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TED Ambassador award

Wettbewerbsregeln

Überblick

Was ist der TED-Botschafterpreis?

Der TED-Botschafterpreis ist ein Wettbewerb, der darauf abzielt, Forschung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens zu identifizieren und auszuzeichnen.

Hochwertige Forschung ist entscheidend für die Förderung von Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen.

Die Bewerber sind eingeladen, ihre Veröffentlichungen in diesem Bereich einzureichen. Die Gewinnerbeiträge werden mit einem Geldpreis ausgezeichnet und auf TED (Tenders Electronic Daily), der offiziellen Website für das europäische öffentliche Beschaffungswesen, veröffentlicht. Darüber hinaus werden sie in einen Online-Katalog hochwertiger Studien aufgenommen, um den Wissensaustausch und Innovationen im Bereich der öffentlichen Beschaffung zu fördern und diese effizienter, umweltfreundlicher und transparenter zu gestalten.

Der Wettbewerb wird vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union im Rahmen der vorbereitenden Maßnahme „Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen“ unterstützt.

Das Amt für Veröffentlichungen ist der offizielle Herausgeber von EU-Recht, öffentlichen Ausschreibungen, Publikationen, offenen Daten und Forschungsergebnissen. Das Amt sammelt Daten über öffentliche Aufträge aus allen EU-Ländern und darüber hinaus und veröffentlicht sie auf der TED-Website.

TED ist die Online-Version des „Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union“ für das öffentliche Auftragswesen. Jährlich werden 676 000 Bekanntmachungen veröffentlicht, darunter 258 000 Ausschreibungen im Wert von rund 670 Mrd. EUR. TED bringt Käufer und Bieter zusammen. Das Portal ist das offizielle Tor zu Geschäftsmöglichkeiten in der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und den Ländern, die das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen unterzeichnet haben.

Wer kann teilnehmen?

Die Wettbewerbsregeln stützen sich auf die Artikel 206 und 207 der Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Union. Bei dem Auswahlverfahren werden die Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung beachtet.

Der Wettbewerb steht Fachleuten im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens aus der ganzen Welt offen.

Sie können einen Artikel, einen Aufsatz oder ein Kapitel aus einem Buch einreichen. Die Beiträge müssen online veröffentlicht worden sein. Monografien und Dissertationen sind vom Wettbewerb ausgeschlossen. Maximale Länge des Beitrags: 10 000 Wörter. Dies umfasst den gesamten Text. Dazu gehören z. B. die Zusammenfassung, Fußnoten, Literaturangaben, Tabellen, Abbildungen und Anlagen.
Sprache: Englisch.
Es werden sowohl Einzelbeiträge als auch gemeinsam verfasste Beiträge akzeptiert. Wenn ein gemeinsamer Beitrag eingereicht wird, müssen alle Autoren einverstanden sein und ihr Einverständnis zur Teilnahme am Wettbewerb geben.
Jeder Autor darf nur einen Beitrag einreichen.
Der Beitrag muss zwischen dem 1.1.2018 und dem 31.12.2022 in begutachteten Online-Zeitschriften oder in Sammelbänden mit ISSN und/oder ISBN veröffentlicht worden sein.
Beiträge, die noch nicht veröffentlicht sind, werden nicht akzeptiert.
Beiträge, die in einer Publikation veröffentlicht wurden, deren Herausgeber oder Mitautor ein Mitglied der Auswahljury ist, sind ausgeschlossen.
Bedienstete der Organe, Agenturen, Einrichtungen und Ämter der Europäischen Union sowie Auftragnehmer des Amts für Veröffentlichungen sind von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen.

Was sind die Forschungsthemen?

Der Wettbewerb umfasst 4 Forschungsthemen. Die Bewerber können einen Beitrag zu einem der folgenden Themen einreichen.

