltre pubblicizzati online sui social media.

Per ricevere il premio in denaro, i vincitori sono tenuti a presentare una relazione di feedback compilando un'indagine sul concorso.

Posto in classifica	Premio
Primi tre candidati per tema di ricerca	•12 saggi vincitori saranno pubblicizzati sul sito TED, tramite un link alla pagina della rivista/volume online in cui è pubblicato il saggio. •Le biografie degli autori saranno pubblicate sul sito TED. •Pubblicità sui social media. •Premio in denaro: 1 500 euro per candidatura vincente.
Candidati che non rientrano fra i primi 12	Alcuni saggi che non si sono classificati fra i 12 migliori possono comunque essere pubblicizzati sul sito TED (a discrezione dell'Ufficio delle pubblicazioni).

Informazioni aggiuntive

Domande

Domande sul concorso? Contattaci entro il 14 aprile 2023. Invia le tue domande a: OP-TED-AMBASSADOR-AWARD@ec.europa.eu.

Erogazione dei premi

L'erogazione dei premi è subordinata alla registrazione, da parte dei vincitori, dei loro dati nel modulo "Soggetto di diritto" e nella banca dati dei conti bancari della Commissione europea. Chiediamo pertanto ai vincitori di fornire tutti i documenti giustificativi necessari, debitamente firmati e timbrati, al più tardi tre settimane dopo essere stati selezionati.

I vincitori devono anche decidere a chi trasferire il premio in denaro. Ulteriori informazioni e link per scaricare il modulo "Soggetto di diritto" e quello per l'identificazione finanziaria sono disponibili qui. L'Ufficio delle pubblicazioni non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda la distribuzione dei premi tra i vincitori.

Annullamento del concorso

L'Ufficio delle pubblicazioni si riserva il diritto di annullare il concorso o di astenersi dall'assegnare uno o più premi senza alcun obbligo di indennizzo per i partecipanti.

Proprietà intellettuale e diritto d'autore

Il saggio presentato resterà di proprietà dei titolari dei diritti. Le istituzioni, gli organi e gli organismi dell'UE saranno autorizzati a menzionare, descrivere e promuovere eventuali saggi presentati al concorso con il debito riferimento all'autore o agli autori sui loro canali (siti web, social media, comunicati stampa, ecc.).

Pubblicità

I candidati vincitori saranno pubblicizzati sul sito TED e promossi attraverso i canali dei social media. Saranno menzionate le biografie e i rispettivi diritti d'autore.

A discrezione dell'Ufficio delle pubblicazioni, anche alcuni saggi che non si classificano fra i primi 12 possono essere pubblicati sul sito TED. In tali casi non viene riconosciuto alcun premio in denaro, né vi sarà alcuna copertura pubblicitaria attraverso i social media.

Trattamento dei dati personali

I dati dei candidati che partecipano al concorso saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 relativo al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'UE. I dati saranno trattati solo nella misura necessaria ai fini dell'organizzazione e del seguito del concorso, anche se potrebbero essere inviati ad alcuni organismi incaricati di attività di controllo o ispezione, come previsto dalla normativa dell'Unione europea.

I candidati possono chiedere in qualsiasi momento di visualizzare i propri dati personali, di correggerli o di eliminarli dai nostri sistemi. L'eliminazione dei dati annullerà la partecipazione al concorso. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, consultare la politica in materia di privacy di TED e le condizioni d'uso.

Responsabilità esclusiva dei candidati

I candidati si assumono la responsabilità esclusiva in caso di azioni inerenti alle attività svolte nell'ambito del concorso. L'Ufficio delle pubblicazioni non può essere ritenuto responsabile di eventuali azioni relative alle attività svolte dai candidati nell'ambito del concorso.

L'Ufficio delle pubblicazioni non può essere ritenuto responsabile di eventuali danni causati o subiti da nessuno dei candidati, compresi i danni provocati a terzi a causa o durante l'attuazione di attività connesse al concorso.

Diritto applicabile e giurisdizione competente

Il concorso è disciplinato dal diritto dell'UE applicabile. Il Tribunale o, in appello, la Corte di giustizia dell'Unione europea, ha competenza esclusiva in materia di controversie tra l'UE e qualsiasi candidato in relazione al concorso, se tale controversia non può essere composta in via amichevole.

I candidati possono rivolgersi al Mediatore europeo se ritengono che una delle istituzioni dell'UE:

•non agisca conformemente alla legge o ai principi di buona amministrazione

•violi i diritti umani.

Criteri di esclusione e sanzioni amministrative

Presentando i loro saggi, i candidati dichiarano di non trovarsi in una delle situazioni di cui all'articolo 136, paragrafo 1, del regolamento finanziario. I candidati che si trovano in una di queste situazioni o che rientrano in altre categorie di cui all'articolo 141 del regolamento finanziario saranno esclusi dalla partecipazione al concorso e dall'assegnazione di un premio.

L'esclusione non incide sulla decisione di escludere i candidati dalla partecipazione alle procedure di aggiudicazione disciplinate dal regolamento finanziario, né sull'applicazione di sanzioni pecuniarie (articoli da 136 a 140 del regolamento finanziario).

Sistema di individuazione precoce e di esclusione

Se i partecipanti si trovano in una delle situazioni di esclusione di cui sopra, i loro dati personali possono essere registrati nel sistema di individuazione precoce e di esclusione (EDES) in linea con gli articoli 135, 143, 144 e 142 del regolamento finanziario. Per maggiori informazioni si veda l'informativa sulla privacy per il sistema di individuazione precoce e di esclusione.

Sospensione del concorso, annullamento dell'aggiudicazione e riduzione del premio

Se la procedura di aggiudicazione risulta essere stata inficiata da irregolarità o frodi, l'Ufficio delle pubblicazioni applica le misure di cui all'articolo 131 del regolamento finanziario.

Verifiche, audit e indagini

I vincitori accettano che la Commissione europea, l'Ufficio europeo per la lotta antifrode, la Corte dei conti e la Procura europea siano autorizzati a svolgere tutti i controlli, le revisioni contabili o le indagini richiesti in relazione al concorso e al premio ricevuto.