Thema 1: „Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen“

Förderung von Transparenz, Effizienz und Rechenschaftspflicht. Zum Beispiel Instrumente zur Überwachung der Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen, Statistiken zum öffentlichen Beschaffungswesen in den Mitgliedstaaten über die Quantität/Qualität der öffentlichen Aufträge oberhalb/unterhalb der Schwellenwerte, Nichteinhaltung des EU-Vergaberechts durch die EU-Mitgliedstaaten usw.
Thema 2: „Grünes Beschaffungswesen“

Analyse bestehender Lücken, künftiger Herausforderungen und bewährter Verfahren. Zum Beispiel: derzeitiger Kontext, aktuelle Politik, Instrumente zur Identifizierung und Überwachung eines grünen öffentlichen Beschaffungswesens usw.
Thema 3: „Neue KI-Technologien im öffentlichen Beschaffungswesen“

Steigerung von Effizienz, Transparenz, Nachhaltigkeit und Gleichstellung der Geschlechter im öffentlichen Beschaffungswesen durch KI. Zum Beispiel: Mittel und Wege, wie KI zu besseren Entscheidungen, niedrigeren Kosten und mehr Transparenz führen kann, Kartierung von öffentlichen Einrichtungen, die KI-Technologien im Beschaffungswesen einsetzen, Integration von KI und verantwortungsvoller Verwaltung im öffentlichen Beschaffungswesen usw.
Thema 4: „Durch das öffentliche Beschaffungswesen Anreize für Innovation schaffen“
Markteinführung innovativer Lösungen. Zum Beispiel: das Ausmaß, in dem EU-Rechtsvorschriften die Anreize für Innovation durch das öffentliche Beschaffungswesen schaffen, die Frage, wie die vorkommerzielle Auftragsvergabe die Innovation in der EU fördern könnte, Märkte, auf denen die öffentliche Hand die Nachfrage nach neuen Technologien fördern kann, Umwandlung neuer Erfindungen in neue Produkte und Arbeitsplätze, Förderung global akzeptierter Lösungen anstelle lokal maßgeschneiderter Lösungen usw.

Zeitplan des Wettbewerbs

Meilensteine		Fristen
	Bewerbungsverfahren Sie müssen Ihre Bewerbung über das Online-Formular einreichen. Bitte fügen Sie einen kurzen Lebenslauf (max. 250 Wörter), den Titel Ihres Beitrags, einen gültigen Link zu Ihrem Beitrag und eine elektronische Kopie Ihres in einer Online-Zeitschrift oder einem Sammelband veröffentlichten Beitrags bei. Bitte stellen Sie sicher, dass die angegebene URL funktioniert und dass die Kopie Ihres Beitrags zugänglich ist. Sollte die URL nicht funktionieren oder der Inhalt nicht zugänglich sein, wird Ihre Bewerbung abgelehnt.	28. April 2023 23:59 MESZ
	Auswahlphase Die Auswahlphase ist abgeschlossen und alle Bewerber werden per E-Mail benachrichtigt. Nur die ersten 120 eingereichten Beiträge – 30 pro Forschungsthema – werden bewertet. Die drei besten Bewerber pro Forschungsthema werden auf der TED-Website bekannt gegeben.	Mai/Juni 2023
2023	Gewinner 12 Gewinner erhalten einen Geldpreis (1 500 EUR pro Preis).

Bewertungsverfahren

Auswahl

Das Auswahlverfahren findet nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Wettbewerbsbeiträgen (28. April 2023) statt. In dieser Phase prüft eine vom Amt für Veröffentlichungen eingesetzte Auswahljury jede einzelne Bewerbung.

Die Bewerbungen werden anhand der Auswahlkriterien (siehe nachstehende Tabelle) bewertet und gereiht. Für jedes Forschungsthema werden die 12 Beiträge mit der höchsten Punktzahl (d. h. die 3 besten pro Forschungsthema) als Gewinner ausgewählt.

Auswahlkriterien	Höchstnote
Relevanz für das gewählte Forschungsthema	10
Klare Erklärung von Konzepten für ein nicht fachkundiges Publikum (z. B. klarer Text, Fehlen von Fachjargon)	10
Relevanz des Beitrags in Bezug auf die aktuelle Debatte	10
Innovations- und Entwicklungsperspektiven (z. B. Vorhersage künftiger Trends, Förderung weiterer Forschung)	10
Auswirkungen auf die Politik und/oder mögliche Anwendung in technologischen Systemen	10
Der Beitrag ist öffentlich zugänglich, d. h. er kann von allen Interessierten kostenlos gelesen werden	4

Alle Bewerber werden per E-Mail über die Ergebnisse des Auswahlverfahrens unterrichtet. Auf Anfrage können die Bewerber aufgefordert werden, zusätzliche Informationen oder Erläuterungen zu ihrer Bewerbung für die Bewertung zur Verfügung zu stellen.

Preise

Jeder der 12 Gewinnerbeiträge wird im Rahmen des TED-Botschafterpreises mit einem Geldpreis in Höhe von 1 500 EUR ausgezeichnet.

Die Gewinnerbeiträge werden zusammen mit den Biografien der Autoren auf der TED-Website beworben und referenziert sowie in einen Online-Katalog mit hochwertigen Studien zum öffentlichen Beschaffungswesen aufgenommen. Darüber hinaus profitieren die 12 Gewinner von Online-Werbung in den sozialen Medien.

Um den Geldpreis zu erhalten, müssen die Gewinner einen Feedbackbericht einreichen, indem sie eine Umfrage zum Wettbewerb ausfüllen.

Platzierung	Auszeichnung
Die drei besten Beiträge zu jedem Forschungsthema	•Die zwölf Gewinnerbeiträge werden auf der TED-Website mit einem Link auf die Seite der Online-Zeitschrift/des Online-Bandes veröffentlicht, in der/dem der Beitrag erschienen ist. •Die Biografien der Autoren werden auf der TED-Website veröffentlicht. •Bekanntmachung über soziale Medien. •Geldpreis: 1 500 EUR pro Gewinnerbeitrag.
Bewerber, die nicht zu den 12 Besten gehören	Einige Beiträge, die nicht in die Liste der besten 12 aufgenommen wurden, können dennoch auf der TED-Website veröffentlicht werden (nach Ermessen des Amtes für Veröffentlichungen).

Zusätzliche Informationen

Fragen

Wenn Sie Fragen zu diesem Wettbewerb haben, können Sie diese bis zum 14. April 2023 ausschließlich schriftlich stellen. Bitte senden Sie Ihre Fragen per E-Mail an OP-TED-AMBASSADOR-AWARD@ec.europa.eu.

Auszahlung der Preise

Die Auszahlung der Preise setzt voraus, dass die Gewinner ihre Daten in das Formular für juristische Personen und in die Bankkonten-Datenbank der Europäischen Kommission eingetragen haben. Die Gewinner werden daher gebeten, alle erforderlichen Unterlagen – ordnungsgemäß unterzeichnet und abgestempelt – bis spätestens drei Wochen nach ihrer Auswahl einzureichen.

Die Gewinner müssen auch den Empfänger des Preisgeldes bestimmen. Weitere Informationen und Links zum Herunterladen von Formularvorlagen für juristische Personen und Bankkonten finden Sie hier. Das Amt für Veröffentlichungen übernimmt keine Verantwortung für die Verteilung der Preise an die Gewinner.

Absage des Wettbewerbs

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, den Wettbewerb abzusagen oder auf die Vergabe eines oder mehrerer Preise zu verzichten, ohne dass die Teams Anspruch auf eine Entschädigung haben.

Geistiges Eigentum und Urheberrecht

Die eingereichten Beiträge bleiben Eigentum der Rechteinhaber. Die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der EU können die eingereichten Beiträge in ihren Kommunikationskanälen (Websites, soziale Medien, Pressemitteilungen usw.) unter Nennung des Autors bzw. der Autoren erwähnen, beschreiben und bewerben.

Veröffentlichung

Die Gewinner werden auf der TED-Website und in den sozialen Medien bekannt gegeben. Die Biografien und Urheberrechte der Autoren werden genannt.

Es liegt im Ermessen des Amtes für Veröffentlichungen, einige Beiträge, die nicht unter den 12 besten sind, ebenfalls auf der TED-Website zu veröffentlichen. In diesen Fällen wird kein Geldpreis vergeben und es erfolgt keine Berichterstattung in den sozialen Medien.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Teilnahme am Wettbewerb werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der EU verarbeitet. Die Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Organisation und Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist, auch wenn sie gemäß den Rechtsvorschriften der Europäischen Union an bestimmte Kontroll- oder Aufsichtsbehörden weitergeleitet werden können.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, berichtigen oder löschen lassen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Teilnahme am Wettbewerb mit der Löschung Ihrer Daten endet. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von TED.

Ausschließliche Haftung der Teams

Für etwaige Ansprüche im Zusammenhang mit den im Rahmen des Wettbewerbs durchgeführten Aktivitäten sind ausschließlich die Bewerber verantwortlich. Das Amt für Veröffentlichungen haftet nicht für Ansprüche im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Bewerber im Rahmen des Wettbewerbs.

Das Amt für Veröffentlichungen haftet weder für Schäden, die von den Bewerbern verursacht oder erlitten werden, noch für Schäden, die Dritten infolge oder im Zusammenhang mit der Durchführung von Aktivitäten im Rahmen des Wettbewerbs entstehen.

Anwendbares Recht und zuständige Gerichtsbarkeit

Der Wettbewerb ist Gegenstand der geltenden EU-Rechtsvorschriften. Für alle Streitigkeiten zwischen der Europäischen Union und den Bewerbern im Zusammenhang mit dem Wettbewerb ist ausschließlich das Gericht bzw. im Falle von Rechtsmitteln der Gerichtshof der Europäischen Union zuständig, wenn diese Streitigkeiten nicht gütlich beigelegt werden können.

Bewerber können sich an den Europäischen Bürgerbeauftragten wenden, wenn sie der Ansicht sind, dass eine EU-Institution

•nicht im Einklang mit den Rechtsvorschriften oder den Grundsätzen einer guten Verwaltungspraxis handelt,

•die Menschenrechte verletzt.

Ausschlusskriterien und Verwaltungssanktionen

Mit der Einreichung ihrer Beiträge erklären die Bewerber, dass sie sich nicht in einer der in Artikel 136 Absatz 1 der Haushaltsordnung genannten Situationen befinden. Bewerber, die sich in einer dieser Situationen befinden oder auf die eine der anderen in Artikel 141 der Haushaltsordnung genannten Kategorien zutrifft, werden nicht zur Teilnahme an dem Wettbewerb zugelassen und können keinen Preis erhalten.

Die Ablehnung berührt nicht eine etwaige Entscheidung über den Ausschluss von Bewerbern von der Teilnahme an Auswahlverfahren, die unter die Haushaltsordnung fallen, oder die Verhängung finanzieller Sanktionen (Artikel 136-140 der Haushaltsordnung).

Früherkennungs- und Ausschlusssystem

Befindet sich ein Teilnehmer in einer der oben genannten Ausschlusssituationen, können seine personenbezogenen Daten gemäß den Artikeln 135, 142, 143 und 144 der Haushaltsordnung im Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) erfasst werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für EDES.

Aussetzung des Wettbewerbs, Aufhebung des Preises und Kürzung des Preises

Bei Feststellung von Unregelmäßigkeiten oder Betrug im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren wendet das Amt für Veröffentlichungen die Maßnahmen gemäß Artikel 131 der Haushaltsordnung an.

Kontrollen, Prüfungen und Untersuchungen

Die Gewinner erklären sich damit einverstanden, dass die Europäische Kommission, das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung, der Rechnungshof und die Europäische Staatsanwaltschaft alle erforderlichen Kontrollen, Prüfungen und Untersuchungen im Zusammenhang mit dem Wettbewerb und dem erhaltenen Preis durchführen können.